BIENVENIDOS A LEEP AFTERSCHOOL

El Programa de Afterschool de LEEP extiende el aprendizaje más allá del horario escolar creando espacios seguros, vibrantes y enriquecedores donde cada niño se sienta apoyado, desafiado y celebrado. Arraigados en nuestros valores fundamentales—amor/cariño, respeto, valentía, gratitud y alegría—nutrimos al niño en su totalidad a través del apoyo académico, la exploración creativa y la construcción de comunidad. 

Creemos que las horas después de clases son una oportunidad poderosa para fortalecer y elevar a toda nuestra comunidad. Nuestro equipo se presenta con esperanza, energía y propósito: listo para inspirar a los estudiantes, apoyar a las familias y trabajar codo a codo con el personal. Guiados por nuestros valores fundamentales, enfrentamos los desafíos con creatividad, compasión y colaboración. Cada momento en Afterschool se convierte en una oportunidad para despertar posibilidades, profundizar el sentido de pertenencia y recordar a nuestros estudiantes lo que es posible cuando la pasión, el trabajo en equipo y el corazón se unen.

Unidos por una misma misión. Imparables por nuestros alumnos.

Matrícula de Año Completo

El Programa de Afterschool de LEEP es un programa de 5 días a la semana. Las familias deben inscribirse para los cinco días para garantizar proporciones de personal seguras y un acceso constante al apoyo académico y de enriquecimiento.

Matrícula y Cuota de Inscripción

• Matrícula: $2,500 por el programa completo de 10 meses (14 de septiembre de 2026 – 18 de junio de 2027)*

• Depósito de Inscripción: Se requiere un depósito no reembolsable de $100 dentro de una semana posterior a la inscripción para asegurar el cupo de su hijo/a. Este depósito de $100 se aplica directamente a su saldo de matrícula. El no pagar dentro de una semana resultará en la pérdida del cupo, el cual se ofrecerá al siguiente estudiante en la lista de espera.

• Para garantizar la equidad y la consistencia, todos los saldos pendientes de Afterschool anteriores deben pagarse antes de inscribirse para el programa 2026–2027. Las familias solo podrán inscribirse y asegurar un cupo una vez que todos los saldos anteriores hayan sido pagados en su totalidad.

*Afterschool opera únicamente en días en que hay clases. Por favor revise el Calendario Escolar de LEEP para verificar los días en que "No hay clases" y las salidas tempranas.

La Matrícula Incluye:

• Ayuda diaria con las tareas

• Actividades de enriquecimiento

• Apoyo académico y tutoría en grupos pequeños

• Materiales y suministros básicos

• Programación extendida los viernes (1:30–5:45 PM)

Opciones de Pago

Opción 1 — Pago Completo al Momento de la Inscripción (Descuento de $200)

Las familias que pagan la matrícula completa al momento de la inscripción reciben un descuento de $200.

• Al momento de la inscripción: Depósito de $100

• 10 de septiembre: $2,200

Total: $2,300 (Matrícula de $2,500 − $200 de descuento) 

Opción 2 — Plan de Pago Mensual (Septiembre–Diciembre 2026)

Las familias pueden optar por el plan de pago de 4 meses.

Calendario de Pagos:

• Al momento de la inscripción: Depósito de $100

• 10 de septiembre: $600

• 16 de octubre: $600

• 16 de noviembre: $600

• 16 de diciembre: $600

• Total: $2,500

¿Por qué la matrícula debe pagarse en su totalidad antes de diciembre?
Completar el pago de la matrícula antes del 16 de diciembre nos permite mantenernos totalmente enfocados en ofrecer un programa de alta calidad, en lugar de dedicar tiempo a la facturación y seguimiento a mitad de año. También asegura una dotación de personal estable y respalda el funcionamiento constante del programa durante todo el año escolar. Por último, tener la matrícula saldada en diciembre nos garantiza preparar cartas de impuestos precisas para las familias en enero, las cuales muchas utilizan al declarar sus gastos de cuidado infantil.

Descuento para Hermanos

Las familias con más de un hijo inscrito en el Programa de Afterschool reciben un 10% de descuento en la matrícula de cada hermano adicional.

