1.   Algemeen

K.V. De Haan vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring willen we duidelijke en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. K.V. De Haan vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

•      je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring

•      de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt

•      vragen om je uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens indien dit niet binnen de doeleinden van het lidmaatschap valt

•      passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen

•      geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of door jou zelf is aangevraagd

•      op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren

Als K.V. De Haan vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

K.V. De Haan vzw

Maatschappelijke zetel:

Driftweg 121

8420 De Haan

Email: info@kvdehaan.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door K.V. De Haan vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

·         om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van K.V. De Haan vzw (uitvoering overeenkomst)

·         Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (Gerechtvaardigd belang)

·         Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)

1.1 Welke gegevens verwerken we?

Wij kunnen hiervoor de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:

·         Identificatiegegevens: naam, voomaam, adres, telefoon- en/of GSM nummer, e-mail

·         Persoonlijke kenmerken: geboortedatum

1.2 Wie verwerkt de gegevens?

·         De gegevens worden verwerkt door bestuursleden van de vereniging of door het bestuur aangestelde verantwoordelijke leden

·         De gegevens worden niet verwerkt door een externe organisaties

1.3 Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Derde partijen (verwerkers) kunnen in dit geval zijn:

·         KKUSH (Koninklijke Kynologische Unie Sint Hubertus)

·         Verzekeringsmaatschappijen die je als lid in hun polis(sen) als verzekerde of begunstigde erkennen

·         Medische hulpverleners in het kader van interventies in functie van het lidmaatschap

·         Overheden, voor het bekomen van subsidies of het bekomen van toelatingen i.v.m. evenementen eigen aan de hogervermelde doeleinden van de vereniging of socioculturele activiteiten ten gunste van de leden

·         Organisatoren van evenementen die verband houden met de doeleinden van K.V. De Haan zoals beschreven in de statuten indien je als lid hebt aangegeven of verzocht je voor deze evenementen te willen inschrijven.

·         Organisatoren van wedstrijden in het gehoorzaamheidsprogramma of mondioring programma, erkend door de KKUSH, indien je als lid hebt aangegeven of verzocht je voor een wedstrijd te willen inschrijven.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) indien dit niet noodzakelijk is voor uitvoering van de hoger beschreven doeleinden, tenzij je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven of hiervoor zelf een verzoek hebt ingediend, bijvoorbeeld om te kunnen genieten van exclusieve aanbiedingen in het kader van de doeleinden van de K.V. De Haan. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

1.4 Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

1.5 Bewaartermijn

K.V. De Haan vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. K.V. De Haan vzw verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan drie jaar nadat het lidmaatschap werd beëindigd of stopgezet.

1.6 Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

·         Alle personen die namens K.V. De Haan vzw van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan

·         We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen

·         We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

·         We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen

·         Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

1.7 Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.
Via het hogervermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren of hiervoor een schriftelijke aanvraag indienen op het secretariaat in de vereniging. Het verzoek om je persoonsgegevens te wissen impliceert het onmiddellijk beëindigen van het lidmaatschap van K.V. De Haan vzw zonder recht op enige financiële vergoeding of terugbetaling van het lidgeld. Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voomoemde verzoeken.

2.   Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35 1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

3.   Wijziging privacyverklaring

K.V. De Haan vzw kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 15 mei 2018