参加費の課税区分とインボイスについて
Q:参加費(5,000円等)に消費税はかかりますか? インボイスは発行されますか?
A:日本産業技術教育学会は現在免税事業者で、インボイス番号を持っておりません。本会は適格請求書発行事業者ではありません。学会参加費に関する税区分につきましては以下の通りです。
<税区分>会員参加費 → 不課税 非会員参加費 → 課税(10%) ※懇親会費は会員/非会員の区別はなく,課税対象です。
大学等の財務担当者様へは、大会サイトの案内または参加証を提示してご説明ください。
当日受付に必要なものについて
Q:受付では何を提示すればよいですか?
A:Peatixのチケット(QRコード)を提示してください。スマホアプリで表示するか、事前に印刷して持参してください。「学会参加」と「情報交換会」の両方に申し込まれている方は、それぞれのQRコードが必要です。
領収書・請求書の発行について
Q:公費払いのための請求書や、学会印のある領収書はもらえますか?
A:原則としてPeatixの領収データをご利用ください。
参加・登壇の証明について
Q:出張精算のために「参加証明書」や「登壇証明書」が欲しいのですが。
A:当日受付後のPeatixのチケットの「チェックイン画面」が参加の証明となります。登壇については、プログラム冊子(またはPDF)とチェックイン画面を併せて保管し、所属機関への証明としてご活用ください。
案内メールが届かないトラブルについて
Q:事務局からの重要メールが届きません。
A:大学等の教育機関ドメインでは、一斉配信メールがスパムとしてブロックされる事例が多くあります。迷惑メールフォルダを確認いただくとともに、大会公式サイトの「お知らせ」も随時ご確認ください。
発表の変更・トラブルについて
Q:急病や交通トラブルで当日発表できなくなりました。
A:直ちに大会事務局へご連絡ください。連名発表者が会場にいる場合は、代理発表として対応可能です。代理も立てられない場合は「発表辞退」となります。
発表プログラムについて
Q:プログラムに掲載されている氏名や所属に誤りがあります。
A:事務局の入力ミスの場合は、会場掲示板およびウェブサイトにて訂正告知を行います。至急事務局へ詳細をお知らせください。
取材について
Q:新聞社やテレビ局が取材に行きたいのですが、手続きはどうすればよいですか?
A:事前申請が必要です。メールにて「社名」「取材人数」「取材対象(特定のセッション等)」「目的」をお送りください。当日は「報道受付」にて腕章の着用をお願いすることになります。
撮影について
Q:参加者が発表スライドを撮影してもよいですか?
A:発表の撮影は個人利用の範囲に限ります。ただし,発表者が撮影配慮を呼びかける等があった場合はご遠慮ください。なお,再利用やSNS等への投稿については、必ず発表者の許諾が必要です。
参加キャンセルについて
Q:間違えて二重に参加を申し込んでしまいました。返金は可能ですか?
A:Peatixのシステム上でキャンセル処理が可能な期間内であれば対応いたします。問合せ先までオーダー番号を添えてご連絡ください。
情報交換会のキャンセルについて
Q:情報交換会のみをキャンセルしたい。
A:準備の都合上、開催の10日前までにご連絡いただいた場合に限り、返金手数料を差し引いて対応いたします。
学会費の納入について
Q:4月の発表申込時点で、新年度(7月〜)の学会費を納入している必要がありますか?
A:発表には当該年度の学会費納入が必須条件ですが、申込時点では前年度の納入状況で判断します。ただし、大会当日までには必ず新年度の会費を納入していただく必要があります。未納の場合は発表が取り消される場合がありますのでご注意ください。
参加区分(学部生・非会員)について
Q:学部生の参加費はどうなっていますか?
A: 以前あった「非会員聴講学部生」という区分は廃止され、現在は「非会員(学生)」等に集約されています。ご自身の立場(会員・非会員、院生・学部生)に合った区分で正しくお申し込みください。
問合せ
E-MAIL:zenkoku(at)jste.jp
※(at)を@に変更してください。
お問合せは原則としてメールにてお願いします。
3営業日内に担当より回答がない場合は,以下より日本産業技術教育学会事務局へ問い合わせください。