องค์ประกอบและรูปแบบพื้นฐานในการสื่อสาร
    ในปี พ.ศ. 2492 คล็อด แชนนอน (Claude Shannon) และ วาร์เรน วีฟเวอร์ (Warren Weaver) ได้นําเสนอรูปแบบการสื่อสาร ซึ่งประกอบด้วย ผู้ส่ง ช่องทาง และผู้รับ เพื่ออธิบายรูปแบบการ สื่อสาร ด้วยโทรศัพท์และวิทยุสื่อสาร และในปี พ.ศ. 2503 เดวิด เบอร์โล (David Berlo) ได้ขยายรูปแบบ และองค์ประกอบพื้นฐานของการสื่อสารโดยเพิ่มสารเข้าไปในองค์ประกอบหลักด้วย ดังรูป 1.1 รูปแบบ การสื่อสารนี้ เป็นพื้นฐานในการศึกษาด้านการสื่อสารในปัจจุบัน 

การแบ่งปันข้อมูล เป็นกระบวนการที่เริ่มจากผู้ส่งสาร ซึ่งมีหน้าที่จัดเตรียมสารให้อยู่ในรูปแบบที่ เหมาะสมกับช่องทางการสื่อสาร ควรคํานึงถึงปัจจัยต่าง ๆ ในการแปลความหมายสารของผู้รับ 

การที่จะแบ่งปันข้อมูลได้นั้น ผู้ส่งจะต้องจัดเตรียมสารให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมกับช่องทางและ ผู้รับ ช่องทางในการสื่อสารแบ่งได้เป็น 

ในแต่ละช่องทางการสื่อสารนั้น ผู้ส่งสามารถจัดเตรียมข้อมูลให้เหมาะสมได้หลายรูปแบบ ตัวอย่าง และกระบวนการในการสร้างรูปแบบของสาร ได้แก่ การเขียนบล็อก และการทําแฟ้มผลงาน เพื่อที่จะเป็น พื้นฐานแนวคิดในการเตรียมสารในรูปแบบอื่น ๆ ต่อไป