Google Workspace

Nedan följer aktiviteter som du behöver tänka på innan migrering!

Är du Google Lokaladministratör?

Berör personal.

Som lokal admin är det viktigt att du planerar din tid så att du inte har akuta administrativa uppgifter just under det dygn din domän migreras, då åtkomsten till admin-verktygen kommer att ligga nere.

Tidsfönster för lokaladmins:
VIKTIGT: Det kommer att finnas ett specifikt tidsfönster där ingen admin kommer kunna vara inne och arbeta i Google Admin-miljön förrän flytten är bekräftad som klar.
Detta är kritiskt för att ingen ny data ska skapas som riskerar att hamna utanför migreringen. Detta sker “automatiskt”, så om ni loggar in i Adminportalen och det fungerar så är ingen skada skedd. Google själva kommer att logga ut alla Admins när själva flytten sker. Detta sker under samma dag som er domän flyttas, och tidpunkten kan variera.

Google Sites

Berör elever och personal.

Dina Google Sites (webbplatser) sparas automatiskt i din Google Drive. De kommer därför att flyttas över i samband med migreringen, precis som alla dina andra filer och dokument.

Du behöver alltså inte göra något själv för att flytta eller spara dem.

Google Bokmärken

Berör elever och personal.

De standardbokmärken som skolan/kommunen tillhandahåller kommer automatiskt att dyka upp i din webbläsare (Google Chrome) precis som tidigare, eftersom detta styrs centralt av IT.

Du behöver alltså inte exportera eller importera några av skolans bokmärken manuellt.

Har du egna, personliga bokmärken sparade i Chrome som du absolut inte vill riskera att tappa under domänbytet, kan det vara en god idé att spara ner dem lokalt för säkerhets skull.

Så här sparar du dina egna bokmärken:

Öppna webbläsaren Chrome på datorn.
Klicka på Mer (de tre prickarna uppe till höger) > Bokmärken och listor > Bokmärkeshanteraren.
Klicka på Mer (de tre prickarna högst upp på den nya sidan) och välj Exportera bokmärken.
Välj var på datorn du vill spara filen.

Google Photos

Berör elever och personal.

Foton och filmer som du har sparade i tjänsten Google Photos följer inte med i migreringen till den nya domänen.

Vill du spara dina foton?
Då behöver du ladda ner filerna till din enhet (dator, telefon eller surfplatta) i god tid innan migreringen. När domänbytet sedan är klart kan du ladda upp dem igen om du önskar.

Efter migrering

Nedan följer aktiviteter som du behöver tänka på när migreringen är klar!

Som vid alla stora tekniska projekt kan det uppstå mindre eftersläntrande problem de första dagarna.Om du som användare upplever inloggningsproblem eller andra tekniska fel efter migreringen, kontakta Servicedesk direkt så hjälper de till!

Googlekonton & Chrome Profiler

Berör elever och personal!

Eftersom vi flyttar hela vår Google-miljö skapas inga nya konton. Det är exakt samma Googlekonto du använder idag som följer med till den nya domänen, med all din data intakt.

VIKTIGT: Du behöver skapa en ny Chrome Profil efter migreringen OM det är så att det fortfarande står att du hanteras av den tidigare domänen. (Tex. old.ga.rytmus.se eller old.donnergymnasiet.se ).
Här kan du kolla vilken domän din profil hanteras av: chrome://management/
Du ska vara hanterad av learnet.se.

För att skapa en ny profil.
Logga ut från från Chrome webbläsaren och skapa en ny profil. då kommer du hanteras av learnet.se, vilket löser eventuella behörighetsstrul, kopiering av klassrum och sessionskonflikter i bla. Classroom.

Google Classroom

Berör personal.

VIKTIGT: Migreringsverktyget kopierar INTE över befintliga Google Classrooms till learnet.se.

Vad händer med mina klassrum?

