ระเบียบการขออนุญาตใช้สถานที่จัดแสดงนิทรรศการชั่วคราว 

หอศิลป์คณะศิลปกรรมศาสตร์มหาวิทยาลัยขอนแก่น

หอศิลป์คณะศิลปกรรมศาสตร์มหาวิทยาลัยขอนแก่นมีนโยบายในการส่งเสริมและสนับสนุนการจัดแสดง นิทรรศการผลงานศิลปะร่วมสมัย/งานวิชาการ เพื่อเผยแพร่แก่สาธารณชนทั่วไป โดยได้จัดสถานที่สำหรับการจัด แสดงนิทรรศการหมุนเวียน ด้วยการให้ความร่วมมือกับผู้สร้างสรรค์ผลงานศิลปะและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ ศิลปวัฒนธรรม เพื่อขออนุญาตเข้าจัดแสดงซึ่งได้กำหนดเป็นระเบียบปฏิบัติดังต่อไปนี้

ผู้ขออนุญาต 1 ศิลปิน 2 อาจารย์ 3 นักศึกษา. 4 หน่วยงาน/องค์กร

การนำเสนอผลงาน ผู้ขออนุญาต ยื่นคำขออนุญาตใช้สถานที่จัดแสดงนิทรรศการในหอศิลป์คณะศิลปกรรมศาสตร์ และยื่น เสนอผลงานได้ตั้งแต่วันที่ออกประกาศการรับสมัคร ถึงวันที่ 20 เดือน ธันวาคม ของทุกปี ตามแบบฟอร์มของหอ ศิลป์คณะศิลปกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

การพิจารณาผลงาน ผลงานหรือโครงการใด ๆ ที่ต้องการจัดแสดงต้องผ่านการพิจารณาเห็นชอบจากคณะกรรมการ อำนวยการ หอศิลป์ ทุกครั้ง ซึ่งจะมีการประชุมพิจารณาคัดเลือกผลงานแสดงในเดือน ธันวาคม ของทุกปี. การพิจารณาคัดเลือกผลงาน เรียงลำดับความสำคัญดังนี้

• ผลงาน (เสนอตัวอย่างผลงานที่จะจัดแสดง อย่างน้อย 30%)

• ประวัติศิลปิน ประวัติการแสดงงาน และเกียรติประวัติที่ได้รับ

• อื่นๆ เช่นโครงการ นโยบายหรือเอกสารรับรองจากสถานทูต หรือองค์กรระหว่างประเทศ ฯลฯ

หอศิลป์ฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการจัดทำผังการจัดแสดงตลอดทั้งปี

การแจ้งผลการพิจารณา. หอศิลป์ฯ จะแจ้งผลการพิจารณาอย่างเป็นทางการให้รับทราบภายใน 3 สัปดาห์หลังจากผ่านการ พิจารณาจากคณะกรรมการฯ และผู้ได้รับอนุญาต จะต้องทำหนังสือตอบยืนยันให้ทราบ

 ในกรณียืนยันการขอใช้สถานที่แล้ว หากไม่สามารถแสดงงานได้ผู้ได้รับอนุญาตจะต้องแจ้งให้หอศิลป์ฯ ทราบล่วงหน้า 2 เดือนก่อนถึงกำหนดจัดแสดงงาน มิฉะนั้นหอศิลป์ฯ จะตัดสิทธิ์การขออนุญาตให้ใช้สถานที่จัดแสดง งานเป็นเวลา1ปี พร้อมทั้งไม่คืนค่ามัดจำใด ๆ

การเข้าใช้สถานที่จัดนิทรรศการ

•  ระยะเวลาการขออนุญาตให้ใช้สถานที่ หมายรวมถึง เวลาติดตั้งผลงาน เวลาแสดงผลงาน และเวลาจัดเก็บผลงาน

• การขอใช้สถานที่หอศิลป์ฯจะต้องปฏิบัติตามระเบียบอย่างเคร่งครัด

การติดตั้งและการเก็บนิทรรศการ

• หอศิลป์ฯ จะไม่รับรับผิดชอบในการติดตั้ง – ถอดถอนนิทรรศการ แต่ผู้ได้รับอนุญาตต้อง รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในขนย้ายของผลงานตลอดจนติดตั้งผลงานเอง และ ค่าเบี้ยเลี้ยงของเจ้าหน้าที่ติดตั้ง (กรณี หากต้องการให้หอศิลป์ฯติดตั้งผลงานให้ ตามระเบียบด้านการเงินของหอศิลป์คณะศิลปกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น)

