Hướng dẫn Sử dụng
GIỚI THIỆU
Kính gửi: Quý Thầy/Cô giáo.
Hiện nay, Trung tâm GDTX-HN Nha Trang đã hoàn chỉnh Trang thông tin phục vụ công tác quản lý dạy học online:
1. Báo cáo dạy học online (Cho giáo viên dạy văn hóa và Nghề phổ thông);
2. Sổ đầu bài online: Theo đó đề nghị các Giáo viên dạy văn hóa và Giáo viên dạy Nghề phổ thông cập nhật các tiết dạy theo thời gian như sau:
a. Văn hóa từ ngày 13/9/2021;
b. Nghề phổ thông từ ngày 20/9/2021.
Quý Thầy/Cô nhập dữ liệu báo cáo online và Sổ đầu bài online thông qua đường Link sau:
https://sites.google.com/khanhhoa.edu.vn/gdtxntrangquanlydayhoconline
Việc thiết lập công tác dạy học online là rất cần cho Ban giám đốc (BGĐ) kiểm tra; giúp các Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) kiểm tra thành viên tổ, các Giáo viên đều biết tất cả Giáo viên và Học viên/Học sinh (HV/HS) hoạt động...
Giao đ/c Linh văn thư, hàng tuần tải Báo cáo dạy online và sổ đầu bài Online theo đường Link trên sau đó gửi cho Ban giám đốc xem xét chỉ đạo tiếp theo.
Trong quá trình thực hiện nếu vướng mắc trao đổi trực tiếp đ/c Phước qua Email hoặc Zalo.
Chúc Quý thầy cô hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Trân trọng./.
Nguyễn Hữu Phước
Giám đốc Trung Tâm GDTX-HN Nha Trang
A. Hướng dẫn Nhập báo cáo Online
Văn hóa Ngày bắt đầu: 13/09/2021
Nghề Phổ thông Ngày bắt đầu: 20/09/2021
Thầy/Cô Click vào đường Link dưới dòng chữ: "Giáo viên Văn hóa" đối với Giáo viên dạy văn hóa hoặc "Giáo viên Nghề phổ thông" đối với giáo viên dạy Nghề phổ thông. Trình duyệt sẽ Open File Báo Cáo Online. Thầy/Cô kéo xuống dưới và chọn Sheet Tuần báo cáo tương ứng, cụ thể như sau:
Các Sheet Tuần 1, Tuần 2,..., đến Tuần 18 được viết tắt là T1, T2, T3....T18.
Ví dụ:
Tuần 1 thì Thầy/Cô Chọn Sheet có tên là T1
Tuần 2 thì Thầy/Cô Chọn Sheet có tên là T2
Sau khi Thầy/Cô Nhập số liệu báo cáo xong, hệ thống tự động lưu lại thông tin số liệu báo cáo của Thầy/Cô.
Chú ý:
Thầy/Cô chú ý nhìn kỹ Tuần và ngày báo cáo để nhập dữ liệu thật chính xác.
B. Hướng dẫn nhập Sổ đầu bài Văn hóa Online
Văn hóa Ngày bắt đầu: 13/09/2021
Nghề Phổ thông Ngày bắt đầu: 20/09/2021
Thầy/Cô Click Chọn Sổ đầu bài đúng lớp của mình Dạy. Trình duyệt sẽ Open File Sổ đầu bài Online. Thầy/Cô kéo xuống dưới và chọn Sheet Tuần cần nhập dữ liệu Sổ đầu bài tương ứng, cụ thể như sau:
Các Sheet Tuần 1, Tuần 2,..., đến Tuần 18 được viết tắt là T1, T2, T3....T18.
Ví dụ:
Tuần 1 thì Thầy/Cô Chọn Sheet có tên là T1
Tuần 2 thì Thầy/Cô Chọn Sheet có tên là T2
Sau khi Thầy/Cô Nhập dữ liệu xong, hệ thống tự động lưu lại thông tin dữ liệu Sổ đầu bài của Thầy/Cô.
Chú ý:
Thầy/Cô chú ý kiểm tra kỹ Tuần, thứ và ngày dạy để nhập dữ liệu thật chính xác vào Sổ đầu bài.
C. Hướng dẫn Nhập phiếu báo giảng trong Sổ báo giảng Văn hóa Online
Thầy/Cô Click vào đường Link tại Tên của mình phía bên dưới. Trình duyệt sẽ Open File Sổ báo giảng Online. Thầy/Cô kiểm tra thông tin và kéo xuống dưới chọn Sheet Tuần cần nhập dữ liệu vào các Phiếu đăng ký báo giảng trong Sổ báo giảng Online tương ứng, cụ thể như sau:
Các Sheet Tuần 1, Tuần 2,..., đến Tuần 18 được viết tắt là T1, T2, T3....T18.
