กลุ่มบริหารงบประมาณ ช.น. - คู่มือปฏิบัติงาน

กลุ่มบริหารงบประมาณ ช.น.

1. ผู้อำนวยการโรงเรียน ที่ปรึกษา

2. หัวหน้ากลุ่มต่าง ๆ ที่ปรึกษา

3. รองผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงบประมาณ ประธานกรรมการ

4. ผู้ช่วยผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงบประมาณ รองประธานกรรมการ

5. ที่ปรึกษารองผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงบประมาณ รองประธานกรรมการ

6. หัวหน้ากลุ่มงานสำนักงาน กรรมการ

7. หัวหน้ากลุ่มงานการเงินและบัญชี กรรมการ

8. หัวหน้ากลุ่มงานพัสดุและสินทรัพย์ กรรมการ

9. เจ้าหน้าที่ธุรการ กรรมการและเลขานุการ

ขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้1. ให้คำปรึกษาและเสนอความคิดเห็นที่มีประโยชน์ในการพัฒนางานของกลุ่มบริหารงบประมาณ 2. ร่วมจัดทำเอกสารข้อมูล เพื่อใช้ในการประเมินคุณภาพ คุณภาพงานในความรับผิดชอบเพื่อรับการประเมินทั้งภายในและภายนอกโรงเรียนตามเกณฑ์ที่กำหนด3. เป็นคณะกรรมการหลอมรวมข้อมูลสารสนเทศของกลุ่มบริหารงบประมาณ4. ประชุมปรึกษาหารือเป็นระยะๆ เพื่อวิเคราะห์สถานการณ์ และประมวลอุปสรรคปัญหานำมาเป็นข้อคิดเห็นเสนอแนะการปรับปรุง5. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รองผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงบประมาณขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้1. บริหารจัดการงานในกลุ่มบริหารงบประมาณทุกงานให้เป็นไปอย่างมีระบบ มีรูปแบบที่สื่อสารรับรู้ได้เป็นอย่างดีในหมู่ผู้รับบริการ ทั้งที่เป็นบุคลากรภายในและบุคคลภายนอก2. แก้ปัญหา อุปสรรคที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงาน ให้กับหัวหน้างานและเจ้าหน้าที่ เสนอแนะและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก/อุปกรณ์ที่เพิ่มประสิทธิภาพงาน3. ติดตาม ตรวจสอบและกลั่นกรองงานในกลุ่มบริหารทุกงาน ให้เป็นไปตามกำหนดเวลา มีความรวดเร็ว คล่องตัว กำกับดูแลให้การปฏิบัติงานเกิดประสิทธิภาพ4. ประสานงานกับกลุ่มงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกโรงเรียน5. ประเมินผลงานในกลุ่มบริหารงบประมาณ5. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงบประมาณขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้1. ปฏิบัติหน้าที่แทนรองผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงบประมาณ กรณีรองผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้2. ให้คำปรึกษา ร่วมวางแผนกับรองผู้อำนวยการในการบริหารจัดการงานในกลุ่มบริหารงบประมาณทุกงานให้เป็นไปอย่างมีระบบ รวมทั้งช่วยแก้ปัญหา
อุปสรรคที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงาน3. จัดทำแผนและประมาณการงบประมาณของกลุ่มบริหารงบประมาณ รวมทั้งรายงานผลการดำเนินงานตามแผน4. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ที่ปรึกษารองผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงบประมาณขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้1. ให้คำปรึกษา ร่วมวางแผนกับรองผู้อำนวยการในการบริหารจัดการงานในกลุ่มบริหารงบประมาณทุกงานให้เป็นไปอย่างมีระบบ รวมทั้งช่วยแก้ปัญหา
อุปสรรคที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงาน2. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.1 หัวหน้างานสำนักงานกลุ่มบริหารงบประมาณขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้1.1.1 ให้คำปรึกษาและช่วยพัฒนางานในกลุ่มบริหารงบประมาณ ให้มีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผล1.1.2 กำกับ ดูแลรักษา จัดสำนักงานกลุ่มบริหารงบประมาณและสำนักงานผู้อำนวยการให้เหมาะสม1.1.3 ประสานงานกับหน่วยงานย่อยในฝ่ายอื่น1.1.4 ประชาสัมพันธ์งานในกลุ่มบริหารงบประมาณ1.1.5 จัดทำแผนและประมาณการงบประมาณของงานสำนักงาน ควบคุม บำรุงรักษาวัสดุครุภัณฑ์ภายในกลุ่มบริหาร จัดเก็บและดูแลพัสดุ อุปกรณ์ของสำนักงาน
กลุ่มบริหารงบประมาณ1.1.6 ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย

1.2 งานสำนักงานกลุ่มบริหารงบประมาณขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้1.2.1 จัดเตรียมเอกสารการประชุม ระเบียบวาระการประชุม หนังสือเชิญประชุม บันทึกการประชุมเสนอรายงาน1.2.2 จัดทำทะเบียนรับ-ส่งเอกสารและหนังสือราชการตามระบบเกี่ยวกับ การจ่ายเรื่อง การติดตามเก็บเรื่อง การเข้าแฟ้มต่าง ๆ ของกลุ่มบริหารงาน
และจัดพิมพ์คำสั่งของฝ่าย1.2.3 พิมพ์หนังสือราชการของกลุ่มบริหารงบประมาณ โต้ตอบ รับ-ส่ง หนังสือราชการ1.2.4 ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย

1.3 งานสารบรรณขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้1.3.1 ศึกษาระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ และแนวปฏิบัติต่างๆ1.3.2 จัดทำแผนและประมาณการงบประมาณของงานสารบรรณ1.3.3 รับเอกสารและหนังสือราชการ ลงทะเบียนรับ จัดหมวดหมู่และให้เลขรหัสหนังสือเสนอเรื่อง และติดตามเรื่องที่ส่งให้ดำเนินการตามฝ่ายต่างๆ1.3.4 ควบคุมและปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเก็บ พิมพ์ อัดสำเนา ค้นหาและติดตามเรื่องราวเอกสารหลักฐาน คัดลอกลงรายการต่างๆ1.3.5 เก็บรวบรวมข้อมูล เอกสารหรือหลักฐาน หรือระเบียบและวิธีการปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง1.3.6 โต้ตอบหนังสือ ให้เลขที่หนังสือออก และลงทะเบียนส่งเอกสาร1.3.7 ทำบันทึก ย่อเรื่องและสรุปความคิดเห็นของเอกสารหลักฐาน/รองผู้อำนวยการโรงเรียน1.3.8 จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มตามรหัสเอกสาร เป็นหมวดหมู่ ให้สะดวกต่อการค้นหา1.3.9 ให้บริการการค้นหาเอกสารประจำปี หรือเอกสารอื่นๆ ตามระเบียบ1.3.10 ให้ยืมและทำลายเอกสารประจำปี หรือเอกสารอื่นๆ ตามระเบียบ1.3.11 รวบรวมระเบียบ คำสั่ง แนวปฏิบัติ พิมพ์เผยแพร่แจกให้คณะครูทราบ1.3.12 ประสานงานการจัดทำคำสั่งโรงเรียน ดูแลการลงนามรับทราบให้ครบ จัดเก็บสมุดคำสั่ง และให้บริการสำเนาคำสั่ง1.3.13 จัดพิมพ์ อัดสำเนาแบบฟอร์มต่างๆ และให้บริการแบบฟอร์ม1.3.14 ทำหน้าที่เป็นเลขาในการประชุมครู จัดระเบียบวาระและบันทึกการประชุม1.3.15 จัดทำสถิติเกี่ยวกับงานสารบรรณ1.3.16 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.4 งานคณะกรรมการสถานศึกษาขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้1.4.1 ดำเนินการประกาศสรรหาคณะกรรมการสถานศึกษา ตามระเบียบสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน1.4.2 เสนอเพื่อแต่งตั้งคณะกรรมการสถานศึกษาถึงสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาตามเกณฑ์ ของสถานศึกษาโรงเรียนชะอำคุณหญิงเนื่องบุรี1.4.3 จัดทำทะเบียนประวัติคณะกรรมการสถานศึกษา1.4.4 ประสานผู้อำนวยการสถานศึกษาในฐานะเลขานุการเพื่อนัดประชุมคณะกรรมการสถานศึกษา1.4.5 จัดเตรียมวาระการประชุมจัดส่งหนังสือนัดประชุมล่วงหน้า1.4.6 ทำหน้าที่ผู้ช่วยเลขานุการบันทึกการประชุม เสนอผู้อำนวยการโรงเรียน1.4.7 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.5 งานควบคุมภายในขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้1.5.1 ศึกษาวิเคราะห์สภาพปัจจุบัน ปัญหาการดำเนินงานตามภารกิจจัดการศึกษา1.5.2 วิเคราะห์ความเสี่ยงของการดำเนินงาน กำหนดปัจจัยเสี่ยงและจัดลำดับความเสี่ยง 1.5.3 กำหนดมาตรการในการป้องกันความเสี่ยงและระบบควบคุมภายในของทุกกลุ่ม/กลุ่มงานและงานในสถานศึกษา1.5.4 ให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องทุกระดับ นำมาตรการป้องกันความเสี่ยงไปใช้ในการควบคุมการดำเนินงานตามภารกิจ1.5.5 ประเมินผลการดำเนินการควบคุมภายในตามมาตรการที่กำหนดและปรับปรุงให้เหมาะสมเป็นระยะๆ1.5.6 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2.1 งานการเงิน2.1.1 หัวหน้างานการเงินและบัญชี มีขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้2.1.1.1 รวบรวม ศึกษาระเบียบและแนวปฏิบัติต่าง ๆ เกี่ยวกับการเงินและบัญชี2.1.1.2 จัดทำแบบฟอร์มต่าง ๆ2.1.1.3 จัดทำแผน และประมาณการด้านงบประมาณประจำปี ดูแลการใช้จ่ายเงินตามแผนปฏิบัติการประจำปี2.1.1.4 ขออนุญาตเก็บเงินบำรุงการศึกษา2.1.1.5 ขอเปิด-ปิด บัญชีเงินฝากธนาคาร และเปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่ายเงิน2.1.1.6 ขอเบิกใบเสร็จรับเงินจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา2.1.1.7 ให้คำแนะนำกับเจ้าหน้าที่การเงิน แก้ไขปัญหาและชี้แจงในเรื่องเกี่ยวกับการเงินและบัญชี2.1.1.8 กำกับ ติดตาม ควบคุม ดูแลการดำเนินงานด้านงบประมาณของสถานศึกษาตามประเภท และหมวดเงินงบประมาณ ทำรายการต่าง ๆ เกี่ยวกับการเงินตามระเบียบการรับ-จ่ายของราชการ ติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง วิเคราะห์รายจ่ายของสถานศึกษา เพื่อปรับปรุงการใช้จ่ายให้มีประสิทธิภาพ2.1.1.9 ให้ความรู้แก่ครูในโรงเรียน เกี่ยวกับการขอเบิก-จ่ายและจัดทำเอกสารเผยแพร่2.1.1.10 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย2.1.2 เจ้าหน้าที่การเงิน มีขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้2.1.2.1 จัดทำทะเบียนคุมการใช้เงินตามแผนแผนปฏิบัติการประจำปี2.1.2.2 รับและเบิกจ่ายเงินงบประมาณ เงินอุดหนุน2.1.2.3 รับและเบิกจ่ายเงินรายได้สถานศึกษา เงินนอกงบประมาณอื่น2.1.2.4 ตรวจสอบหลักฐานใบสำคัญคู่จ่ายให้ถูกต้องครบถ้วน พร้อมเสนอผู้บริหารอนุมัติจ่ายเงินและจ่ายเงินให้ร้านค้าแล้วรวบรวมใบสำคัญคู่จ่ายให้เจ้าหน้าที่บัญชีลงบัญชี2.1.2.5 จัดทำทะเบียนคุมเงินฝากประเภทกระแสรายวัน ให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน 2.1.2.6 ตรวจสอบสัญญายืมเงิน จ่ายเงินตามสัญญา และทวงถามเมื่อสัญญาครบกำหนด และลงทะเบียนคุมเอกสารแทนตัวเงินให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัยสามารถตรวจสอบได้2.1.2.7 รับใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภค เสนอผู้บริหารอนุมัติจ่ายเงินและจ่ายเงินให้แก่หน่วยงานผู้ส่งใบแจ้งหนี้ และรายงานผลตามมาตรการประหยัดพลังงานให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทราบ2.1.2.8 แนะนำและให้บริการแก่ครู ลูกจ้างประจำ ในการเขียนคำร้องขอเบิกเงินสวัสดิการต่าง ๆ และจัดทำเอกสารไว้บริการ2.1.2.9 รับคำร้องขอเบิกเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล ค่าการศึกษาบุตร ค่าเช่าบ้าน ตรวจสอบให้ถูกต้องตามระเบียบ วางเบิกกับหน่วยเบิกพร้อมจัดทำเบียนคุมหลักฐานขอเบิกให้เป็นปัจจุบัน2.1.2.10 ออกหนังสือรับรองการมีสิทธิรับเงินค่ารักษาพยาบาล กรณีไข้ใน ให้แก่ข้าราชการครู ลูกจ้างประจำ2.1.2.11 จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน2.1.2.12 จัดทำงบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร2.1.2.13 รับและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินประกันสัญญา และเงินรายได้แผ่นดิน2.1.2.14 จัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จ และรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน2.1.2.15 ให้คำแนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจง ในเรื่องเกี่ยวกับการเงินและบัญชีที่รับผิดชอบ2.1.2.16 จัดทำทะเบียนคุมรับเงินบำรุงการศึกษา สรุปและติดตามนักเรียนที่ค้างชำระเงินบำรุงการศึกษา2.1.2.17 ดำเนินการเชิดชูเกียรติสนับสนุนทุนการศึกษาและการบริจาคเพื่อการพัฒนาสถานศึกษาตามความเหมาะสม เช่น หนังสือขอบคุณ ใบอนุโมทนาบัตรอิเล็กทรอนิกส์2.1.2.18 ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรืองานที่ได้รับมอบหมาย