Efter migreringen behåller du automatiskt åtkomsten till dina tidigare klassrum från den gamla domänen. Eftersom att klassrummen är kvar på den tidigare domänen uppmanar vi er att skapa nya klassrum när ny kurs startas, istället för att döpa om och återanvända tidigare klassrum.

SISTA DATUM: Den tidigare Workspacemiljön kommer att stängas ner helt och raderas under sommaren 2027. För att behålla ett klassrum måste du göra en kopia av det. Klassrum och dokument som ligger kvar på den gamla domänen sommaren 2027 kommer att raderas permanent.

Så här kopierar du klassrum efter migreringen (och inför ny termin):
När du loggar in med ditt konto efter migreringen kommer du fortfarande att se dina tidigare klassrum.
För att fortsätta använda materialet på learnet.se gör du så här:

Kontrollera först så att din Chrome profil hanteras av learnet.se Se: Chrome Profil
Öppna ditt gamla klassrum.
Gör en kopia av klassrummet. Kopian skapas då i den nya Google-domänen och du blir ägare till klassrummet.
Här finns en supportsida om hur man kopierar ett klassrum i Google Classroom.

OBS! Ifall det inte fungerar att bjuda in elever efter att ni gjort en kopia, testa att återställa kurskoden till klassrummet så ska det fungera.

*Den Workspacemiljö som ni nu lämnat kommer så småningom att stängas ner och raderas.
Om du fortsätter att aktivt arbeta i ett klassrum som ligger kvar på den tidigare Google Workspacemiljön/domänen kommer klassrummet, och alla dokument kopplade till det, i förlängningen att försvinna.

Chat Grupper

Berör elever och personal.

VIKTIGT: Befintliga Chatgrupper/Spaces kommer inte att migreras, vilket innebär att ni behöver skapa nya.

Vitlistning av tredjeparts Appar

Berör elever och personal.

Tredjepartsappar som ni använt på käll-domänen dvs. den domän ni migrera i från kan behövas vitlistas på nytt.
Upptäcker du att det inte går att logga in med ditt Googlekonto på en tredjeparts app/ tillägg gär så här:

1. Kontrollera först här om Appen eller tillägget är godkänd:
Godkännda Appar, moln- och webbtjänster

2. Om appen redan är godkänd, lägg ett ärende via detta formulär Granskning applikation/webbtjänst och svara Ja på samtliga kontrollpunkter i formuläret:
"Är kontroll genomförd enligt punkt 1 ovan?"
"Är kontroll genomförd enligt punkt 2 ovan?"
Och gå vidare i ärendet.

Förtydligande på vad ärendet behöver innehålla:
Där det står "Ange URL till applikationens/webbtjänstens hemsida/företag" är det detta vi efterfrågar:
När får upp rutan med felkoden: “Fel 400: admin_policy_enforced” klickar du på den blåmarkerade texten. Kopera all text som som finns under “error details” och klistra in i ärendet.
Se bildexempel nedan:

3. Om appen inte finss med i listan Godkännda Appar, moln- och webbtjänster behöver ni lägga ett ärende för Granskning: (Granskningen utförs dataskydd m.fl.)
Använd samma formulär Granskning applikation/webbtjänst och uppge samma information som i steg två ovan men svara svara NEJ på:
"Är kontroll genomförd enligt punkt 1 ovan?"
Och gå vidare i ärendet.

Är du Google Lokaladministratör?

Berör personal.

Det sker en förenkling i hur du arbetar med administration i Google Admin:
a-konton försvinner: Ditt separata administratörskonto (a-kontot) för hantering av Chromebooks tas bort.
Ett konto räcker: Efter migreringen sköter du all administration och support direkt med ditt vanliga personalkonto.
Du kommer att ha samma rättigheter för din skola som tidigare

Om information saknas

Om det är något som har slutat fungera eller som saknas ska vår Servicedesk kontaktas.

Om du har en fråga eller fundering och är lärare/personal på skolan ska du i första hand vända dig till er rektor eller IKT/IT-ansvarig på skolan.

Page updated

Report abuse