จัดทำข้อมูลสารสนเทศของผู้เรียนห้องที่ปรึกษารายบุคคลเป็นปัจจุบัน เช่น ข้อมูลเอกสารประจำชั้นเรียน เอกสารการเยี่ยมบ้านนักเรียน ระเบียนประวัตินักเรียน
จัดทำข้อมูลรายวิชาที่สอนให้เป็นปัจจุบันเพื่อใช้ในการส่งเสริม สนับสนุนการจัดการเรียนรู้ แก้ไขปัญหา และพัฒนาคุณภาพผู้เรียน เช่น แบบบันทึกผลการเรียนประจำวิชา (ปพ.5) ข้อมูลผลการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ของผู้เรียน และการอ่าน คิด วิเคราะห์