立志中學
Lichih Senior High School
總務處
General Affairs Office
工作職掌
立志中學
Lichih Senior High School
總務處
General Affairs Office
工作職掌
【🧑💼 總務主任
蘇主任】
☎️分機220
依校長指示,綜理全校總務相關業務之規劃、執行及臨時交辦事項。
督導校車、文書、事務、能源、營繕組之工作推行。
擬訂並研議校內總務相關計畫與制度,並辦理各項規章及計畫之執行事宜。
規劃並辦理校舍新建、修繕與空間配置等相關事項。
妥切處理危機事故、校園安全事件,將傷害減至最低,力求消弭於無形。
訂定周詳的財產清點盤存管理要點,並確實執行,且配合會計師查帳。
確保各種教學器材能充分使用,規格符合規定,並加強安全管理措施。
力求校園環境美化綠化良好,環境清潔且情境布置活潑多樣,具有教育功能。
指導並協調校內人員辦理修繕、維護及各項資源分配相關工作。
督導並協助校園內各項建築及環境工程之施工與執行。
規劃並推動校園內各項設施、設備及物資之管理、運用與維護工作。
計畫並執行校園環境整體維護與管理事宜,包括校園守衛、門禁管理及消防安全相關工作。
辦理相關租賃與購置契約之擬定及簽訂事宜。
有關本處職員、司機、校工獎懲建議及進退事項、核准本關職員、司機、校工請假事宜。
【📂 文書兼校車組長
鐘組長】
☎️分機333
依校長及總務主任之命,負責及校車管理之業務。
行政單位各項公務用品之申請、審核、採購。
各單位一般印刷品比價、付印及結報。
記錄會議內容,撰寫學校報告、計劃等文書。
公文檔案管理。
婚喪喜慶業務:董事長、校長、副校長簽核交辦之婚喪喜慶事項辦理,如禮金、奠儀送達或郵寄,代表致賀或禮品送達等事項。
餐廳、福利社、販賣機之業務督導管理(福利委員會業務)
營養午、晚餐所採購之各項食材品管之督導,廚師烹煮、廚工打菜清洗整潔督導,工作人員每年定期體檢(公立醫院)狀況之確認,農糧署米糧申購(每月),提供食材廠商之相關資料(食材品項、合格檢驗報告書、合格認證證明書等)留存備查。
每週檢查公務車輛整潔。
協助督導司機勤惰業務。
支援董事會會議時之車輛調派、接送、購禮卷等事項。
落實校車乘車安全、接送準時、貼心服務之要求,期能達成「校車司機親師化」之目標。
交通車路線探查、開發、價位釐定、乘車證之製作發放。
校車之停放管理與協調,並做好敦親睦鄰工作,杜絕居民申訴。
校車管理規章及校外租車合約。
審核校車路線規劃。
考核校車駕駛員工作表現。
督導校車管理相關工作執行。
擔任本校防颱工作成員。
【🛠 事務組長
羅組長】
☎️分機236
依校長及總務主任之命,負責校內消防、事務業務之推行
每月五金材料申購及結報。
總務處所屬庫房空間管理。
總務公物的收納定位及管理。
定期修繕及維護校園設施和教學設備
負責學校內設施的維護、保養與使用安排,確保學校設施正常運行。
支援國中博覽會、技藝成果展展場佈置。
自衛消防(防護團)編組訓練辦理。
預防災害與校園安全事項。
工友工作分配及管理事項。
能源管理事項。
預算編擬事項。
擔任本校防颱工作成員。
【⚡ 能源組長
陳組長】
☎️分機313
依校長及總務主任之命,負責校內能源及節能減碳相關業務之推行。
規劃並執行本校能源管理計畫、校內用電、用水及瓦斯設備。
督導並巡查各單位電力、照明、空調及其他能源設備之使用狀況
定期統計並分析能源施用數據,提出節能改善建議與相關報告。
協助推動校園綠能及再生能源應用計畫。
公文檔案管理。
收文登記分發、催文、歸檔。
擔任本校防颱工作成員。
完成校長、總務主任及其他上級交辦之能源管理相關事項。
【👨🎓幹事 李先生】
☎️分機236
依校長及總務主任之命,負責校內業務之推行。
總務處內務管理及留守,並處理公文、郵寄文件。
公物維修申請單彙整分類。
協助布置學校活動場所,並在活動過程中提供人力支持,確保活動順利進行。
協助學校內部搬運物品、資料或設備,學校舉行活動或進行設施維護。
在生涯發展教育活動,負責指引來賓、學生等。
擔任本校防颱工作成員。