Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
mit der fortschreitenden Digitalisierung ergeben sich immer wieder neue Möglichkeiten für eine bessere Kommunikation, Transparenz und Zusammenarbeit zwischen Erziehungsberechtigten und Schule.
Vor diesem Hintergrund möchten wir allen Erziehungsberechtigten und volljährigen Schülerinnen und Schülern den Zugang zu unserem System WebUntis mit einem eigenen Account bzw. erweiterten Rechten ermöglichen. Diese Idee wurde auf der letzten Schulpflegschaftssitzung und auch auf der Schulkonferenz sehr positiv aufgenommen. Für Sie als Erziehungsberechtigte bedeutet das:
Sie erhalten einen eigenen Zugang mit Benutzername und Passwort für den Dienst WebUntis (nutzbar über die Webseite webuntis.com oder die App Untis Mobile).
Sie können mit Ihrem Zugang die aktuellen Stundenpläne Ihrer Kinder - inklusive tagesaktueller Änderungen - sehen.
Sie können alle Fehlzeiten Ihrer Kinder sehen.
Bei mehreren Kindern an der Schule können Sie alle Daten mit nur einem Account einsehen.
Sie können von den Klassen- bzw. Stufenleitungen und von den Fachlehrkräften Benachrichtigungen erhalten.
Sie können Ihre Kinder auf digitalem Weg krank melden.
Insbesondere der letzte Punkt liegt uns besonders am Herzen. Über die digitale Krankmeldung sind die Daten sofort in unseren Systemen vorhanden und der Umweg über das Telefonat mit dem Sekretariat kann entfallen. Natürlich ist der Anruf aber immer noch möglich.
Bitte beachten Sie aber, dass immer zusätzlich eine schriftliche Entschuldigung gemäß den bekannten Verfahren nötig bleibt.
Aus Sicherheitsgründen erfolgt ein Anruf durch das Sekretariat, falls Ihre angegebenen Daten von den uns vorliegenden Daten abweichen. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten sonst durch eine E-Mail von Herrn Ambrosius. Der Versand dieser E-Mail erfolgt nicht automatisch und eine Zustellung kann bis zu einer Woche dauern.
Damit wir WebUntis für Sie freischalten können, benötigen wir Ihre aktuelle E-Mail-Adresse sowie Ihr Einverständnis, dass wir Ihre Daten (E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Adresse) in unseren Systemen WebUntis und Workspace verarbeiten dürfen. Die Datenschutzerklärungen finden Sie hier:
Datenschutzerklärung für WebUntis
Datenschutzerklärung für die Speicherung Ihrer Formularantworten in Google Workspace
Die Erteilung Ihres Einverständnisses zur Datenverarbeitung sowie die Beantragung eines Benutzerkontos bei WebUntis beantragen Sie mit dem Ausfüllen und Abschicken des folgenden Formulares: