Le fonctionnement global du Collectif

Structuration

Le Collectif du Ramier avance grâce à des bénévoles, ainsi que de nombreuses associations partenaires et des porteurs de projets.
Les quelques postes rémunérés (communication, coordination, facilitation ...) ont été suspendus depuis début 2022.

La Fédér'Action du Ramier, association créée en février 2020, permet d'assurer les démarches administratives grâce à un engagement bénévole fort et régulier.

• L'organe décisionnaire du Collectif est la réunion mensuelle de coordination qui a lieu - selon les personnes disponibles - chaque mois ou trimestre à minima. Les membres du collectif sont invité à y participer, consultez l'agenda pour connaître la prochaine.

• Des réunions de travail à l'échelle du Collectif sont programmées régulièrement pour traiter les sujets spécifiques décidés en coordination.

• L'assemblée des jardiniers est l'autre réunion mensuelle importante pour prendre des décisions concernant le fonctionnement ou l'aménagement du jardin ainsi que l'accueil de nouvelles personnes.

Des pôles et des commissions permettent de répartir les responsabilités et d'assurer le suivi.
Retrouvez ces pôles et commissions dans le bandeau du haut. Les personnes motivées pour aider ces instances sont bienvenues !

Le Coeur

Le groupe Cœur est, comme son nom l'indique, le cœur du Collectif. Ce groupe est en charge de la gestion quotidienne du Collectif :

• Préparer les réunions de coordination ;

• Traiter les sollicitations externes ;

• Relayer des informations aux groupes concernés ;

• Prendre des petites décisions, préparer les grosses décisions administratives, juridiques, financières et informatiques

Le Cœur utilise la liste mail coeur@lecollectifduramier.org et un fil Telegram.

Qui est dans le Coeur ? // Article à revoir - réduction d'activité début 2022

• Combien ? une grosse dizaine de personnes actuellement.

• Qui ? des référent-e-s de pôles ; des bénévoles ; des salariés de France Nature Environnement ; des personnes rémunérées.

• Comment y entrer ? Toute personne active dans le Collectif peut être invitée à rejoindre le Coeur. Mais il faut savoir qu'il s'agit d'une charge mentale conséquente car l'on reçoit parfois de nombreux emails et qu'on s'engage à être régulièrement actif.

Référent-e-s ?

Chaque pôle et chaque commission du Collectif est fortement incité à désigner un binôme (ou à défaut, une personne) qui rejoint le Coeur.
Le rôle de ces référent-e-s est de maintenir le lien avec le reste du Collectif :

• faire remonter les problèmes et les propositions de leur pôle/commission (soit en les mettant à l'ordre du jour de la coordination, soit par mail/Telegram) ;

• apporter dans leur pôle/commission les informations du Collectif ;

• apporter une vision de leur groupe sur les questions rencontrées par le Collectif...

Les référent-e-s ne préparent pas nécessairement leurs points d'ordre du jour, et ne participent pas nécessairement aux réunions de coordination, mais ils ont la charge mentale que ces tâches soient réalisées, que ce soit par eux ou d'autres membres de leur groupe. C'est pour éviter de diluer cette responsabilité qu'on se limite à un binôme.

En résumé : toute personne d'un pôle peut être désignée pour rejoindre le Coeur, mais c'est un engagement, et chaque pôle est invité à choisir deux référent-e-s qui assument ces responsabilités.

Les outils d'organisation

• Le Google Drive qui contient tous les documents du Collectif. L'intranet que vous visitez actuellement est une interface plus accessible qui répertorie les informations clés et les documents importants.

• Les Google Agendas sont dans le bandeau du haut.