ประชาสัมพันธ์การขออนุมัติกิจกรรมและยืมเงินทดรองจ่าย

1. กิจกรรมของหลักสูตร/สาขาวิชา ผู้รับผิดชอบกิจกรรมประสานงานมายังผู้ประสานงาน

2. การระบุวิธีการดาเนินกิจกรรม ขอความอนุเคราะห์ผู้รับผิดชอบกิจกรรม ระบุวิธีการดาเนินงานให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของกิจกรรมและวิธีการประเมินผลกิจกรรมที่จะนาไปสู่ความสาเร็จตามค่าเป้าหมายของ OKRs สามารถขอดูตัวอย่างได้จากผู้ประสานงานสาขาวิชา

3. กิจกรรมทุกกิจกรรมที่ผ่านการลงนามจากผู้รับผิดชอบกิจกรรมแล้ว ผู้ประสานงานจะนาส่งมายังงานแผนและสารสนเทศเพื่อเสนอรองคณบดีที่เกี่ยวข้อง และเสนอขออนุมัติกิจกรรมต่อไป

4. ขอความอนุเคราะห์ผู้รับผิดชอบกิจกรรมดาเนินกิจกรรมให้เป็นไปตามไตรมาส และแจ้งความประสงค์ขออนุมัติกิจกรรมล่วงหน้าอย่างน้อย 3 อาทิตย์ – 1 เดือน

5. กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปราชการต่างประเทศ มีขั้นตอนที่จะต้องส่งเรื่องไปขออนุมัติที่อธิการบดี เมื่อได้รับการอนุมัติแล้วจึงจะสามารถเสนอขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่ายได้ ควรแจ้งความประสงค์ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือน โดยมีเอกสารประกอบดังนี้

  5.1 หนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการ ณ ต่างประเทศ เสนอประธานคณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ และหัวหน้าสาขาวิชา

  5.2 หนังสือมอบหมายการปฏิบัติหน้าที่ราชการ โดยมีผู้รับมอบงานลงนาม เสนอประธานคณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ และหัวหน้าสาขาวิชา

6. กิจกรรมของส่วนกลาง ผู้รับผิดชอบกิจกรรมประสานงานมายังงานแผนและสารสนเทศ

7. กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขอซื้อครุภัณฑ์ตามแผนฯ ผู้รับผิดชอบประสานงานมายังงานแผนและสารสนเทศ

โดยจะต้องดาเนินการในไตรมาสที่ 1 (ต.ค. – ธ.ค.) และจัดเตรียมเอกสารประกอบดังนี้

  7.1) ใบเสนอราคา

  7.2) รายชื่อกรรมการตรวจรับจานวน 3 คน (ไม่ซ้ำกับชื่อผู้รับผิดชอบกิจกรรม)