立替払いの申請をする際には、原則として"目的・用途・理由"欄に、立替払いをせざるを得なかった理由の入力が必須です。
下記に理由のテンプレートを示しますので、コピーアンドペースト等で適宜ご活用ください。
なお、下記（1）～（4）のいずれの理由にも該当しない場合は、自由記述でも構いません。
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（1）支払先業者が請求書払いに対応していないため。
（2）外国で事業を行うにあたり、多額の現金を持ち歩くことが不用心であると判断されたため。
（3）インターネットで購入する物品等でクレジットカード等でしか支払いができないため。
（4）成果発表に係るもの（国際会議の登録料，外国雑誌への論文投稿料等）のうち、クレジットカード等による支払いが一般化しているため。
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