Actualmente para Bogotá el área de contratación envía al área de Seguridad Física, la información de las ingresos nuevos, la foto que se solicitó al candidato en el proceso, junto con los datos de cargo, empresa y sede donde se enviará el carné. 

Si la sede cuenta con área de Seguridad la entrega de los carnés y la toma de huellas digitales para realizar la marcación en los equipos biométricos se realizarán en este lugar. Por el contrario si no cuentan con esta área,  se enviarán al director administrativo para posterior entrega.

En las ciudades principales de las regionales (Cali, Medellín, Barranquilla y Bucaramanga) las huellas se toman en la sede principal. 

Para la asignación de turnos y registro de marcación diaria: 

El colaborador en su primer día debe verificar con su jefe la asignación del turno en el sistema y el método de marcación que va a usar (por biométrico si va a sede física o virtual si está en teletrabajo los días que esté en casas).