プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社Aura（以下「当社」といいます）は、人材アウトソーシングおよび業務委託事業を行うにあたり、
当社で働く皆さま、業務に関わっていただく皆さま、ならびに当社サービスをご利用いただく皆さまの個人情報の重要性を深く認識しています。

当社は、個人情報保護法および関連法令を遵守し、
業務上必要な範囲に限定して個人情報を適切かつ安全に取り扱うことをここに宣言します。

1. 取得する個人情報の種類

当社は、以下のような個人情報を適正な方法により必要な情報を取得します。

• 氏名、ふりがな

• 住所、郵便番号

• 電話番号、メールアドレス

• 生年月日、性別

• 職歴、業務経歴

• 雇用契約・業務委託契約に関する情報

• 勤怠情報、報酬・給与情報

• 社会保険・雇用保険に関する情報

• 個人番号（マイナンバー）

• 採用応募時に提供された情報

• Webサイト利用時のアクセス情報（IPアドレス、Cookie 等）

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 雇用管理および業務委託管理のため

• 勤怠管理、報酬・給与計算、支払業務のため

• 社会保険、雇用保険、税務等の法令に基づく手続きのため

• 業務上の連絡、各種案内、緊急時の連絡のため

• 採用選考および応募者への連絡のため

• 当社サービスの提供および運営のため

• 法令または行政機関の要請に基づく対応のため

※上記以外の目的で利用する場合には、事前に本人の同意を得るものとします。

3. マイナンバー（個人番号）の取り扱いについて

当社は、マイナンバーについて、番号法および関連法令で定められた利用目的の範囲内でのみ取り扱います。

• 社会保険、雇用保険、税務手続き以外の目的では利用しません

• 厳重な安全管理措置のもとで管理します

• 利用目的が終了した場合には、適切な方法で速やかに廃棄します

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 業務遂行上必要な範囲で、業務委託先（社労士・税理士・クラウドサービス事業者等）に提供する場合
  ※この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理

• パスワードおよび認証情報の適切な管理

• 社内教育・啓発の実施

• 不正アクセス防止等のセキュリティ対策

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合には、
法令に従い、適切かつ迅速に対応します。

7. Cookie等の利用について

当社Webサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。
Cookieにより個人を特定する情報を取得することはありません。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社Aura
管理部
メールアドレス：info＠ms.k-aura.co.jp
 

9. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善します。