Regulamin

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie                 

          „Zakodowani na sukces”

Projekt realizowany  w ramach

Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

 (Europejski Fundusz Społeczny+)

dla Priorytetu: FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji

dla Działania: FESL.06.02-Kształcenie ogólne

nr projektu: UDA-FESL.06.02-IZ.01-0AE8/24-00

§ 1

Informacje ogólne

1. Regulamin niniejszy określa zasady rekrutacji i uczestnictwa uczniów w projekcie:
   “Zakodowani na sukces” w następujących placówkach będących jednostkami organizacyjnymi Gminy Koszęcin:

Lp.

Nazwa placówki

Adres

1. 

Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II  w Koszęcinie wchodzące w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Koszęcinie 

Ul. Sobieskiego 7, 42-286 Koszęcin

2. 

Szkoła Podstawowa im. Juliusza Ligonia w Strzebiniu  wchodzące w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Strzebiniu

Ul. Lompy 9, 42-288 Strzebiń

3.

Szkoła Podstawowa i. 74 Górnośląskiego Pułku Piechoty w Sadowie, wchodzące w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Sadowie,

Ul. Powstańców Śląskich 72, 42-700 Sadów

4. 

Szkoła Podstawowa w Rusinowicach wchodzące w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rusinowicach

Ul. Lompy 18, 42-700 Rusinowice

2. Projekt realizowany jest w ramach w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego                    2021-2027 i współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

3. Beneficjentem projektu jest Gmina Koszęcin

4. Biuro projektu mieści się w siedzibie Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych, ul. Powstańców Śląskich 9, 42-286 Koszęcin.

5. Projekt realizowany jest w okresie od 01.09.2025 - 11.06.2027 r. w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Koszęcinie, Szkole Podstawowej im. 72 Górnośląskiego Pułku Piechoty w Sadowie, Szkole Podstawowej w Rusinowicach, Szkole Podstawowej im. Juliusza Ligonia w Strzebiniu.

6. Ilekroć poniżej jest mowa o:

1. Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Zakodowani na sukces” w Gminie Koszęcin

2. Uczestnikach – rozumie się przez to uczniów/ uczennice biorące udział w zajęciach dodatkowych realizowanych w ramach projektu;

3. Specjalnych   potrzebach   rozwojowych   i   edukacyjnych – rozumie się przez to   indywidualne   potrzeby   rozwojowe i edukacyjne dzieci w wieku szkolnym oraz uczniów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r.  w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy    psychologiczno-pedagogicznej    w    publicznych   przedszkolach, szkołach i placówkach.

§ 2

Cele i zakres wsparcia

1. Głównym celem projektu jest wsparcie edukacji szkolnej w Gminie Koszęcin poprzez:

a)  prowadzenie zajęć rozwijających, wyrównawczych, kół zainteresowań

b) doposażenie 4 szkół  publicznych: w Koszęcinie, Strzebiniu, Sadowie i Rusinowicach;

c) szkolenia dla nauczycieli

2. Projekt obejmuje wsparcie w zakresie:

1. Zajęć dodatkowych oraz wyjazdów edukacyjnych;

2. Doposażenia placówek

3. Przeprowadzenia szkoleń dla nauczcyieli.

3. Realizacja projektu nastąpi w roku szkolnym 2025/2026 i 2026/2027 i będzie obejmowała realizację następujących form wsparcia:

• Realizacja zajęć dodatkowych oraz doposażenie w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Koszęcinie, wchodzącym w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Koszęcinie

• Realizacja zajęć dodatkowych oraz doposażenie w Szkole Podstawowej im. 72 Górnośląskiego Pułku Piechoty w Sadowie, wchodzącym w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Sadowie.

• Realizacja zajęć dodatkowych oraz doposażenie w Szkole Podstawowej im. Juliusza Ligonia w Strzebiniu, wchodzącym w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Strzebiniu.

• Realizacja zajęć dodatkowych oraz doposażenie w Szkole Podstawowej w Rusinowicach, wchodzącym w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rusinowicach

§ 3

Zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników

1. Rekrutacja uczestników odbywać się będzie w  terminie IX 2025  oraz IX 2026.

2. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci odnoszącą się do równości szans, praw, korzyści.

3.  Rekrutacja uczestników projektu będzie miała charakter otwarty i będzie prowadzona w sposób bezstronny i jawny.

4. Rekrutacja będzie prowadzona dla uczniów uczęszczających do szkół podstawowych w Gminie Koszęcin objętych projektem w r.szkolnym 2025/26 i 2026/27. 

5. Informacje o projekcie, wzory dokumentów rekrutacyjnych w formie edytowalnej oraz terminy rekr. zostaną opublikowane na stronach internetowych Gminy Koszęcin oraz szkół podstawowych objętych projektem i będa do pobrania w Biurze projektu oraz w szkołach

6. Kryteria uczestnictwa: spełnienie łącznie następujących warunków: 

1.  dziecko uczęszcza do szkoły podstawowej; 

2. rodzic/opiekun prawny dziecka dopełni wszystkich formalności tj:- dostarczy osobiście do szkoły, do której uczęszcza dziecko, czytelnie wypełnione oraz własnoręcznie podpisane dokumenty rekrutacyjne do projektu lub prześle na adres mailowy tej szkoły skany czytelnie i kompletnie wypełnionych oraz własnoręcznie podpisanych dokumentów rekrutacyjnych. 

