MHS（メールホスティングサービス）
アップデートと、それに伴うご留意事項について

2026年8月24日(月)にアップデートは完了いたしました。
9月25日(金)まで、MLの新旧環境（Mailman 3とMailman 2）の並行稼働期間です。
9月中は、旧環境（Mailman 2）管理画面アクセスURLが変わります。詳しくは本ページ内「新旧環境の並行稼働期間」をご確認ください。

ML管理者の方は、引続き本サイトを参考に、移行できないデータの確認をお願いします。また、新旧環境の設定項目の比較を行う期間としてもご活用ください。

作業日と作業中の影響

下記のとおり日程が決定いたしましたので、お知らせいたします。

■作業日

2026年8月24日（月）終日

※作業が完了次第、メールホスティングサービス利用責任者様、および、連絡担当者様にご連絡させていただきます。

■作業中の影響

• 作業完了までの間、管理画面へのアクセスおよび操作が不可となります。

• メール配送は通常通り行われます。

作業は完了いたしました。

■作業後の注意点

• 8月24日(月)にアップデートを完了してから9月25日(金)までの期間は、Mailman 2（アップデート前にご利用いただいていたML）管理画面に引き続きアクセス可能です。ただし、Mailman 2に行った変更は反映されません。
  また、9月中は、Mailman 2の管理画面アクセスURLが変わります。詳しくは本ページ内「新旧環境の並行稼働期間」の項目をご確認ください。

アップデートに関して

概要

アップデートの概要は次のとおりです。

• MHS管理画面（https://adm.mhs.iimc.kyoto-u.ac.jp/）には大きな変更はありません。

• 「ML一覧」から作成できるメーリングリストは、Mailman 2（旧環境）からMailman 3（新環境）にバージョンアップし、使い方やデザインが大きく変わります。

• サーバは、mhs-1～mhs-6の6台構成が、mhs-s11, mhs-s12の2台構成になります。

  • mhs-1～mhs-3に登録されていたMLはmhs-s11、mhs-4～mhs-6に登録されていたMLはmhs-s12に移行されます。

• 新たなMHS管理画面およびMailman 3の使い方については本サイトでご説明いたします。

新旧環境の並行稼働期間

8月24日(月)のアップデート完了後から9月25日(金)までの期間は、Mailman 2に引き続きアクセス可能です。ただし、Mailman 2に行った変更は反映されません。
後述します、Mailman 2 からMailman 3に移行できないデータの確認、および、設定項目の比較を行うための期間としてご活用ください。

9月中、旧環境（Mailman 2）管理画面のアクセスURLは、下記のように"old"が付いたものに変わります。利用者様にてURLを書き換えてアクセスするようお願いします。

• 従来：https://mhs[サーバ番号].iimc.kyoto-u.ac.jp/mailman/admin/{ML実体アドレス名}

• 9月中：https://mhs[サーバ番号]old.iimc.kyoto-u.ac.jp/mailman/admin/{ML実体アドレス名}

書き換え例）
　https://mhs1.iimc.kyoto-u.ac.jp/mailman/admindb/test+domain.kyoto-u.ac.jp
⇒https://mhs1old.iimc.kyoto-u.ac.jp/mailman/admindb/test+domain.kyoto-u.ac.jp

新たなMHS管理画面およびMailman 3の使い方

別ページ「新たなMHS管理画面およびMailman 3の使い方」をご確認ください。

Mailman 3の「非メンバーがリストに投稿したときのデフォルト処理」の設定について

Mailman について、非会員から投稿されたメールの処理に変更があります。下記ご確認をお願いいたします。

今回の移行にあたり、Mailman 2で「承認」に設定されていたリストは、メーカーの推奨に基づき、Mailman 3では「標準処理」に変更しています。

・標準処理 とは
投稿されたメールのセキュリティチェック（各種検証）を行い、問題がない場合のみ配送するモードです。チェックに引っかかった場合は投稿が保留され、リストのオーナーおよびモデレーターへ確認を促す通知メールが届きます。