2.2 งานบัญชีเจ้าหน้าที่บัญชี มีขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้2.2.1 ปฏิบัติหน้าที่รวบรวมเอกสารใบสำคัญการจ่าย การรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน และเอกสารทางการเงินต่างๆ ที่เกิดขึ้น มาลงบัญชีรับ-จ่าย เงินในสมุดเงินสด2.2.2 รวบรวมเงินคงเหลือประจำวันทุกประเภท รายงานต่อฝ่ายบริหาร ประจำเดือน และประจำปีงบประมาณ2.2.3 จัดทำหนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย2.2.4 จัดทำทะเบียนคุมเงินประเภทต่างๆ 2.2.5 ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรืองานที่ได้รับมอบหมาย

2.3 งานระดมทรัพยากรและการลงทุนเพื่อการศึกษาขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้2.3.1 ศึกษาวิเคราะห์ภารกิจ งาน/โครงการ กรอบงบประมาณรายจ่าย และแผนปฏิบัติการประจำปี2.3.2 ศึกษาวิเคราะห์แหล่งทรัพยากร บุคคล หน่วยงาน องค์กร และท้องถิ่นที่มีศักยภาพให้การสนับสนุน การจัดการศึกษา ตลอดจนติดต่อประสานความร่วมมือ
อย่างเป็นรูปธรรม2.3.3 จัดทำแผนระดมทรัพยากรทางการศึกษาและทุนการศึกษา โดยกำหนดวิธี แหล่งการสนับสนุนเป้าหมาย เวลาดำเนินงาน และผู้รับผิดชอบ2.3.4 จัดทำข้อมูล เสนอแผนการระดมทรัพยากรทางการศึกษา การเก็บเงินบำรุงการศึกษาต่อคณะกรรมการสถานศึกษาเพื่อขอความเห็นชอบและดำเนินการ
ในรูปคณะกรรมการ2.3.5 ประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการระดมทรัพยากรทางการศึกษา การเก็บเงินบำรุงการศึกษา ตรวจสอบการระดมทรัพยากรตามโครงการ2.3.6 เก็บรักษาเงินและเบิกจ่ายไปใช้ตามแผนปฏิบัติการประจำปีที่ต้องใช้วงเงินเพิ่มเติมให้เป็นไปตามระเบียบ ของทุนการศึกษา และระเบียบว่าด้วยเงินนอกงบประมาณ
ทั้งตามวัตถุประสงค์และกำหนดวัตถุประสงค์2.3.7 ประเมินผลและรายงานผลการปฏิบัติงานต่อผู้อำนวยการสถานศึกษา2.3.8 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2.4 งานตรวจสอบภายในขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้2.4.1 ตรวจสอบการรับ-จ่ายเงินประจำวัน2.4.2 ตรวจสอบความถูกต้องตรงกันระหว่างยอดเงินคงเหลือในสมุดเงินสดกับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน2.4.3 ตรวจสอบสมุดเงินสดรายงานเงินคงเหลือประจำวันและทะเบียนการเงินต่าง ๆ