3. nauczyciel jest zatrudniony w w/w szkołach podtsawowych.

7. W procesie rekrutacji uczniów zastosowane zostaną następujące wagi punktowe w zależności od spełnienia kryterium: Tak – 4 pkt; Częściowo – 1-3 pkt; ( w zależności od spełnienia kryterium) Nie – 0 pkt:

1. złożenie w terminie rekrutacyjnym .kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej

2. dziecko z rodziny wielodzietnej (co najmniej troje dzieci w wieku do 18 lat) .;

3. dwoje lub więcej dzieci uczęszszczających do danej szkoły. Będą przyznawane punkty w zależności od spełnienia kryterium:

8. Proces rekrutacji poprzedzony zostanie akcją informacyjną. 

9. Informacja o projekcie zostanie zamieszczona na stronach internetowych oraz Facebooku : Gminy Koszęcin, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Koszęcinie, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Strzebiniu; Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Sadowie, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Rusinowicach. Ponadto o realizacji projektu zostaną poinformowani rodzice/opiekunowie dzieci w wieku przedszkolnym na spotkaniach przed rozpoczęciem procedury rekrutacji podstawowej i uzupełniającej oraz poprzez informację wywieszoną na tablicach ogłoszeń w przedszkolach.

10. Informacje o realizacji projektu i rozpoczęciu rekrutacji pojawią się na tablicach ogłoszeń OWP, stronach www Gminy i poszczególnych OWP oraz w social mediach (facebook). Strony internetowe, na których będą udostępnione informacje dot. projektu oraz dokumenty rekrutacyjne, dostosowane zostaną do standardów WCAG 2.2. Narzędzia, kanały i środki informacyjno-promocyjne będą zgodne z podręcznikiem Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji na lata 2021-2027. Zostaną również zorganizowane spotkania z rodzicami poza ich godzinami pracy, aby umożliwić im udział.

11. Rekrutacja przeprowadzona zostanie zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. 

12. Proces rekrutacji będzie przebiegał zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.

13. Dokumenty rekrutacyjne, których złożenie jest obligatoryjne to:

1. Formularz rekrutacyjny – stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;

2. Deklaracja udziału w projekcie - stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu;

3. Klauzula informacyjna RODO - stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu;

4. Orzeczenie/opinia/oświadczenie (jeśli dotyczy).

14. Na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych , komisja kwalifikacyjna w składzie: Dyrektor (Wicedyrektor) danej szkoły oraz Koordynator projektu, przyznają punkty określone powyżej i stworzą listę uczestników projektu w danej szkole w podziale na poszczególne zajęcia dodatkowe. 

15. Lista będzie tworzona po zakończonym procesie rekrutacji i zostanie zamknięta po zakwalifikowaniu do projektu założonej do wsparcia liczby dzieci.

16.  Rekrutacja uzupełniająca będzie prowadzona w trybie ciągłym. 

17. Po wyczerpaniu wolnych miejsc z listy podstawowej zgłaszający się kandydaci będą umieszczani na liście rezerwowej.

18. W przypadku rezygnacji uczestników z udziału w projekcie, do projektu kwalifikowane będą kolejne osoby wg kolejności obowiązującej na liście rezerwowej.

19. O wynikach rekrutacji rodzice/opiekunowie prawni zostaną powiadomieni. drogą mailową ( lub telefonicznie) i będą mieli obowiązek, w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu dziecka  do projektu, potwierdzić jego  udział w projekcie.

 20. Prace zespołu rekrutacyjnego zostaną udokumentowane protokołem.

21. Beneficjent projektu gwarantuje, że rekrutacja odbywać się będzie zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji i dostępności dla osób niepełnosprawnych.                        Płeć i sprawność fizyczna kandydata nie będzie miała wpływu na rekrutację.                               W formularzu rekrutacyjnym znajdzie się pytanie dotyczące stopnia niepełnosprawności i tego czy osoba niepełnosprawna chcąca wziąć udział w projekcie  potrzebuje jakiegokolwiek wsparcia by móc to uczynić. Beneficjent zapewni im możliwość udziału w projekcie oraz warunki zapewniające pełny udział w projekcie. Beneficjent na każdym etapie realizacji projektu zapewni uczestnikom projektu pełny i  sprawiedliwy udział w projekcie we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia,    a w przypadku osób z niepełnosprawnością zapewni im odpowiednie warunki do uczestnictwa. Osoby z niepełnosprawnościami będą miały pierwszeństwo udziału w projekcie zgodnie z zasadami równości szans i niedyskryminacji.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie.

3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyzje podejmuje dyrektor.

4. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.

Załączniki do regulaminu: 

1. Formularz rekrutacyjny - załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu

2. Deklaracja udziału w projekcie - załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu

3. Klauzula informacyjna RODO - załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu