Migrering
Denna informationssajt är till för att ge dig en samlad bild av hur sommarens planerade migrering av konton på våra skolor kommer att gå till.
Här kan du som arbetar på berörd skola se vad du behöver göra innan skolan stänger för sommaren, vad som kommer att ske under sommaren och vad du behöver tänka på när du kommer tillbaka efter sommaruppehållet.
Vi ber dig som är berörd att läsa igenom informationen på de här sidorna och notera vilka aktiviteter som du själv måste utföra.
Det finns en liknande informationssajt för eleverna https://sites.google.com/learnet.se/migreringelev/
Vi har redan haft 4 genomgångar av vad som kommer hända runt migreringarna samt vad du behöver göra innan. Missade den genomgång så kan du se det här i denna film.
qwa-ezmv-zue (2023-06-14 15:13 GMT+2)Sammanfattning av vad som kommer att ske under och efter migreringen
Filer, kontakter, kalender och e-post från ditt nuvarande Google konto kopieras till ett nytt Google konto i en annan Google domän, lista med de nya Google konton skickas ut till rektorn på skolan när de är skapade se sidan Datum.
Efter sommaren, när migreringen är klar, ska du logga in i Google med ditt nya Google konto (det vill säga nytt användarnamn).
För skolor som slutar att använda e-post i Office 365 kommer e-post och kalenderhändelser kopieras till ditt nya Google konto. Du kommer endast att ha en e-postadress och Gmail som e-postklient. Microsoft Outlook ska efter sommaren inte användas för e-post eller kalender.
Varumärken och skolor som ingår i migreringar som sker sommaren 2023
*1) Flyttar från O365/Gmail till bara Gmail, betyder att du endast kommer att ha ett e-postkonto och använda dig av Gmail som e-postklient. Du ska inte längre använda Outlook. Befintliga mail, kontakter och kalenderuppgifter både från Outlook och Gmail kommer att kopieras över till ditt nya Gmail konto.
*2) Flyttar från Gmail till Gmail, betyder att du kommer fortsätta med ett e-postkonto med det nya varumärkets domännamn och använda dig av Gmail som e-postklient. Befintliga mail, kontakter och kalenderuppgifter från Gmail kommer att kopieras över till ditt nya Gmail konto.
Navigera på sidan
På denna sida hittar du information om aktiviteter som du behöver utföra innan du går semester.
Några av aktiviteterna berör även eleverna och vad de måste göras innan de lämnar skolan för sommarlov.
Under sommaren sker själva migreringen då kopieras dina filer, kontakter och e-post till det nya användarkontot.
Om du planerar att arbeta när själva migreringen pågår finns det några saker du behöver tänka på, det ser du på denna sida.
När du kommer tillbaka efter semestern/sommarlovet finns det några saker du behöver känna till och utföra. Information om det hittar du på denna sida.
Här samlar vi svar på de vanligaste frågorna från våra skolor kring migreringen. Du som är rektor eller IKT/IT-ansvarig på skolan får gärna samla in övriga frågor om migreringen från kollegor eller elever så publicerar vi svaren på denna sida. Du når oss på IT via sidan Kontaktuppgifter.
Personuppgiftshantering
AcadeMedia Support AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av era personuppgifter vid migereringen. Migreringen genomförs för att säkerställa att information som är nödvändig i skolans uppdrag inte går förlorad samt att vi ska kunna fullfölja våra rättsliga förpliktelser gentemot ex. leverantörer. Den lagliga grunden för behandlingen är allmänt intresse för att kunna upprätthålla utbildningsuppdraget och elevhälsouppdraget samt intresseavvägning för att kunna bevara tillgång övrig dokumentation. AcadeMedia har upphandlat programvara och konsultstöd från bolaget Cloud M som är personuppgiftsbiträde för migreringen. Cloud Ms programvara och konsultstöd används i för att få ett så bra och säkert utfall av migreringen som möjligt. Cloud M är ett bolag med säte i England och som under migreringen kommer behandla personuppgifter rörande vilka användare som ska migreras (e-postadress) samt under en mycket kort tid den faktiska informationen som ska kopierad mellan de olika systemen. Så fort informationen är överförd mellan systemen så gallras den i normalfallet, information kring dokument och mappnamn kan dock förekomma i felhanteringsloggar. Dessa loggar kommer gallras så snart felhanteringen av kontot är genomförd. Migreringen beräknas vara avlutad 2023-09-30. För mer information kring behandling av personuppgifter se AcadeMedia Trygg.