・従来の動作（チェックなしで配送）にしたい場合
セキュリティチェック等を行わずにメールを配送させたい場合は、管理画面の「非メンバーがリストに投稿したときのデフォルト処理」にて、設定値を 「即座に承認 (他のチェックなし)」 に変更していただきますようお願いいたします。
設定項目はML管理画面から、[設定] > [メッセージ受付]の画面にあります。

Mailman 2から3への「会員名」の仕様変更について

Mailman 2からMailman 3への移行に伴い、「会員名」の仕様が一部変更となりました。

※Mailman 2のようにML毎に会員名（表示名）を管理することはMailman 3では出来ません。別途、エクセルやスプレッドシート等を用いて管理いただきますようお願いいたします。
また、Mailman 2の画面からメールアドレスと会員名を抽出するツールを用意しました。「Mailman2から3への利用移行に役立つツール 」の「Mailman 2の会員名およびメールアドレス抽出ツール」をご確認ください。

移行できないデータの確認のお願い

Mailman 2 からMailman 3への仕様変更に伴い、下記のデータは移行されません。新旧環境の並行稼働期間中に、MLの管理者様よりご対応いただきますようお願いいたします。

１．配信を保留された投稿メール。審査待ち (保留中) の入会・退会申請。
２．普通配送会員へのメールに付加されるフッタ（msg_footer）

１．配信を保留された投稿メール。審査待ち (保留中) の入会・退会申請。

２．普通配送会員へのメールに付加されるフッタ（msg_footer）

その他、アップデートに伴うご留意事項

１．MHS管理画面（https://adm.mhs.iimc.kyoto-u.ac.jp/）のご留意事項

２．Mailman 管理画面のご留意事項

　３. Mailman 2に存在した下記の設定は、Mailman 3では使用できません。

• topics(話題フィルター)

• topics(話題キーワード)

• topics_bodylines(話題フィルターによるメール本⽂の⾛査⾏数)

• nntp_host(NetNews ゲートウェイ)

• available_languages (選択可能な使⽤⾔語のリスト)

• host_name (メールドメイン名)

• equivalent_domains (会員メールアドレスのドメイン名と同⼀と⾒做すドメイン名)

• subscribe_auto_approval (⼊会に承認が不要なメールアドレスのリスト)

• new_member_options (新規登録する会員に付与する会員オプション値)

• member_verbosity_threshold (会員の投稿数の上限)

• member_verbosity_interval (会員の投稿数の観測期間)

• dmarc_none_moderation_action (投稿メールドメインの DMARC ポリシーが「なし」のときの動作)

• dmarc_quarantine_moderation_action (投稿メールドメインの DMARC ポリシーが「隔離」のときの動作)

• include_sender_header ( Sender: ヘッダーのメールアドレスをリスト投稿アドレスに置き換え)

• umbrella_list (親⼦リスト)

• umbrella_member_suffix (親リストのサフィックス)

• regular_include_lists (姉妹リスト)

• regular_exclude_lists (姉妹リスト)

• regular_exclude_ignore (姉妹リスト)

• nondigestable (リスト会員が普通配信を選択可能)

• send_reminders (毎⽉のパスワード備忘通知メールの送付)

• url_host (Web 画⾯ URL のサーバー名)

• url_pattern (Web 画⾯ URL のフォーマット⽂字列)

• admin_member_chunksize (Web 管理画⾯の会員リストのページサイズ)

Mailman2から3への利用移行に役立つツール

下記のツールを公開しましたので、ご活用ください。
詳しい使い方は「Mailman2から3への利用移行に役立つツール」をご確認ください。

1. Mailman 2からMailman 3の管理画面URL変換ツール 

2. Mailman 2の会員名およびメールアドレス抽出ツール

問合先

お問い合わせフォーム（情報環境機構Webサイト）
　お問い合わせ種別には「メール」、お問い合わせ詳細には「メールホスティングサービス」を選択してください。