3.1 งานพัสดุและสินทรัพย์3.1.1 หัวหน้าเจ้าหน้าที่ มีขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้3.1.1.1 รวบรวม ศึกษาระเบียบ แนวปฏิบัติต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุและสินทรัพย์3.1.1.2 จัดเตรียมแบบฟอร์มต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง3.1.1.3 จัดทำแผนและประมาณการงบประมาณของงานพัสดุและสินทรัพย์3.1.1.4 ให้ข้อมูลกับงานแผนงานของโรงเรียนในการจัดทำงบประมาณการใช้จ่ายเงินเพื่อการจัดหาวัสดุครุภัณฑ์ ของกลุ่ม/กลุ่มสาระฯ/งานต่างๆ ในโรงเรียน3.1.1.5 ดำเนินการรายงานการเสนอซื้อ หรือจ้างทำวัสดุ ครุภัณฑ์ ต่อผู้บริหาร ตามความต้องการของกลุ่มงานต่างๆ ในโรงเรียน3.1.1.6 ร่วมกับเจ้าหน้าที่การเงินและแผนงาน ในการควบคุมการใช้เงินให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปีของโรงเรียน3.1.1.7 ดำเนินการจัดซ้อจัดจ้าง ด้วยวิธีการต่างๆ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ และการลงระบบ EGP3.1.1.7.1 สอบราคากลางในการจัดซื้อ/จัดจ้าง ดูแลการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะและราคา ให้อยู่ในมาตรฐานที่กำหนดไว้3.1.1.7.2 ขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ้าง3.1.1.7.3 เสนอแต่งตั้งกรรมการต่างๆ3.1.1.7.4 จัดทำประกาศ แบบรูป รายการ รายละเอียด และเอกสารต่างๆ ในการเปิดซอง3.1.1.7.5 เป็นกรรมการรับซองเสนอราคา3.1.1.7.6 ประสานงานในการดำเนินการของคณะกรรมการจัดซื้อ/จัดจ้าง และรายงานขออนุมัติ3.1.1.7.7 จัดทำใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง หรือสัญญาซื้อ/สัญญาจ้าง3.1.1.7.8 ดูแลให้มีการจัดซื้อ/จัดจ้าง ตามกำหนดเวลา และประสานงานกับเจ้าหน้าที่การเงินในการปรับกรณีไม่ทันเวลา3.1.1.7.9 ดูแลให้มีการตรวจสอบรับพัสดุ การตรวจการจ้าง การตรวจรับมอบตามระเบียบฯ3.1.1.8 รับบริจาคพัสดุ-จ่ายพัสดุ3.1.1.9 รวบรวมความรู้เกี่ยวกับประเภทวัสดุ ครุภัณฑ์ และราคามาตรฐานที่สำนักงบประมาณกำหนดไว้3.1.1.10 ให้บริการแก่บุคคลและหน่วยงานต่างๆ ในโรงเรียนด้านวัสดุและให้ความรู้เกี่ยวกับงานพัสดุที่ถูกต้อง3.1.1.11 เสนอแต่งตั้งเจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยย่อยในแต่ละกลุ่ม/กลุ่มสาระฯ/งานและประสานงานดูแล ตรวจสอบให้มีการลงทะเบียน และบัญชีให้เป็นปัจจุบัน3.1.1.12 ดูแลให้มีการเก็บรักษา และซ่อมแซม บำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพที่สามารถใช้งานได้เสมอ โดยประสานงานกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง3.1.1.13 ดูแล ติดตามการโยกย้ายครุภัณฑ์ภายในโรงเรียน และลงแก้ไขในบัญชีหรือทะเบียน3.1.1.14 ดำเนินการการจัดซ่อมพัสดุ และประสานงานกับงานอาคารสถานที่ในการปรับซ่อมพัสดุ หรืออาคารสถานที่และบริเวณ และจัดทำประวัติการซ่อม3.1.1.15 ดำเนินการติดต่อกับกรมธนารักษ์ เรื่องที่ดิน ลงทะเบียนที่ราชพัสดุ การขออนุมัติรื้ออาคาร หรือการขอต่อเติมอาคาร3.1.1.16 จัดการประชุมเจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยย่อยภายในโรงเรียน