Møtereferat 8.februar Solhøgda

Planleggingsmøte Solhøgda, 8.februar 2025

Tema: Hva skal til for å fungere som en stor speidergruppe og hva må vi bli enige om på forhånd

Fellesutstyr

• • Transport av speidere & ledere og personlig utstyr

    • Fellesbuss med andre kretser? Tog til Kongsberg + buss?

  • Hva trenger vi av utstyr?

    • Avklare hvem som har og tar med hva

  • Transport av fellesutstyr - dekkes av kretsen. Lastebil (18 paller 7 x 2,4 x 2m)

    • Stort utstyr

    • Patruljetelt

  • Raier til portal, flaggstang, evt spisebord/

    • Kjøpe eller ta med?

  • Masteseil for spisesområde

  • Kuppelen til lederområde?

Camp drift

• • Informasjonstavler(r) - for hva? Hvem gjør hva, dagens program, kart

  • Ladeutstyr til mobiler; solcelle? Strømaggregat?

    • Grimstad har noe, men må skaleres opp

  • Henting av vann - traller, dunker

  • Tau (sissal/manilla/nylon) til surring

  • Kildesortering

  • Portal konstruksjon - Bykle

  • Håndvask - varmtvann m/såpe

    • En dæsj håndsprit til hver speider før hvert måltid?

    • Hvis varmtvann -> Øvrebøs kokesystem?

  • Gråvann / fettfelle

  • Spikking - eget sted for å slippe å plukke flis “over alt”

  • Vannstasjon for drikke

  • Bestilling av raier fra leirkomiteen - koordinere bestilling på tvers av gruppene

  • Områdekart for Agders område - kart

    • Hvordan vi skal organisere det

      • Plassering av telt, kuppel, portale, flygende flaggstang, lederpleie, masteseil etc

      • Kuppelen som lederområde/-pleie og beredskapshjem, oppgaveløsning for speiderne?

  • Hygiene - leirdusj?

Matlaging

• • Utstyr for å lage mat

    • Lindesnes har vedfyrt kokeløsning m/varmtvanntank til 100 deltagere

    • Bål og/eller gass. Hva gjør vi dersom det blir tørt og bålforbud?

  • Hvem lager mat? Rotering på grupper/patruljer?

  • Lager noen mat til alle eller er det flere kokkelag - f.eks. per gruppe?

    • Sted å lage mat

  • Oppvask. Hvor mange trengs?

  • Oppbevaring av mat (kjøle?)

  • Noe å sitte på og spise på. Bord og “stoler”. Ta med eller pionere?

    • Grimstad har 4 bord + 8 benker -> 32 personer

    • Vågsbygd har også noe (ca 30 personer)?

    • Øvrebø har pleid å pionere kjøkken + border + benker

    • Mandal kan potensielt investere i bord/benker

    • Hvis pionere -> må ha plater for å få plane bord

    • Konklusjon: Vi går for ferdige bord stoler, ikke pionering

  • Tallerkner, bestikk, kopper/glass. Felles eller “alle tar med sitt eget”?

  • Lederpleie (kuppelen)

    • Kaffe, mat, mer?

Beredskapsplaner for vårt område

• • Plan dersom området ikke holder seg tørt

  •  Vann, drikkestasjon, 1.hjelp

  • Basert på leirens beredskapsplan!

  • Sykestue

Rutiner og fellesregler - skal / bør / kan

• • Grimstad har tradisjon for at en leder er daghavende og har ansvar for at alle gjøremål utføres av de speiderne som skal gjøre det (lage mat, rydde, ved, oppvask, hente mat, være tilgjengelig i området hele dagen dersom noe skjer)

    • Mandal og Øvrebø har tilsvarende løsning som Grimstad

    • Siden vi er mange, så trengs sannsynligvis mer enn en daghavende

  • Oppfølging av uønsket adferd/regelbrudd

    • Håndteres av aktuell gruppeleder?

  • Bruk av kniv, øks

  • Oppmøte til flaggheis

    • Skal alle stille? Venter vi på siste speider? Skjorte m/skjerf?

      • Grimstad forventer at speiderne stiller til flaggheis i skjorte m/skjerf

  • Måltider - regler for start og slutt

  • Frokost

    • Felles eller buffet?

  • Ro i teltene og leggetid

  • Besøk til/fra andre grupper og ikke-speidere - både under måltider og kveld/natt

  • Interne ledermøter i Agder, og hvem drar på leir lederinformasjon?

    • Deling av fellesinformasjon fra leiren

  • Mobilbruk - vett

    • Under måltider, ta og dele bilder i SoMe, oppfordre til å være til stede i stedet for å “mobile” hele tiden

  • Shopping - ut av leirområdet

  • Bading

  • Foreldredialog

    • Dersom speider ringer hjem - vil hjem - hjemlengsel => foreldre SKAL kontakte GL dersom de blir oppringt direkte av speider

  • Rene gutte/jentetelt, eller OK å blande?

  • Grenseoverskridende adferd

    • Speider -> leder -> GL -> Generalsekretær

    • Politiattest

Informasjonen deles via en Google Site Jarl oppretter på kretsens GDrive -> WEB adressen deles med gruppene i Messenger gruppen Øyvind koordinerer