El descuento se aplica a la matrícula del segundo hijo (y hermanos adicionales) y está disponible tanto para la opción de pago completo como para el plan de pago mensual.

Cuota por Pago Atrasado

Se aplicará un recargo de $50 por pago atrasado a cualquier pago que no se reciba en la fecha de vencimiento.

Cuota por Recogida Tardía

Afterschool termina a las 5:45 PM de lunes a viernes.

Para garantizar la equidad con el personal y mantener proporciones de supervisión seguras, se cobrará una tarifa por recogida tardía cuando los estudiantes sean recogidos después del horario del programa.

Monto de la Cuota por Recogida Tardía: $25 por cada 15 minutos después de las 5:45 PM.

Esta tarifa refleja el costo combinado del personal y la cobertura de seguridad requerida cuando la recogida ocurre después del horario del programa.

Ejemplos:

• Recogida a las 5:50 PM → $25

• Recogida a las 6:05 PM → $50

• Recogida a las 6:20 PM → $75

Las familias con retrasos repetidos al recoger a sus hijos pueden ser requeridas a reunirse con el Director de Afterschool para discutir la continuidad de la inscripción.

Política de Reembolso: El depósito de inscripción de $100 y todos los pagos de matrícula son estrictamente no reembolsables. Una vez pagados, los cargos no se reembolsarán ni se devolverán bajo ninguna circunstancia, incluyendo el retiro voluntario, cambios de horario o ausencias del estudiante. 

Inscribirse en el Programa de Afterschool de LEEP es un proceso sencillo, pero el cupo es limitado. Por favor revise los pasos y las directrices de las políticas a continuación para asegurar el cupo de su hijo/a para el año escolar 2026–2027.

Paso 1: Revisar las Políticas y Cronogramas de Inscripción

Paso 2: Enviar el Formulario de Interés para Afterschool

Paso 3: Asistir a la Orientación Familiar Obligatoria de Afterschool

El Formulario de Interés para Afterschool es solo para fines de planificación. Los cupos se asignarán por orden de llegada, según la hora marcada al enviar su formulario. La fecha límite para enviar este formulario es el domingo, 23 de agosto. Las solicitudes recibidas después de esta fecha pueden ser colocadas en una lista de espera según las respuestas recibidas o la capacidad del programa. Más adelante se enviará un formulario de inscripción formal para finalizar la matrícula o registro.

Una vez que reciba el formulario de inscripción oficial, tendrá hasta el 7 días hábiles para completarlo y realizar el pago del deposito. De lo contrario, se perderá el cupo y se ofrecerá al siguiente estudiante en la lista de espera.

👉 [Llene el formulario directamente en esta pagina o haga clic aquí para abrir en un buscador a parte] 👈

Para garantizar una transición fluida y una alineación completa en cuanto a seguridad, salida y expectativas académicas, se requiere que al menos un padre o tutor asista a nuestra Orientación Familiar Obligatoria de Afterschool.

• En Persona: Jueves, 27 de agosto a las 5:00 PM

• Vía Zoom: Jueves, 10 de septiembre de 2026 a las 6:30 PM

  • Enlace de Zoom: https://us06web.zoom.us/j/82903580891

  • ID de la reunión: 829 0358 0891

Sí, su hijo/a es bienvenido/a a asistir 2 o 3 días a la semana; sin embargo, la matrícula se mantiene en la tarifa completa de 5 días. Debido a que reservamos un cupo exclusivamente para su hijo/a todos los días para evitar la sobrepoblación, debemos contratar y programar a nuestros consejeros de afterschool durante toda la semana para mantener las proporciones de personal por estudiante requeridas por ley y garantizar la seguridad, independientemente de la asistencia diaria individual.

No. Tanto el depósito de inscripción de $100 como todos los pagos de matrícula son no reembolsables. El depósito asegura el cupo de su hijo/a en el programa y se aplica directamente a su saldo de matrícula. Una vez realizados, los pagos de matrícula no pueden ser reembolsados si decide cancelar, retirar a su hijo/a o no participar. 

Si un/a estudiante está ausente de la escuela, no podrá asistir al programa de Afterschool ese día. 

