ขั้นตอนการขอดำเนินงานหรือกิจกรรม

ขั้นตอนการดำเนินการ

🚩จัดทำบันทึกข้อความขออนุญาตจัดกิจกรรมตามแผนปฏิบัติการผ่านระบบ MyOffice และส่งต่อให้หัวหน้ากลุ่มสาระฯ หรือหัวหน้างานแผนงาน (กรณีไม่ได้ดำเนินการผ่านกลุ่มสาระฯ) โดยในบันทึกต้องแนบไฟล์กิจกรรมตามแผนฯ ที่มีการลงนามแล้ว พร้อมกับเอกสารประกอบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขอจัดกิจกรรมดังกล่าว

🚩เมื่อผู้อำนวยการ เกษียนในบันทึกว่าอนุญาตให้ดำเนินการได้ จึงนำบันทึกดังกล่าวไปใช้ในประกอบในการขออนุญาตใช้สถานที่ ขออนุญาตใช้รถ ฯลฯ

ขั้นตอนการดำเนินการ

🚩จัดทำบันทึกข้อความขออนุญาตจัดกิจกรรมตามแผนปฏิบัติการผ่านระบบ MyOffice และส่งต่อให้หัวหน้ากลุ่มสาระฯ หรือหัวหน้างานแผนงาน (กรณีไม่ได้ดำเนินการผ่านกลุ่มสาระฯ) โดยในบันทึกต้องแนบไฟล์กิจกรรมตามแผนฯ ที่มีการลงนามแล้ว พร้อมกับเอกสารประกอบอื่น ๆ เช่น ใบประมาณการค่าใช้จ่าย ใบเสนอราคา หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขอจัดกิจกรรมดังกล่าว

🚩เมื่อผู้อำนวยการ เกษียนในบันทึกว่าอนุญาตให้ดำเนินการได้/อนุมัติให้ใช้งบประมาณตามที่เสนอ ให้ดำเนินการจัดทำใบงป.พด.01 พร้อมแนบเอกสารประกอบต่าง ๆ ตามขั้นตอนของงานพัสดุ

🚩เมื่อหัวหน้างานพัสดุลงนามในใบงป.พด.01 ให้ดำเนินการจัดทำบันทึกขออนุมัติใช้งบประมาณในแผนฯ (ใบตัดงบ) โดยกรอกข้อมูลผ่านระบบตัดงบของงานแผนงาน และพิมพ์ใบตัดงบออกมา (จัดซื้อ พิมพ์ในกระดาษสีเขียว / จัดจ้าง พิมพ์ในกระดาษสีฟ้า โดยพิมพ์แบบหน้า-หลังในแผ่นเดียวกัน) แนบเอกสารจากขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมด ส่งให้หัวหน้างานแผนงานลงนาม

🚩เมื่อหัวหน้างานแผนงานลงนามในบันทึกแล้ว ให้ส่งเอกสารทั้งหมดให้ฝ่ายบริหารลงนาม และนำเอกสารที่ฝ่ายบริหารลงนามส่งที่งานพัสดุ เพื่อดำเนินการจัดซื้อ-จัดจ้างตามกระบวนการต่อไป

ขั้นตอนการดำเนินการ

🚩จัดทำบันทึกข้อความขออนุญาตจัดกิจกรรมตามแผนปฏิบัติการผ่านระบบ MyOffice และส่งต่อให้หัวหน้ากลุ่มสาระฯ หรือหัวหน้างานแผนงาน (กรณีไม่ได้ดำเนินการผ่านกลุ่มสาระฯ) โดยในบันทึกต้องแนบไฟล์กิจกรรมตามแผนฯ ที่มีการลงนามแล้ว พร้อมกับเอกสารประกอบอื่น ๆ เช่น ใบประมาณการค่าใช้จ่าย หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขอจัดกิจกรรมดังกล่าว

🚩เมื่อผู้อำนวยการ เกษียนในบันทึกว่าอนุญาตให้ดำเนินการได้/อนุมัติให้ใช้งบประมาณตามที่เสนอ ให้ดำเนินการจัดทำบันทึกขออนุมัติใช้งบประมาณในแผนฯ (ใบตัดงบ) โดยกรอกข้อมูลผ่านระบบตัดงบของงานแผนงาน และพิมพ์ใบตัดงบออกมา (พิมพ์ในกระดาษสีฟ้า โดยพิมพ์แบบหน้า-หลังในแผ่นเดียวกัน) แนบเอกสารจากขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมด ส่งให้หัวหน้างานแผนงานลงนาม

🚩เมื่อหัวหน้างานแผนงานลงนามในบันทึกแล้ว ให้ส่งเอกสารทั้งหมดให้ฝ่ายบริหารลงนาม และนำเอกสารที่ฝ่ายบริหารลงนามส่งแนบกับเอกสารขอยืมเงินหรือขอล้างหนี้ตามขั้นตอนของงานการเงิน

ขั้นตอนการดำเนินการ

🚩จัดทำบันทึกข้อความขออนุญาตจัดปรับแผนฯ โดยชี้แจงถึงสาเหตุที่ต้องดำเนินการ และรายละเอียดที่จะขอปรับ โดยในบันทึกต้องแนบไฟล์กิจกรรมตามแผนฯ เดิม ที่มีการลงนามแล้ว แบบชี้แจงรายละเอียดการขอปรับเปลี่ยนแผนปฏิบัติการ พร้อมกับเอกสารประกอบอื่น ๆ เช่น ใบประมาณการค่าใช้จ่าย หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขอจัดกิจกรรมดังกล่าว

🚩เมื่อผู้อำนวยการ เกษียนในบันทึกว่าอนุญาตให้ปรับแผนฯ ได้ตามที่เสนอ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนการขอดำเนินงานหรือกิจกรรมตามปกติในแต่ละกรณี โดยแนบไฟล์ที่ผู้อำนวยการเกษียนว่าอนุญาตให้ปรับแผนฯ ได้เพิ่มเติมในบันทึกข้อความผ่านระบบ MyOffice อีก 1 ไฟล์