Ví dụ:
Tuần 1 thì Thầy/Cô Chọn Sheet có tên là T1
Tuần 2 thì Thầy/Cô Chọn Sheet có tên là T2
Sau khi Thầy/Cô Nhập dữ liệu xong vào phiếu báo giảng của Tuần tương ứng, hệ thống tự động lưu lại thông tin dữ liệu Phiếu báo giảng vào Sổ báo giảng Online của Thầy/Cô.
Chú ý:
Thầy/Cô đăng nhập bằng Email công vụ mới dùng được chức năng nhập dữ liệu vào File.
Thầy/Cô nhập dữ liệu vào Phiếu báo giảng trước 1 tuần thực dạy.
Thầy/Cô chú ý kiểm tra kỹ Tuần, thứ, buổi và ngày dạy để nhập dữ liệu thật chính xác vào phiếu đăng ký báo giảng trong Sổ báo giảng Online.
D. Hướng dẫn Nhập thông tin vào Sổ đầu bài Nghề phổ thông
Thầy/Cô chọn đúng Sổ đầu bài của lớp mình cần nhập thông tin.
Trình duyệt sẽ xuất hiện Giao diện Sổ đầu bài của Lớp Thầy/Cô vừa chọn. Trong Sổ đầu bài có 02 Sheet (01 Sheet tên "BIA"; 01 Sheet tên "NOI DUNG"). Những Ô có Dữ liệu Tô nền vàng chữ đỏ hoặc chữ đỏ là những ô có chứa công thức, Thầy/Cô không sửa dữ liệu tại các ổ này.
Ở Sheet "BIA": là Sheet chứa thông tin về lớp học của Thầy/Cô. Ở Sheet này Thầy/Cô chú ý đến Ô Ngày Bắt Đầu (là ngày lớp học buổi đầu tiên theo kế hoạch giảng dạy).
Ở Sheet "NOI DUNG": Tất cả dữ liệu ngày, thứ trong Sheet này được hệ thống tính toán tự động trên cơ sở "Ngày Bắt Đầu" trong Sheet "BIA". Do vậy Thầy/Cô chỉ cần Nhập "Ngày Bắt đầu" của lớp học trong Sheet "BIA" chính xác thì Dữ liệu ngày trong Sheet "NOI DUNG" cũng chính xác theo.
Chú ý:
Nghỉ tết Âm lịch: Sau khi nghỉ tết Âm lịch đi học trở lại. Khi Thầy/Cô nhập dữ liệu vào Sổ đầu bài thì sẽ nhập như sau: Chọn Sheet tên "NOI DUNG" Tìm đến Ô Ngày tiếp theo cần nhập và nhập ngày bắt đầu vào ô này thì hệ thống sẽ tự động tính ra được ngày kết thúc.
Các trường hợp khác Thầy/Cô có thể tự điều chỉnh ngày thủ công tại Cột ngày trong Sheet NOI DUNG.
E. Hướng dẫn nhập dữ liệu vào Sổ báo giảng - Nghề phổ thông
Thầy/Cô đăng nhập vào tài khoản Gmail bằng Email công vụ.
Chọn đúng Sổ báo giảng tên của Thầy/Cô phía dưới. Trình duyệt sẽ xuất hiện lên Sổ báo giảng Online của Thầy/Cô.
Thầy/Cô nhập thông tin vào Sổ báo giảng theo hướng dẫn sau:
Sheet "BIA": Thầy/Cô kiểm tra thông tin Họ tên, tổ chuyên môn, môn giảng dạy, lớp được phân công. Nếu có thông tin nào bị sai thì Thầy/Cô sửa trực tiếp lên dữ liệu trong Sheet "BIA" này.
Các sheet tuần báo giảng được quy ước như sau: Các Sheet Tuần 1, Tuần 2,..., đến Tuần 18 được viết tắt là T1, T2, T3....T18. Thầy/Cô chọn đúng tuần cần nhập thông tin báo giảng. Tại đây Thầy/Cô chú ý đến dữ liệu của Ô "Từ Ngày" Thầy/Cô được sửa dữ liệu ngày tại ô này, các ô dữ liệu ngày khác hệ thống tự động tính nên Thầy/Cô không chỉnh sửa. Tiếp theo Thầy/Cô nhập thông tin trong Phiếu báo giảng theo tuần.
Hệ thống sẽ lưu tự động dữ liệu Thầy/Cô nhập vào.