¡Sí! Se proporcionan meriendas diarias para todos los estudiantes inscritos. Si su hijo/a tiene restricciones dietéticas específicas, alergias severas o preferencias personales, también puede enviarle una merienda adicional libre de nueces cada día. 

La recogida se realiza todos los días a las 5:45 PM. Los adultos autorizados que figuren en el formulario de inscripción del estudiante deben presentar una identificación válida con foto al momento de la recogida y firmar la salida del estudiante.

Por favor, notifique al equipo de Afterschool de inmediato si tiene algún retraso. Se aplicará una tarifa por recogida tardía de $25 por cada 15 minutos después de las 5:45 PM para cubrir los costos del personal adicional y la cobertura de seguridad. 

Los estudiantes deben traer su mochila escolar, materiales para la tarea, una botella de agua reutilizable y ¡una actitud positiva! Todos los suministros para las actividades y artes culinarias están incluidos.

Nota: En días de eventos especiales o celebraciones, ocasionalmente podemos invitar a las familias a enviar donaciones voluntarias de comida o meriendas para compartir con el grupo.

Los estudiantes que no tengan tareas asignadas participarán en actividades de lectura silenciosa, escritura en diario o acertijos lógicos educativos durante el bloque académico dedicado. 

Nuestro personal siempre hará todo lo posible para apoyar a los estudiantes durante el tiempo de tareas: ofreciendo orientación, respondiendo preguntas y animándolos a mantenerse enfocados. Sin embargo, Afterschool es un entorno grupal y no podemos obligar a los estudiantes a completar sus tareas si no están dispuestos o no se sienten listos para participar.

La colaboración con los padres es fundamental. Pedimos a las familias que hablen con sus hijos sobre la importancia de cooperar durante el tiempo de tareas y de aprovechar ese espacio de manera responsable. Esto ayuda a los estudiantes a desarrollar sólidos hábitos de estudio y garantiza que aprovechen al máximo el apoyo académico que ofrece el programa.

Las asignaciones se basan en recomendaciones del personal interno y en las observaciones diarias durante el tiempo de tareas para garantizar un apoyo personalizado a los estudiantes que más lo necesitan. 

No. El servicio de autobús escolar por la tarde no está disponible para los participantes de afterschool. Todos los estudiantes deben ser recogidos en persona por un adulto autorizado a las 5:45 PM siguiendo nuestro protocolo de código de recogida.

Las salidas se llevan a cabo estrictamente en los horarios designados:

• Lunes a Jueves: 4:45 PM y 5:45 PM

• Viernes: 3:45 PM, 4:45 PM y 5:45 PM

Todos los estudiantes salen automáticamente a las 5:45 PM. Si planea recoger a su hijo/a en el horario temprano (4:45 PM de lunes a jueves o 3:45 PM los viernes), notifíquenos con anticipación enviando un correo electrónico a Afterschool@Leepschools.org. 

¡Recuerde traer su código de recogida único, indicar el nombre completo de su estudiante y firmar la salida diariamente!

Aplicamos estrictamente los horarios de salida programados para proteger la rutina diaria de su hijo/a. Permitir que los estudiantes completen sus actividades de enriquecimiento sin interrupciones les brinda predictibilidad, consistencia y una sensación de cierre antes de regresar a casa. Las recogidas tempranas frecuentes o no programadas sacan a los estudiantes de las actividades a mitad de la lección, interrumpen su concentración e interfieren con el entorno de aprendizaje del grupo. 

Todos los cambios al horario de Afterschool o al plan de salida deben enviarse por correo electrónico a afterschool@leepschools.org a más tardar a las 11:30 AM.

Este horario límite es el mismo todos los días, de lunes a viernes, para asegurar que nuestro personal tenga suficiente tiempo para actualizar las listas y garantizar una salida segura.

Para preguntas sobre inscripción, pagos, horarios o información general del programa, comuníquese con nuestra Directora de Afterschool:

Margarita Cheng— Directora de Afterschool 

📧 mcheng@leepschools.org

📧 Afterschool@leepschools.org

📱 917-473-3434

Si desea información sobre el día de su hijo, comportamiento o tarea, también puede hablar con el Consejero Líder de Afterschool durante la hora de recogida/salida del Afterschool.