До стажу педагогічної роботи для виплати надбавки за вислугу років педагогічним працівникам зараховується час роботи на посадах, визначених Переліком посад педагогічних та науково-педагогічних працівників, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 14.06.2000 № 963 (далі — Перелік № 963). Водночас пунктом 2 Порядку виплати надбавок за вислугу років педагогічним та науково-педагогічним працівникам навчальних закладів і установ освіти, затвердженого постановою КМУ від 31.01.2001 № 78 (далі — Порядок № 78), передбачено також зарахування до педагогічного стажупевних періодів роботи працівників. Зокрема, часу роботи викладачів професійно-теоретичної підготовки, старших майстрів та майстрів виробничого навчання ПТНЗ за відповідною професією (спеціальністю) на виробництві та у сфері послуг.
Особливістю обчислення стажу роботи для вказаної категорії працівників є те, що час за робітничою професією зараховується за умови, що кваліфікаційний розряд, клас, категорія, група, за якою вони працювали (і це все документально підтверджено), є вищими від планового кваліфікаційного розряду класу, категорії, групи, які присвоюються випускникам ПТНЗ.
Отже, якщо майстер виробничого навчання зі спеціальності «муляр-штукатур», який пропрацював у ПТНЗ п’ять років, а до цього — 3 роки на будівництві штукатуром за 5-м кваліфікаційним розрядом (і має відповідне документальне підтвердження), працює у групі з учнями ПТНЗ, плановий рівень кваліфікації яких відповідає 4-му розряду, то 3 роки його роботи муляром-штукатуром на будівництві зараховуються до стажу педагогічної роботи.
Слід зазначити також, що основним документом для визначення стажу педагогічної роботи є трудова книжка та інші документи (витяги з наказів, відомостей про виплату заробітної плати тощо), що відповідно до законодавства підтверджують стаж роботи.