JA Abrechnung
Das Abrechnungstool für Honorarkräfte des JA Bodenseekreis
Add-On für Google Tabellen
Für wen ist das Add-On gedacht?
Wenn du freiberuflich für das Jugendamt Bodenseekreis tätig bist, kannst du mit Hilfe dieses kostenlosen Add-Ons für Google Tabellen deine Abrechnung automatisch erstellen lassen.
Was ist ein Add-On?
Ein "Add-On" ist ein Programm, welches in einem bestehenden Programm installiert wird und mehr Funktionen hinzufügt. Also ein Programm im Programm.
Funktionen:
Termine eintragen: Alle Kontakte in die Abrechnungsvorlage des Jugendamts eintragen lassen
Datum, Wochentag, Dauer und Inhalt wird in das richtige Feld geschrieben und berechnet
PDF Erstellen: Es wird ein PDF erstellt und automatisch benannt
Stundenaufstellung "Fallname" "Abrechnungsmonat+Jahr"
LÖSCHEN: Kontakte auf dem Abrechnungsdokument löschen
Termine eintragen
Im Video zu sehen: Datum, Wochentag, Dauer und Inhalt des Kontakts wird in das richtige Feld geschrieben und automatisch berechnet
PDF erstellen
Im Video zu sehen: Es wird ein PDF erstellt und automatisch richtig benannt:
Stundenaufstellung +"Fallname" +"Abrechnungsmonat"+"Jahr" Bsp: "Stundenabrechnung Fall Beispiel Juni 2020"
Wie funktioniert das Add-On?
Das Add-On stellt eine Verbindung zwischen dem Google Kalender und Google Tabellen her. Aus dem Kalender werden die eingetragenen Kontakte und Termine in die Abrechnungsvorlage in Google Tabellen importiert.
Mit dem Add-On kann dann einfach per Knopfdruck eine PDF-Datei erstellt werden, welche in Google Drive gespeichert wird.
Was benötige ich, um das Add-On zu nutzen?
Ein G-Suite Konto (ein privates Google Konto kann für Testzwecke genutzt werden)
Das Google Tabellen Add-On "JA Abrechnung"
Für jeden Fall (Familie) einen eigenen Google Kalender --> Anleitung