เพื่อให้ความรู้เกี่ยวกับการจัดซื้อ/จัดจ้าง และรับทราบแนวปฏิบัติที่ถูกต้อง และข้อตกลงต่าง ๆ ของโรงเรียน3.1.1.17 ประสานงานกับเจ้าหน้าที่การเงิน ก่อนดำเนินการขออนุมัติ จัดซื้อ/จัดจ้าง เพื่อควบคุมงบประมาณ3.1.1.18 ให้คำปรึกษาแก่ครูหรือบุคลากรเกี่ยวกับการจัดซื้อ/จัดหา/จัดจ้าง และการดูแลพัสดุ3.1.1.19 รายงานปัญหาและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานพัสดุ ให้ผู้บริหารทราบ3.1.1.20 จัดรวบรวมฐานข้อมูลในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้แก่ E-mis, B-obec, M-obec3.1.1.21 กำกับติดตามการจัดทำบัญชีวัสดุ และทะเบียนคุมทรัพย์สินของพัสดุกลุ่มบริหาร กลุ่มสาระ การเรียนรู้ และงาน3.1.1.22 กำกับดูแลการตรวจสอบ การจำหน่ายวัสดุถาวร และพัสดุประจำปี 3.1.1.23 กำกับดูแลการประมาณการค่าเสื่อมสภาพ วัสดุและสินทรัพย์3.1.1.24 ดำเนินการการจัดซ่อมพัสดุ และประสานงานกับงานอาคารสถานที่ในการปรับซ่อมพัสดุ หรืออาคารสถานที่ 3.1.1.25 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 3.1.2 เจ้าหน้าที่พัสดุ มีขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้3.1.2.1 ดำเนินการจัดซื้อ-จัดจ้าง พัสดุตามที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่มอบหมายให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 25603.1.2.2 จัดทำทะเบียนควบคุมการจัดซื้อ- จัดจ้างของกลุ่มบริหาร กลุ่มสาระการเรียนรู้ และงาน ให้เป็นไปตามแผนการปฏิบัติการประจำปี3.1.2.3 ประสานงานให้บริการกับเจ้าหน้าที่พัสดุของกลุ่มบริหาร กลุ่มสาระการเรียนรู้ และงาน ในการจัดซื้อ-จัด จ้าง และเบิกจ่ายพัสดุ3.1.2.4 จัดทำเอกสารการจัดซื้อ-จัดจ้าง ชุดเบิกของกลุ่มบริหาร กลุ่มสาระการเรียนรู้และงาน ให้เป็นไปตาม ระเบียบ3.1.2.5 จัดทำเอกสารต่าง ๆ ของงานพัสดุ เพื่อให้บริการแก่เจ้าหน้าที่พัสดุกลุ่มบริหาร กลุ่มสาระ การเรียนรู้ และงาน3.1.2.6 จัดทำบัญชีพัสดุ และทะเบียนคุมทรัพย์สิน ให้ถูกต้องครบถ้วน3.1.2.7 จัดทำบัญชีวัสดุ และทะเบียนคุมทรัพย์สินของพัสดุกลุ่มบริหาร กลุ่มสาระ การเรียนรู้ และงาน3.1.2.8 ดำเนินการตรวจสอบ การจำหน่ายวัสดุถาวร และพัสดุประจำปี3.1.2.9 จัดทำประมาณการค่าเสื่อมสภาพ วัสดุและสินทรัพย์3.1.2.10 จัดเก็บข้อมูลและรักษาข้อมูลให้ถูกต้องเหมาะสม3.1.2.11 ลงบัญชีวัสดุ ทะเบียนครุภัณฑ์ บัญชีวัสดุถาวร และบัญชีพัสดุเคลื่อนที่ไม่ได้3.1.2.12 ทำรายงานวัสดุครุภัณฑ์ประจำเดือน3.1.2.13 สำรวจและรายงานวัสดุ ครุภัณฑ์คงเหลือประจำปี ตามระเบียบของทางราชการ3.1.2.14 ดำเนินการเรื่องแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปีงบประมาณตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีฯ และเสนอแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจนับวัสดุถาวรประจำปีตามแนวปฏิบัติ และดูแลให้มีการตรวจสอบและรายงานตามกำหนด3.1.2.15 จัดทำประวัติการซ่อมพัสดุ3.1.2.16 จัดทำสถิติต่างๆ เกี่ยวกับงานพัสดุ3.1.2.17 จัดทำรายงานต่างๆ เกี่ยวกับงานพัสดุ3.1.2.18 ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

