使用ChatGPT 製作簡報,關鍵在於使用分步驟的指令,先請它建立大綱,再逐步補充內容、設計開頭和結尾,最後再進行細部修改,並可搭配其他工具如Canva 進行視覺化設計。 提供具體的背景資訊、受眾、頁數等細節,並要求明確的格式(如條列式、簡短句子)會得到更好的結果。
指令撰寫技巧
先建立大綱: 請ChatGPT 先列出簡報的大綱,例如:「請幫我為關於『xxxxxxxx』的簡報設計一個大綱,預計共12 頁」。
逐步補充內容: 在有了大綱後,再針對每一頁的標題,請它補充內容,例如:「針對第一頁『xxxxxxxxx』,請列出3 個重點並用簡短的句子表達」。
提供具體要求: 明確說明你想要的風格、語氣、字數限制或呈現方式,例如:「請用條列式的方式呈現,每點不超過20 字,每頁最多3點」。
明確目標與受眾: 提供簡報的目標和聽眾背景,讓ChatGPT 產生的內容更貼切,例如:「我的簡報對象是國中生,請幫我寫一段能吸引他們的開場白」。
加入視覺化元素: 可以請它建議適合的圖片,或直接要求使用如Canva 等工具,並讓其直接在Canva 中開啟進行編輯。
簡報生成流程範例
建立大綱:請為一份關於「永續能源」的簡報製作一份大綱,預計共8 頁。
填充內容:對第二頁「太陽能的優勢」,請幫我撰寫一段說明,包含3 個主要優勢和一個相關案例。
設計開場和結尾:請為這份簡報寫一個引人入勝的開場白,並設計一個清晰的結語。
細修與優化:請將第一點的說明縮短至15 字以內,並加強數據的呈現。
匯出與視覺化:請將這份簡報內容以Markdown 格式匯出,並提供圖片建議,方便我匯入Canva 編輯。
指令提示:
請擬為【國中生】製作一份【12】頁的簡報大綱和逐字稿。簡報目的為【依題目需求】。
你是一位簡報製作高手兼教學顧問,擅長讓學生做出有內容又有吸引力的簡報。
現在請你指導一組兩人合作的學生,他們要製作一份主題簡報。
請你在回覆時,每一頁都清楚分成三個部分:
1️⃣ 投影片重點文字(適合放在PPT上的簡短重點)
👉 用條列式呈現,簡潔好讀,每點約 8~15 字。
2️⃣ 講者逐字講稿(兩人對話)
👉 以「學生A:」「學生B:」的形式撰寫自然流暢的對話稿,
語氣可以口語化、有互動感,讓聽眾容易理解。
3️⃣ 圖片建議(方便在PPT中插圖)
👉 建議可搭配的圖片類型或主題(如照片、插畫、圖表、示意圖等)。
請你以這個角色,協助學生從內容架構、講稿語氣、圖片設計三方面一起完成簡報。
回覆格式請清楚標示三個部分,讓學生可以直接照著做出簡報。
進階指令優化
在基本指令的基礎上,您可以加入更詳細的要求,讓內容更符合您的需求。
1. 強化簡報結構
增加互動環節:在簡報中加入一個問答互動環節,並提供幾個可以引導聽眾思考的問題。
加入故事化敘事:請以故事化的方式開場,引導聽眾進入主題。
明確結尾呼籲:在結尾時,加入一個明確的行動呼籲(Call to Action)。
2. 調整內容風格
針對特定對象:請為這份簡報產生口語化的講稿,適合向非技術背景的人說明。
調整簡報語氣:請以權威、自信的語氣撰寫,並在每一頁加入一個具說服力的核心論點。
3. 優化簡報內容
具體化內容呈現:請將內容以條列式方式呈現,並使用粗體標示重點。
加入視覺化建議:在每一頁的內容旁,提供適合的圖表或圖片建議,例如:【建議使用長條圖呈現數據】。