Googleグループにて作成したグループに地区連絡を配信します。
メンバー(配布先)の管理は各団で行ってください。
作成したアドレスは広報委員会メール(bskenohkouhou2020@googlegroups.com)までお知らせください。
(完了団 7/23 16/17個団)
追加! 作成が完了している団は以下の設定をご確認ください。ページ下 受信設定
Googleグループとは
複数の配信先にメールを一斉送信するメーリングリストシステムです。団内の連絡にも使用できます。
インターネット閲覧ソフト ブラウザ(GoogleChrome推奨)を起動
Googleにアクセス
日連から配布されたアカウントにてGoogleにログイン xxxx@kanagawa.scout.jp xxxx部分は団名
Googleグループ ( https://groups.google.com/my-groups )を開きグループを作成
以下の手順にて作成したxxxx(団名)-group@kanagawa.scout.jpを広報委員までお知らせください。
グループの作り方
手順3まで進みグループを作成ボタンを押す
■グループ名 団名と内容 (例:◯◯第1団地区配信 or 県央地区配信ML等)
■グループメール 団名ローマ字を入力(例:ayase1、ebina1、sagamihara1、yamato1、zama1)
xxxx-group@kanagawa.scout.jp @以下はkanagawa.scout.jpを選択
■説明部分は省略可
次へ
グループに参加できるユーザー→誰でもリクエスト可能
投稿できるユーザー → 組織全体 (重要 こちらの設定で県央地区からの投稿が表示できるようになります)
グループメンバーの部分に配布先(各団任意 団委員・隊長・副長・団事務局等)のメールアドレスを入力( カンマ区切りで複数入力可)
メンバーを直接追加がオンになっているか確認
メンバーは随時変更できます
カンマ区切り複数入力
Gmail等 to欄のコピー&グループメンバーへの貼り付けで名前も反映されます
◯◯隊長 <xxx@boy.co.jp>,〇〇副長 <xxx@scout.ne.jp>,~~~
作成したxxxx(団名)-group@kanagawa.scout.jpを広報委員までお知らせください。
グループ設定を開き
メンバーの設定
外部メンバーをオン
投稿できるユーザーを組織全体に変更(又はウェブ上全てのユーザー)
添付ファイルを受信出来ない場合は
投稿ポリシー
ファイルを添付できるユーザー→ 組織全体に変更(又はウェブ上全てのユーザー)
日連配布アカウント(xxxx-group@kanagawa.scout.jp) 以外の既存のGoogleグループ( @googlegroups.com )や、Google以外のMLでは地区連絡からの投稿( kenoh-group@kanagawa.scout.jp )を許可にして頂く必要があります。
既存のGoogleグループ( @googlegroups.com )の場合、上記(受信設定・2プライバシー設定)にて
投稿できるユーザーを ウェブ上すべてのユーザー に変更
参考画像
日連配布のGoogleアカウントでログイン
団名をローマ字で
@以下はkanagawa.scout.jpを選択
隊長・副長・団委員などのメールアドレスを入力。随時変更できます。