informasjon til frivillige
informasjon til frivillige
Tusen takk for at du er med som frivillig og vil være med å gi av din tid! Det er vi veldig glad og takknemlig for!
Vi har tilgang til Tunet kyrkje- og kultursenter (menighetshuset) og kyrkja på fredag fra klokken 17. Da er det fint at de som har anledning er med på å klargjøre og rigge opp. Oppmøte fra klokken 17:30, og gi beskjed til Alice dersom du kommer senere enn klokken 17:30.
Hvis bandet ønsker det, vil det være mulighet for å spille gjennom sanger på fredagskvelden og/eller lørsdagsmorgen.
Lørdag: Oppmøte i på Tunet senest klokken 09:30 på lørdag for alle medarbeidere. Etter oppmøte blir det en kort gjennomgang av arbeidsoppgaver og siste forberedelser. Deretter klargjør vi det som er behov for av siste forberedelser og gjør alle seg klare til å ta imot barna som kommer fra ca. klokken 10:30. Festivalen starter med åpningssamling for alle barna og tweensa klokken 11.
Søndag: For frivillige som ikke overnatter er det oppmøte i Os kyrkje på søndag klokken 09:30. 1.-4.klassingene kommer til klokken 10. Deretter er det felles gjennomkjøring av gudstjenesten.
For de som ikke deltar hele helgen, husk å gi beskjed når du går, slik at vi kan “sjekke” deg ut. Vi fører oppmøtelister over hvem som til enhver tid er tilstede.
Har du husket å gi beskjed om allergier, matrestriksjoner, dietthensyn, sykdommer eller andre hensyn som vi bør vite om? På den måten kan vi tilrettelegge på best mulig måte. Glemte du å melde inn noe ved påmelding i KFUK-KFUM Connect, ta kontakt med Alice.
Fra 1. januar 2017 ble det innført krav om fremvisning av politiattest for alle frivillige medarbeidere over 15 år, samt styremedlemmer og ansatte i KFUK-KFUM. Dette innebærer at alle frivillige på barne- og tweenshelgen må fremvise godkjent politiattest. Alle dette gjelder skal ha motta en e-post fra daglig leder i KFUK-KFUM Bjørgvin, Alice J. Vatnehol, med informasjon om hvordan du gjør dette og et bekreftelsesdokument som du sender inn sammen med søknaden. Ta kontakt hvis du har spørsmål rundt dette.
Detaljert medarbeiderprogram med ansvarsfordleing (masterplan) finner dere ved å trykke her.
Det kan være det vil være behov for å gjøre noen endringer underveis, men dette finner vi ut av sammen.
Innesko/joggesko hvis man ikke ønsker å gå i yttersko
Drikkeflaske
KFUK-KFUM t-skjorte/genser hvis du har - alle som har lilla FRIVILLIG T-skjorte tar den med :)
Termokopp til kaffe/te
Mobillader
Laptop/nettbrett hvis du trenger dette til å utføre oppgaver du har
De som overnatter trenger i tillegg:
Sovepose
Pute og laken
Luftmadrass
Pysjamas
Klesskift
Toalettsaker
Nødvendige medisiner som tas morgen og kveld
Lørdagsgodt?
Lurer du på noe eller trenger informasjon om noe du ikke finner her, ta kontakt med daglig leder i KFUK-KFUM Bjørgvin, Alice J. Vatnehol på mobilnr 98667869, e-post alice@kfuk-kfum.no eller Messenger