สพป.นครราชสีมา เขต 2 มีโรงเรียนในสังกัด 175 โรง แยกเป็น 17 ศูนย์เครือข่าย มีเครือข่ายศึกษานิเทศก์ประจำอยู่ทุกศูนย์เครือข่ายฯ เพื่อ นิเทศ กำกับ ติดตาม และประสานงาน การดำเนินงานจัดการศึกษา ตามนโยบายและโครงการต่าง ๆ  ลักษณะของงานการศึกษา ส่วนหนึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดเก็บรวบรวมข้อมูลจากทุกโรงเรียนเพื่อรายงานต่อหน่วยงานต้นสังกัด (สพฐ.) หรือการสรุปรายงานผลการประเมินการนิเทศติดตามกิจกรรม โครงการ  ซึ่งพบความไม่สะดวกในการติดตามงาน กล่าวคือ ไม่ทราบว่าโรงเรียนใด รายงานมาแล้วบ้าง โรงเรียนใดยังไม่รายงาน และโรงเรียนที่ยังไม่รายงานนั้น  อยู่ในความรับผิดชอบของศึกษานิเทศก์ท่านใด  กลุ่มงานส่งเสริมพัฒนาสื่อนวัตกรรมการนิเทศทางการศึกษา จึงได้ศึกษาคุณสมบัติของแอปพลิเคชั่น Google Sheets ซึ่งมีหลักการทำงานเช่นเดียวกับโปรแกรม Excel สามารถวิเคราะห์ คัดกรอง เลือก แยก รวม ข้อมูล จัดการข้อมูลให้แสดงในส่วนที่ต้องการได้ จึงได้ใช้ Cloud Computing ของ Google Workspace for Education Fundamentals   ประกอบด้วย แอปพลิเคชั่น Google Forms,  Google Sheets,  Google Slides,  Google Drive,  และ Google Sites  มาประยุกต์ใช้ในการจัดการข้อมูลเพื่อแยกรายชื่อโรงเรียนที่ยังไม่รายงานแยกตามศูนย์เครือข่าย 17 ศูนย์ เพื่อให้ศึกษานิเทศก์ ผู้บริหารสถานศึกษา ผู้รับผิดชอบงาน ได้ตรวจสอบ ติดตามแจ้งให้โรงเรียนได้รายงานข้อมูลทันตามกำหนด 

          "ระบบตรวจสอบสถานะการรายงาน  จำแนกตามศูนย์เครือข่ายฯ" เป็นโปรแกรม ที่ดึงข้อมูล (Query) ในส่วนรายชื่อโรงเรียนจากแบบบันทึก (Google Sheets)  ที่รับจากแบบฟอร์มสอบถามออนไลน์  (Google Forms) หรือ จากรายชื่อโรงเรียนที่แสดงสถานะการส่งงานจาก เว็บ สพฐ. ซึ่งมีเฉพาะชื่อโรงเรียนไม่ระบุศูนย์เครือข่าย ซึ่งข้อมูลบันทึกเป็นไฟล์รูปแบบ Excel นำมาเปรียบเทียบกับรายชื่อโรงเรียนที่มีอยู่ ด้วยคำสั่ง =IF((ISERROR(MATCH(ชื่อ รร. ที่มีอยู่ B2,ช่วงรายชื่อ รร.ที่รายงานเข้ามาแล้ว D2:D200,0))),"ไม่มีข้อมูล","ส่งแล้ว") และแสดงสถานะ การรายงานของโรงเรียนที่เป็นปัจจุบัน (Real Time) ปรากฏข้อความ "ส่งแล้ว" หรือ "ไม่มีข้อมูล"  สามารถแสดงผลผ่านจอคอมพิวเตอร์ และ Smart Phone  ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต  จะช่วย ให้ศึกษานิเทศก์ที่รับผิดชอบประจำในแต่ละศูนย์เครือข่าย   ทราบว่าโรงเรียนใด ที่อยู่ในการดูแล ยังไม่ดำเนินการตามกำหนดการ  และแจ้งติดตาม ไปยังผู้บริหารโรงเรียน ผ่านช่องทางต่าง ๆ ทำให้โรงเรียนเร่งรีบดำเนินการ และส่งผลให้ เขตพื้นที่ได้รับข้อมูล มีผลการสำรวจ หรือการรายงานเรื่อง ต่าง ๆ ครบถ้วนในเวลารวดเร็ว ผู้รับผิดชอบงานสามารถทราบผลวิเคราะห์ข้อมูล นำไปสรุปผลการปฏิบัติงานในระดับเขตพื้นที่ฯ ได้ตามกำหนดเงื่อนไขเวลา ที่หน่วยงานต้นสังกัดระบุ 
          การติดตามผลการดำเนินงานของโรงเรียนเป็นภารกิจหนึ่งของงานนิเทศการศึกษา "ระบบตรวจสอบสถานะการรายงาน  จำแนกตามศูนย์เครือข่ายฯ" ที่พัฒนาขึ้น จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการนิเทศติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษาให้ดียิ่งขึ้น 

          ทั้งนี้ นอกจากศึกษานิเทศก์แล้ว ผู้บริหารโรงเรียน ครู และบุคลากรทางการศึกษาทุกกลุ่ม สามารถใช้ "ระบบตรวจสอบสถานะการรายงาน  จำแนกตามศูนย์เครือข่ายฯ" เพื่อตรวจสอบ และ กำกับ ติดตาม นิเทศภายใน ทราบสถานะการทำงานในความรับผิดชอบของตนเองได้ เกิดประโยชน์์ทั้งระดับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ ระดับโรงเรียน ศูนย์เครือข่าย รวมไปถึง ระดับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา