Gmail - Alias EMAIL Adressen im Postfach mit Filtern sortieren

Bei Gmail stehen jederzeit kostenlose Alias Adressen zur Verfügung. Die kann man einfach verwenden indem man mit einem "+" und einem beliebigen Wort die E-Mail Adresse erweitert.

Beispiel:

example@gmail.com (normale Adresse)

example+test@gmail.com (erweiterte Adresse)

Darüberhinaus haben Punkte in der Mail-Adresse für GMAIL keine Bedeutung.

Beispiel:

vorname.nachname@gmail.com

vornamenachname@gmail.com

vor.name.nach.na.me@gmail.com

Hier kommen alle Emails beim gleichen Konto an.

Nun kann man diese Funktionen auch zur Sortierung von Emails nutzen. Dabei werden die Filter und Labels bei GMAIL verwendet.

ACHTUNG! Um die folgenden Einstellungen vornehmen zu können, muss man sich im Browser bei GMAIL Anmelden.

Nach Login bei gmail.com wird man zu seinem Postfach weitergeleitet.

Danach klickt man oben rechts auf das Einstellungen-Symbol und ein Kontextmenü öffnet sich.

Dort nochmals auf Einstellungen klicken.

Dann öffnen sich die Einstellungen. Jetzt muss der Reiter "Labels" ausgewählt werden.

Jetzt unten auf "Neues Label erstellen" klicken

Ein Fenster mit dem Titel "Neues Label" öffnet sich. Dort kann man nun in die obere Zeile reinschreiben, wie der Ordner ("Label") heißen soll, indem später jeweils die Emails einsortiert werden.

Die untere Zeile kann freigelassen werden. Danach auf "Erstellen" klicken.

Danach muss oben in den Einstellungen der Reiter "Filter & blockierte Adressen" angeklickt werden.

In dem Reiter muss nun (wie im Bild) die Schaltfläche "Neuen Filter erstellen" angeklickt werden.

Jetzt trägt man in der Zeile "An" seine Alias Adresse ein. Die Emails die später an diese Alias-Adresse gesendet werden dann entsprechend, einem Label zugeordnet. Danach klickt man auf "Filter erstellen".

Nun erscheint ein Fenster, wo man dann festlegt was mit einer Email passiert, die den Suchkriterien des Filters entspricht. Hier den Kasten "Label anwenden" auswählen und rechts mit einem Klick auf den Reiter festlegen, zu welchem Label die E-Mail dann zusortiert werden soll. In meinem Fall heißt mein Label "Beispiel". Danach auf Filter erstellen klicken.

(Wenn man schon geübter ist kann man die ersten Schritte auch abkürzen und hier ein neues Label erstellen.)

Nun ist man theoretisch fertig! Dieses System kann man quasi für unendlich viele Alias Adressen anwenden.

Die Anleitung ist nur für Gmail-Konten nutzbar. (Stand: März 2019)