保護者の方へ             

《個人情報保護に関する基本方針》

「個人情報の保護に関する法律」に基づき，児童生徒・保護者の皆様の個人情報を適切に保護し，安全に管理いたします。具体的には，以下の項目を遵守いたします。

・個人情報の取得・利用目的の明確化: 個人情報を取得する際には，その目的を明確にし，利

用目的の範囲内で利用いたします。

・個人情報の適切な管理: 個人情報は適切なセキュリティ対策を講じ，不正アクセス，紛失，

改ざん，漏洩等から保護いたします。

・第三者への提供制限: 法令に基づく場合や，児童生徒・保護者の皆様の同意がある場合を除

き，個人情報を第三者に提供することはありません。

・個人情報に関する開示・訂正・削除等の対応: 個人情報に関する開示，訂正，削除等の要求

に対しては，法令に従い適切に対応いたします。

《各システムにおける個人情報の取扱い》

以下のシステムにおいて，児童生徒・保護者の皆様の個人情報を取り扱っております。

1 学校管理システム

利用目的: 学籍管理，成績管理，進路指導等

扱う主な個人情報: 氏名，住所，電話番号，生年月日，学籍情報，成績情報，出欠情報等

収集方法: 小学校等からの指導要録の写しの提出，児童生徒からの提出書類，アンケート，授業及び考査の実施等

保存期間: 児童生徒が卒業後20年経過後に削除

第三者提供: 転学先への指導要録の写し，進学・就職希望先への調査書，PTA・同窓会への児童生徒氏名・住所等

第三者提供時の条件: 利用目的，利用方法，利用期間，個人情報の取扱者を限定し，再提供の禁止，廃棄の取扱いを指示するとともに，目的以外の流用は一切行わない旨の確約書を取り交わします。

2 学習評価・進路指導等に関する情報

利用目的: 学習評価，進路指導

扱う主な個人情報: 児童生徒の成績，評定，学習の成果物，進路希望等

収集方法: 授業，考査の実施，児童生徒・保護者への調査・アンケート等

保存期間: 当該児童生徒が卒業等するまで保存し，その後速やかに廃棄

なお，情報の一部は，個人が特定されない形で総合的にデータ化し，次年度以降の進路指導等に活用する場合があります。

第三者提供: 転学先への成績・評定等の情報の一部，進学・就職希望先への評定等の情報

第三者提供時の条件: 利用目的，利用方法，利用期間，個人情報の取扱者を限定し，再提供の禁止，廃棄の取扱いを指示するとともに，目的以外の流用は一切行わない旨の確約書を取り交わします。

3 Google Workspace for Education

利用目的: 授業，家庭学習等におけるファイルの提出，共有，コメント等

扱う主な個人情報: 氏名，学年，クラス，番号

収集方法: 他システムからの取得，児童生徒によるファイル提出，コメント入力等

保存期間: 卒業，転学，退学後1か月後に削除

第三者提供: 大学・研究期間等への提供はなし