Lekcja 9,10
Temat: Korespondencja seryjna. [str. 64-66]
Technika, która umożliwia przygotowanie listu jednocześnie do wielu adresatów
Jest to bardzo wygodne narzędzie nie tylko w pracy biurowej ale wszędzie tam, gdzie trzeba utrzymywać kontakt z klientami, przezntować firmowe oferty, wysyłać zaproszenia, informacje, powiadomienia itp.
3.1 Czym jest korespondencja seryjna? [54]
3.2 Korespondencja seryjna w programie Word. [55-58]
3.3 Filtrowanie adresatów i personalizacja listów. [59-62]
3.4 Zarządzanie danymi korespondencji seryjnej w arkuszu kalkulacyjnym. [62-65]
3.5 Kończenie pracy z korespondencją seryjną. [65-66]
Etapy przygotowania korespondencji seryjnej:
Utworzenie zewnętrznego źródła danych. Zestaw danych
Przygotowanie dokumentu głównego (szablon)
Wygenerowanie dokumentu do wydruku dokument końcowy.
film 1 Listy do większej ilości osób. [24:41]
film 2 Jak zrobić etykiety za pomocą korespondencji seryjnej. [5:33]
Utwórz dokument główny (L10a Word) oraz zestaw danych minimum 10 osób (L10b Excel) które posłużą do wygenerowania dokumentu końcowego korespondencji seryjnej.
Dokument główny ma być zaproszeniem na imprezę szkolną. Zestaw danych ma zawierać wszystkie niezbędne dane uczniów klasy (adresy fikcyjne).
Dodaj do zestawu danych (Excel) pole opłata.
Wygeneruj dokument końcowy (L10c) korespondencji seryjnej (zaproszenia do wszystkich uczniów swojej klasy).
Pliki nazwij odpowiednio L10a, L10b, L10c i przekopiuj na Dysk Google.
Dodatkowo możesz zaadresować koperty.