Den här sidan ger dig en överblick över domänmigreringen in till learnet.se.
Vi gör denna migrering med hjälp av Google och deras verktyg; "Google Workspace Domain Transfer Tool.
Verktyget gör det möjligt att flytta domäner och data från en Google Workspace-organisation till en annan.
Hela överföringen sker internt i Googles moln. Det innebär att vi slipper flytta e-postmeddelanden, filer i Google Drive och kalendrar manuellt – alla länkadresser, behörigheter och konton flyttas automatiskt med kort avbrottstid.
Läs igenom informationen på denna sida för att se vad som händer under och efter migreringen och vad ni behöver göra när er domän är migrerad.
Du hittar information för just din verksamhet i menyn till vänster.
Detta innebär att all din Google-data per automatik följer med från den tidigare domänen till den nya.
Du arbetar på precis som vanligt i ditt befintliga konto. Eftersom vi flyttar hela kontot i bakgrunden behöver du inte oroa dig för att flytta runt mappar, och det finns ingen risk för dubbletter av filer.
Google Drive - "Min enhet"
Alla dina personliga filer, mappar, Google Docs, Sheets, Slides och övriga dokument som ligger sparade under "Min enhet".
Google Drive - "Delade enheter"
Hela mappen för den delade enheten inklusive alla undermappar och filer som skapats eller lagrats där. Delade enheter ägs av organisationen/skolan snarare än en enskild individ, vilket gör att allt material på enheten flyttas intakt med bibehållen historik.
Alla befintliga länkdelningar, läs- och skrivbehörigheter som du har ställt in för dina filer och mappar.
Delningar till dina kollegor på skolan samt externa användare i andra Google-domäner ligger kvar.
Delningar som gjorts till olika Google-grupper kvarstår också, vilket gör att ingen förlorar sin åtkomst till materialet efter flytten.
E-post
Alla dina e-postmeddelanden, bilagor, etiketter/mappar, stjärnmärkningar och sorteringsregler.
Din e-porthistorik flyttas över helt komplett så att du inte förlorar några tidigare konversationer eller viktig information.
Kalender
Alla dina primära och sekundära kalendrar, bokade möten, återkommande händelser, inbjudningar och bilagor kopplade till kalenderhändelser. Svar på mötesinbjudningar (Ja/Nej/Kanske) bevaras, liksom inställningar för påminnelser och delningsbehörigheter till andra kollegor.
Kontakter
Din personliga kontaktlista i Google Kontakter, inklusive e-postadresser, telefonnummer, anteckningar och egna kontaktgrupper/etiketter.
Grupper
Medlemskap i Google-grupper, gruppkonversationer och behörigheter.
Dina nuvarande Google-grupper följer med i flytten men kommer att få ett nytt namn/adress som speglar ditt nya skolnamn. Alla utdelningar som gjorts till dessa grupper (gällande filer, mappar och delade enheter) kvarstår automatiskt, vilket säkerställer kontinuitet i arbetet.
Google Chat
Enskilda direktmeddelanden (DM) mellan två personer flyttas över.
Sites
Alla webbplatser som du har skapat eller äger i Google Sites. Hela webbplatsens layout, text, inbäddade filer, undersidor och publiceringsinställningar flyttas över i sitt befintliga skick.
Gemini
Chattloggar, sparade prompts och historik i Gemini följer med automatiskt.
Google Keep & Tasks
Anteckningar i Keep samt uppgiftslistor i Tasks migreras.
Classroom migreras INTE
⚠️ Lärarna behöver skapa nya klasser eller kopiera Classrooms in till learnet.se.
Google Chatgrupper
⚠️ Befintliga gruppchattar och rum kommer inte att migreras. Lärare och elever kommer behöva skapa upp nya.
AcadeMedia Support AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter vid migreringen.
Migreringen genomförs för att säkerställa att information som är nödvändig i skolans uppdrag inte går förlorad samt att vi ska kunna fullfölja våra rättsliga förpliktelser gentemot exempelvis leverantörer. Den lagliga grunden för behandlingen är allmänt intresse för att kunna upprätthålla utbildningsuppdraget och elevhälsouppdraget, samt intresseavvägning för att kunna bevara tillgång till övrig dokumentation.
AcadeMedia har anlitat leverantörerna AppsPeople och Everway, båda med säte i Danmark, som fungerar som personuppgiftsbiträden under migreringen.
AppsPeople hanterar endast administrationen kring licenser. Everway ansvarar för synkroniseringen av användare och grupper för att säkerställa att strukturen blir korrekt i den nya miljön. Då själva migreringen utförs av Google och sker direkt i Googles egna miljö flyttas kontona i bakgrunden.
Våra leverantörer kommer under processen endast att hantera de personuppgifter (såsom e-postadresser och grupptillhörigheter) som är strikt nödvändiga för att kunna utföra synkroniseringen och licenshanteringen.
Migreringen beräknas vara avslutad senast 2026-11-30. För mer information kring behandling av personuppgifter se AcadeMedia Trygg.