Il suffit à partir d'une facture envoyée et archivée, de générer un avoir en ne modifiant pas les quantités et les prix.

Vous pourrez télécharger en un clic : avoir sur la ligne de facture.

Vous pourrez ensuite refacturer : une ligne Créer une facture apparait sur la ligne de l'avoir.

Pour accèder à la vidéo du parcours à effectuer sur le WebEDI, cliquez-ici.

Ils représentent les différents types de commandes qui peuvent être :

• LS : en libre service

• CC : pour une commande client

• EVE : en événement, lors d'opérations commerciales par exemple.

Une commande LDD est une commande en Livraison Directe Domicile

Il se peut que vous deviez procéder à la création d'un avoir partiel : en cas de rupture, de casse...

Il suffit à partir d'une facture envoyée et archivée, de générer un avoir en modifiant les quantités et les prix. Saisissez les modifications de quantité, ou supprimer les quantités en cliquant sur la croix rouge puis attribuez un n° d'avoir.

Vous pourrez télécharger l'avoir en un clic sur la ligne de facture.

Vous pourrez ensuite refacturer : "Créer une facture" apparaît sur la ligne de l'avoir.

Pour accèder à la vidéo du parcours écran cliquez-ici

Dans le WebEDI, vous devez renseigner le nom du transporteur et l'heure de livraison cependant la gestion du planning s'effectue depuis la plateforme Comfour : https://www.editrust.com/weblm/index.php

La date d'échéance est calculée automatiquement par rapport à la date de facture + le délai de paiement contractuel.
Elle n'est pas modifiable directement. Rapprochez vous de votre Pilote de Performance pour y convenir.

La base article est mise à jour automatiquement à partir de la réception des commandes. Vous avez deux possibilités pour compléter cette base article.

▪ Saisie manuelle des articles : situez-vous dans Article, cliquez sur Modifier en bas de page et saisissez une à une les données.

▪ Import d’un fichier et intégration dans le portail : situez-vous dans Article et cliquez sur Importer. Le fichier ainsi généré doit être au format .csv, et présenter des délimiteurs de type « ; » .

Les données demandées sont explicitées ci-dessous :

GTIN Article : Identifier l'article grâce à son code GTIN, à indiquer entre apostrophes (« ‘ ‘ »)

Ref. Interne : Compléter votre référence interne, à indiquer entre apostrophes (« ‘ ‘ »)

Description 1 et 2 : Indiquer la description de l’article, 35 caractères maximum par champ

Unité mesure : Unité de comptabilisation de l’article, au choix entre KGM (kilogramme), PCE (pièce), MTK (mètre carré), GRM (gramme), LTR (litre), TNE (tonne), CMT (centimètre), MMT (millimètre), MTR (mètre), CMQ (mètre cube), DMQ (décimètre cube), MTQ (mètre cube)

Poids brut : Indiquer le poids brut de l’article sans l’unité

Unité poids brut : Indiquer l’unité du poids brut, au choix entre KGM (kilogramme), GRM (gramme), TNE (tonne)

Poids net : Indiquer le poids net de l’article sans l’unité

Unité poids net : Indiquer l’unité du poids net, au choix entre KGM (kilogramme), GRM (gramme), TNE (tonne)

Code conditionnement (obligatoire) : Indiquer le conditionnement standard, au choix entre : Colis / Palette_non_echangeable / Palette_echangeable

Chargement maximum : Indiquer le nombre de conditionnement maximum contenu sur une palette/dans un colis

Poids brut : Indiquer le poids brut de l’article sur palette/dans un colis sans l’unité

Unité poids brut : Indiquer l’unité du poids brut précédent, au choix entre : KGM (kilogramme), GRM (gramme), TNE (tonne)

TVA (%) (obligatoire) : Indiquer le taux de TVA applicable à l’article, au choix entre : 20, 10, 5,5, 0

Prix catalogue : Indiquer le prix de vente catalogue incluant la DEEE, l’éco mobilier, l’éco emballage et la taxe d’ameublement si éligible

Base de prix : Indiquer la base du calcul du prix

Dont Taxe DEEE, Dont Taxe eco mobilier, Dont Taxe eco emballage : Indiquer dans ces 3 champs, le montant des taxes pour cet article. Ces taxes doivent être incluses dans le prix catalogue.

Il se peut que vous n'ayez pas accès à la brique WebEDI, votre administrateur de compte doit alors faire quelques vérifications (votre admin est la personne dont le nom s'affiche lorsque vous cliquez sur Mon Espace).

• Vos contacts doivent avoir été renseignés et mis à jour durant les 6 derniers mois.

Retrouvez le guide du Portail Fournisseur ici