3.2 งานทะเบียนวัสดุและสินทรัพย์ขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้3.2.1 กำกับดูแล การลงทะเบียนคุมวัสดุถาวร วัสดุสิ้นเปลือง3.2.2 กำกับดูแล การลงทะเบียนคุมวัสดุครุภัณฑ์และสินทรัพย์3.2.3 คำนวณค่าเสื่อมประจำปี พร้อมดำเนินการจำหน่ายครุภัณฑ์ ประจำปี3.2.4 กำกับเลขรหัส วัสดุถาวร ครุภัณฑ์ ตามบัญชีและทะเบียนให้ชัดเจน3.2.5 ดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปี และจัดทำรายงานการตรวจสอบประจำปี ต่อผู้อำนวยการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

3.3 งานเสนอของบประมาณขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้3.3.1 จัดทำเอกสาร ประสาน ติดต่อผู้เกี่ยวข้องเพื่อจัดตั้งของบประมาณประจำปีงบลงทุน รายการค่าครุภัณฑ์ ค่าที่ดิน สิ่งก่อสร้าง รายการปรับปรุงซ่อมแซมงบประมาณประสบอุทกภัย งบประมาณอื่นๆ ที่ได้รับจากหน่วยงานต้นสังกัด และหน่วยงานภายนอก

3.4 งานยานพาหนะขอบข่ายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้3.4.1 วิเคราะห์ภารกิจ และแผนปฏิบัติการของโรงเรียน-จำแนกภารกิจที่มีความจำเป็นต้องใช้ยานพาหนะนำไปจัดเป็นหมวดหมู่3.4.2 วางแผน และสั่งการการใช้ยานพาหนะ และกำกับดูแลให้การใช้ยานพาหนะเป็นไปตามกฎระเบียบที่ราชการกำหนดโดยเคร่งครัด อาทิ- จัดบริการรถเพื่อติดต่อราชการ- จัดทำประวัติยานพาหนะ แต่ละคัน- จัดทำทะเบียนคุมการใช้เชื้อเพลิง- ดำเนินการจัดจ้างซ่อมและการลงทะเบียนประวัติการซ่อมยานพาหนะ- จัดทำบัญชีคุมการใช้ยานพาหนะและการรายงาน- ควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถยนต์- จัดทำแนวปฏิบัติการใช้รถโรงเรียน และประชาสัมพันธ์ให้ครูและบุคลากรทุกท่านรับทราบ- จัดทำสถิติการใช้รถ และการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงแต่ละเดือน3.4.3 กำหนดหลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติการใช้ยานพาหนะ การขออนุมัติเบิกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและการเสียค่าธรรมเนียมการผ่านทาง รวมทั้งการตรวจสภาพ การซ่อมบำรุงรักษาและการรายงานให้ผู้เกี่ยวข้องถือปฏิบัติ3.4.4 ศึกษาสภาพทั่วไปและกำหนดสถานที่เก็บรักษายานพาหนะ ให้เกิดความปลอดภัย3.4.5 จัดสรรงานให้พนักงานขับรถหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ด้วยความตระหนักในความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของชีวิตและทรัพย์สินเป็นสำคัญ3.4.6 กำกับดูแลการปฏิบัติการใช้ยานพาหนะให้เกิดความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพและปลอดภัย3.4.7 ประเมินผลการปฏิบัติการใช้ยานพาหนะ เสนอรายงานเป็นระยะๆ ตามความเหมาะสม เพื่อพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น3.4.8 ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Page updated

Report abuse