業務職掌

總務處主任(張中岳)

承校長之命,主持辦理總務工作事宜,工作內容如下

1. 執行總務工作法令及各種會議有關總務工作之決議案。

2. 執行校長交辦及各處室委辦事宜。

3. 擬訂或修訂總務章則及實施計畫。

4. 督導及考核總務工作實施成效。

5. 分配總務處工作,並考核人員服務成績。

6. 處理重大偶發事件。

7. 召開相關總務工作會議。

8. 總務處業務之研究發展。

9. 辦理民防團業務。

10.辦理校園設施及建築物空間規畫使用。

11.辦理相關總務專案申請及執行。

12.其他相關總務之工作及校長臨時交辦事項。

庶務組長(馬仁智)

承總務主任之命,掌理庶務工作事宜,工作內容如下

1. 擬訂各項庶務組工作實施計畫及辦法。

2. 辦理本校各項財物、勞務採購及招標作業。

3. 辦理本校各項工程招標採購作業。

4. 辦理校園設施及建築物整建計畫。

5. 辦理校園設施及建築物公共安全業務。

6. 辦理門禁管理業務。

7. 辦理工友管理業務。

8. 其他相關庶務組之工作及總務主任臨時交辦事項。

文書組長(呂靜美)

承總務主任之命,掌理文書工作事宜,工作內容如下:

1. 擬訂各項文書工作實施計畫及辦法

2. 本校文書公文收發、登記、分辨、查催、歸檔、期限、保密處理、統計等事宜。

3. 郵遞文件及郵費之登記及管理。

4. 校務會議、行政會議通知及記錄等文書作業。

5. 本校檔案整理、保管、銷毀事宜。

6. 學校印信典守。

7. 重大全校性公告事項。

8. 其他相關文書組之工作及總務主任臨時交辦事項。

出納組長(林民豐)

承總務主任之命,掌理出納相關工作事宜,工作內容如下:

1. 擬訂各項工作實施計畫及辦法。

2. 辦理各項收款作業。

3. 辦理各項支付作業。

4. 辦理教職員工薪水發放。

5. 辦理教職員工房租津貼事宜。

6. 辦理學生收費會議工作事項。

7. 其他相關出納組之工作及總務主任臨時交辦事項。

幹事(許思筠)

承總務主任之命,辦理總務處各項工作,工作內容如下:

1. 辦理本校小額財物採購工作。

2. 辦理教職員生勞保健保等相關保險事宜。

3. 辦理門禁管理事務性工作。

4. 其他相關總務處之工作及總務主任臨時交辦事項。

技士(缺)代理(鍾瑜君)

承總務主任之命,辦理總務處各項工作,工作內容如下:

1. 辦理設備財產、物品、工具、車輛管理工作。

2. 辦理場地對外租借及營運。

3. 辦理校園環境綠美化、景觀設施及樹木管理業務。

4. 辦理校園廢棄物管理及清運業務。

5. 辦理員工宿舍管理事務性工作。

6. 其他相關總務處之工作及總務主任臨時交辦事項。

行政助理(林宏駿)

承總務主任之命,辦理總務處各項工作,工作內容如下:

1. 辦理本校水電及通信保養及修繕。

2. 辦理校園設施及建物設備保養及修繕。

3. 辦理校園能源管理工作。

4. 辦理校園防災業務。

5. 協助校園場地對外租借時水電支援工作。

6. 協助庶務組業務相關事務性工作。

7. 其他總務主任臨時交辦事項。

工友(郭昇平)

承總務主任之命,辦理總務處各項工作,工作內容如下:

1. 辦理校園環境花草樹木修剪維護工作。

2. 協助總務處公文傳遞工作。

3. 協助總務處器材租借用管理。

4. 協助校園設施及建物設備保養及修繕。

5. 協助校園場地對外租借時環境整理工作。

6. 協助防災工作及災害應變工作。

7. 其他相關總務處之工作及總務主任臨時交辦事項。