エントリーには大きく分けて3つのステップがあります。
大学登録
大学名など、大学の基本情報を登録します
枠エントリー
大会の参加枠を種目ごとに取得します
選手情報登録
参加選手の情報を登録
各ステップではWeb上での手続きが必要です。
エントリー方法をよく確認し、エントリー忘れの無いようにしてください。
詳しい参加要項については、大会実施要項をご参照ください。
エントリーを行うにはアカウントが必要です。
アカウントのない方はアカウントを申請してください。
以下のリンクから、ログイン・アカウント情報の確認ができます。
以下のリンクから、エントリーページへ行くことができます。
エントリーを開始する際に、まず大学名の情報を登録します。
エントリー専用ページにログインして、「エントリー」を押すと、大学の情報を入力するよう求められます。
通常はアカウント情報に登録された大学名がコピーされます。
エントリーする種目の枠を取得します。枠を取得しないとその種目には出場できません。
一つの大学が登録できる枠の上限は種目ごとに定められています。詳しくは大会要項をご参照ください。
大会参加費は取得した枠の種目ごとに定められています。枠エントリー締切り時点での取得枠数に応じて、大会参加費を支払ってください。
枠を取得したら、その枠に選手を登録します。
ある枠にエントリーする選手は、最終訂正締切りまで自由に変更することができます。選手の情報は一人当たり一つのデータとして管理されます。そのため、枠の掛け持ちや選手の入れ替えを行う際に、氏名などを入力し直す必要はありません。
選手の氏名などの情報は、最終訂正締切りまで何度でも訂正することができます。
枠エントリー締切り後は枠の追加や削除はできなくなりますが、枠のキャンセルをすることができます。キャンセルした枠は最終訂正締切りまで再エントリーが可能です。キャンセルによる参加費の変更はありません。
一人の選手が複数の種目にエントリーすることができます。掛け持ちできる種目には制限があります。
今大会においては種目の掛け持ちは認められません。詳細は大会実施要項をご参照ください。
他大学の選手と合同の組でエントリーすることができます。
ただし、エントリー枠の全ての選手を他の大学の選手にすることはできません。
他大学の選手と組んでエントリーする場合は、以下の手順を行います。
エントリー枠を取得した大学側の手順
エントリー枠を取得した大学側のアカウントページで「招待が有効」をオンにする
エントリーページで、エントリー枠の「選手を追加ダイアログ」を表示する
「他の大学を招待」という項目が表示されるので、相手の大学を選択し、「招待ボタン」を押します。
選手パネルに相手の大学の大学名が表示されます。
エントリー枠に招待された大学側の手順
エントリーページに招待されたエントリー枠が表示されるので、選手を登録します。