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Attendance is taken by teachers 5 minutes into each class period during the day. Our ADA funding time is during 2nd period.
Attendance is the key to success! Regular and punctual attendance is the greatest single factor in school success. Texas Compulsory Attendance Law requires students to attend school regularly, unless otherwise exempted by law. It is the responsibility of the parent and student to cooperate and communicate with the school on all attendance matters.
Absence Notification Alert
If you have received an absence notification alert for your student, and you feel this is an error, please contact that teacher directly. Absences CANNOT be changed without verification from that teacher.
The Attendance Office is unable to correct attendance until we have received confirmation, via email, from the teacher requesting the change.
If a student is more than ten (10) minutes late to class , the student will receive an absence for that class period.
*Please note: Attendance corrections can only be made for the current grading cycle.*
Notificación de Ausencia
Si ha recibido una notificación de ausencia para su estudiante y cree que esto es un error, comuníquese con el maestro directamente. Las ausencias no se pueden cambiar sin la verificación de ese maestro.
La Oficina de Asistencia no puede corregir la asistencia hasta que hayamos recibido la confirmación, por correo electrónico, del maestro que solicita el cambio.
Si un estudiante llega más de diez (10) minutos tarde a la clase, el estudiante recibirá una ausencia por ese período de clase.
*Tenga en cuenta: las correcciones de asistencia solo se pueden hacer para el ciclo de calificaciones actual.*
WHEN A STUDENT IS ABSENT:
*****Please note - A phone call or parent sign-out does NOT excuse your student's absence.*****
Written documentation of your student's absence is required to be turned in to the Attendance Office within 48 hours of your student's return to school.
To report your student ABSENT you can:
Send a detailed e-mail of your student's absence to wmsattendance@leanderisd.org using the parent's email address that is on file. A snapshot of your student's doctor note can be attached to email as well. If you send an email detailing the student absence, there is no need to send written documentation upon return to school.
Your student can drop off the parent/doctor note at the Attendance Office, but email is prefered
Parent note should include the below information.
Full legal name of student
Student's ID number
Grade
Date(s) of absence(s)
Reason for absence
Doctor note should include the below information:
Full legal name of student
Student's ID number
Grade
Date(s) of absence(s)
*Doctor notes must be completed by the physician office stating the exact date(s) the note is covering. Notes that state to "return when fever free" will not be accepted to cover all absences; only the date(s) listed on the note will be excused. Doctor notes that are altered by a parent will not be accepted. *
***Due to high volume of notes received, allow 5-7 school days for absence note to be processed. We appreciate your patience ***
Please check Home Access Center (HAC) for updates
CUANDO EL ESTUDIANTE ESTA AUSENTE:
*****Tenga en cuenta que una llamada telefónica NO justifica la ausencia de su estudiante.*****
Se requiere que la documentación escrita de la ausencia de su estudiante sea entregada a la Oficina de Asistencia dentro de las 48 horas del regreso de su estudiante a la escuela.
Para reportar la AUSENCIA de su estudiante:
Envíe un correo electrónico detallado de la ausencia de su estudiante a wmsattendance@leanderisd.org utilizando la dirección de correo electrónico de los padres que está archivada. También se puede adjuntar una foto de la nota del médico de su estudiante al correo electrónico. Si envía un correo electrónico que detalla la ausencia del estudiante, no es necesario enviar documentación por escrito al regresar a la escuela.
Su estudiante puede dejar la nota del padre / médico en la Oficina de Asistencia pero correo electrónico es preferido.
Nota de padre debe incluir la siguiente información:
Nombre legal completo del estudiante
Número de identificación del estudiante
Grado
Fecha (s) de ausencia (s)
Razón de la ausencia
Nota del doctor debe incluir la siguiente informacion:
Nombre legal completo del estudiante
Numero de indentificacion del estudiante
Grado
Fecha (s) de ausencia (s)
*Las notas del médico deben ser completadas por el consultorio del médico indicando la(s) fecha(s) exacta(s) que cubre la nota. No se aceptarán notas que indiquen "regresar cuando no tenga fiebre" para cubrir todas las ausencias; solo se excusarán las fechas indicadas en la nota. No se aceptarán notas médicas alteradas por uno de los padres.*
***Debido al gran volumen de notas recibidas, espere de 5 a 7 días escolares para que se procese la nota de ausencia. Nosotros apreciamos su paciencia***
Consulte Home Access Center (HAC) para obtener actualizaciones
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