• ยกเว้นผลงานที่มีเทคนิคในการติดตั้งเป็นพิเศษ โดยผู้ขออนุญาตต้องรับผิดชอบในการติดตั้งเอง

• ผู้ได้รับอนุญาต ต้องจัดทำคำนำ เนื้อเรื่องของนิทรรศการ ประวัติศิลปิน จำนวนรายการและ ภาพถ่ายของผลงาน ไม่น้อยกว่า 70 % พร้อมทั้งต้นฉบับของหนังสือประกอบนิทรรศการ มอบให้หอศิลป์ฯ ก่อน การเข้ามาติดตั้ง ไม่น้อยกว่า 2 เดือนหลังจากเวลาการจัดแสดง 

• ผู้ได้รับอนุญาต ต้องนำผลงานทั้งหมดออกจากบริเวณหอศิลป์ฯ นิทรรศการสิ้นสุดลง ภายใน 2 สัปดาห์ หากพ้นกำหนดหอศิลป์ฯจะดำเนินการตามเห็นสมควรต่อไป

การจัดแสดงนิทรรศการและการจำหน่ายผลงาน

• ระยะเวลาการจัดแสดงผลงานของแต่ละนิทรรศการ ไม่น้อยกว่า 3 สัปดาห์

• หากผู้ได้รับอนุญาตจัดแสดงผลงานหรือศิลปกรรมร่วมงานที่แตกต่างไปจากการได้รับพิจารณาแล้ว หอศิลป์ฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการยับยั้งการจัดแสดงงานนั้น และจะไม่อนุญาตให้ใช้สถานที่จัดแสดงงานเป็นเวลา 1 ปี

• ศิลปิน/หน่วยงาน/องค์กรที่นำผลงานมาจัดแสดงที่หอศิลป์ฯ จะต้องมอบเอกสารประกอบ นิทรรศการ อาทิ สูจิบัตร /แผ่นพับ แก่หอศิลป์ฯ จำนวน 20 ชุด และสิ่งพิมพ์ทุกชนิดจะต้องมีตราของหอศิลป์ฯ ติดอยู่ด้วย

• อนุญาตให้จำหน่ายผลงาน และสิ่งของที่ระลึกเนื่องกับนิทรรศการได้ โดยให้สิ้นสุดตามระยะเวลา ของการแสดงงานนั้น ๆ

• การจำหน่ายผลงาน หนังสือ ของที่ระลึก และสิ่งอื่นใดในหอศิลป์ฯ ผู้ได้รับอนุญาตต้องดำเนินการ ตามประกาศระเบียบด้านการเงินของหอศิลป์คณะศิลปกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

• เจ้าของนิทรรศการให้มีเจ้าหน้าที่เฝ้าและดูแลผลงานนิทรรศการและนำชมนิทรรศการตลอดจนเสร็จ สิ้นนิทรรศการ (หรือให้หอศิลป์ฯเป็นผู้จัดการ แต่ต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงแก่เจ้าหน้าที่เพื่อดำเนินการบริหารจัดการให้ ตามระเบียบด้านการเงินของหอศิลป์คณะศิลปกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น)

• หากเกิดความเสียหายใด ๆ แก่นิทรรศการในระหว่างการแสดงงาน เนื่องจากเหตุสุดวิสัย หรือ อุบัติเหตุก็ตาม หอศิลป์ฯจะไม่รับผิดชอบในความเสียหายนั้น

•  ในกรณีมีความจำเป็นเพื่อประโยชน์แก่ทางราชการ หรือในกรณีที่ผู้ได้รับอนุญาต ไม่ปฏิบัติตาม ข้อกำหนดหรือระเบียบของหอศิลป์ฯ หอศิลป์คณะศิลปกรรมศาสตร์ขอสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกขออนุญาตใช้ สถานที่ โดยจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าภายในระยะเวลา 1 เดือน ซึ่งในการยกเลิกนั้น หอศิลป์ฯ จะไม่รับผิดชอบต่อ ความเสียหายใด ๆ ที่ จะเกิดขึ้น

ข้อห้าม

ห้ามเจ้าของนิทรรศการใช้กระดาษกาวสองหน้าทุกประเภทติดลงไปในผนังติดตั้งผลงาน (อาจใช้ กระดาษกาวย่น หรือ บลูแทกซ์, หรืออุปกรณ์ที่สามารถแกะออกได้ง่ายไม่ทำให้สีหรือผนังเสียหาย หากเสียหาย เจ้าของนิทรรศการต้องเป็นผู้รับผิดชอบ ซ่อมแซมให้เป็นสภาพเช่นเดิม