Udostępnianie plików folderów i współdzielenie dysków w Google
Embedded Files
Udostępnianie plików:
Klikamy prawym klawiszem myszy i w menu kontekstowym wybieramy udostępnij.
W okienku które się pojawi wpisujemy użytkowników lub zdefiniowane grupy użytkowników.
Następnie w liście rozwijalnej po prawej określamy uprawnienia jakie przekazujemy wybranej osobie lub grupie osób.
przeglądający (może przeglądać i pobierać pliki)
komentujący (+ może dodatkowo komentować)
edytor (może edytować oraz udostępniać pliki zmieniać uprawnienia do nich)
Można także pobrać link i wykorzystać co w mailach, witrynach, classroomach, dokumentach.
Uwaga udostępnione pliki osoba której je udostępniliśmy zobaczy na Dysku Google w Udostępnione dla mnie <==kliknij
Zasady użytkowania:
Każdemu użytkownikowi możemy nadawać uprawnienia na 3 poziomach (od góry od najniższego)
Możesz przesyłać link do pliku (do wyboru 3 poziomy linków)
Udostępnianie folderów:
W analogiczny sposób postępujemy z folderami przy czym należy pamiętać że udostępniając folder z określonymi prawami udostępniamy całą jego zawartość.
Zasady użytkowania:
Każdemu użytkownikowi dysku lub folderu możemy nadawać uprawnienia na 5 poziomach (od góry najmniejsze na dole największe)
na folderach wewnątrz dysku współdzielonego możemy już tylko zwiększać uprawnienia "bazowe" (nadane na poziomie dysku.
możesz pobrać i przesłać link do udostępnionego zasobu.
dyski współdzielone możemy ukrywać i przywracać im widoczność. (używamy wtedy gdy nie chcemy widzieć dysku mam udostępnionego)
Aby można było usunąć dysk współdzielony:
Musi on być pusty.
Musisz być jego menedżerem.
Dyski współdzielone:
Posiadacze kont G-Suite mogą utworzyć Dysk współdzielony i współdzielić go z określoną osobą, osobami lub grupami osób.
Zarówno my jak osoby z którymi współdzielimy dysk widzimy zarówno "nasze" dyski które udostępniamy innym jak i "obce " dyski które ktoś nam udostępnił. Widzimy je na dysku Gogle w Dyski współdzielone. <== kliknij
Dysków współdzielonych nie mogą tworzyć posiadacze "zwykłych" kont Google, ale widzą oni dyski które udostępniają im posiadacze kont G-Suite.
Zasady udostępniania takie same jak w przypadku folderów.
Nowy dysk współdzielony utworzyć klikając +Nowy lub korzystając z menu kontekstowego (pod prawym przyciskiem myszy).
W każdej chwili możemy zmienić jego nazwę, uprawnienia lub go usunąć (w tym przypadku musi być pusty).
Page updated
Report abuse