During the JpGU-AGU Joint Meeting 2026, childcare will be provided. Your kids can come to the room set up in the conference venue and will be taken care of.
Those who want to use off-site childcare facilities and services can be supported financially.
On the public day of the meeting (Sunday), your kids in the age of primary school can also come and will be taken care of in the room.
Further information on childcare support will be notified in the JpGU e-newsletter and this website.
2026年大会では，昨年に引き続き，大会期間中の6日間にわたって会場内に保育ルームを設置予定です．
例年同様に，会場外保育施設等の利用支援も実施予定です．
また，今回も大会初日（日曜日）のみ会場内に学童ルームを設置する予定です．
保育・学童支援に関する今後のお知らせは，メールニュースおよび本ページにて発信します．
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Details for this year's childcare and after-school programs will be posted around April.
Until then, please refer to the following information from last year.
今大会の保育・学童の詳細は4月頃に掲載します。
それまでは以下の昨年の情報を参考にしてください。
Please see guildline from here.
https://www.jpgu.org/meeting_j2025/files/childcare_guideline.pdf
Childcare Support During the Event
During the event period, we will provide the following two childcare support services:
・Use of the childcare room within the venue
・Support for using childcare services outside the venue, such as childcare facilities or babysitting services
For the 2025 event, an after-school care room will also be available exclusively on Sunday, May 25.
Childcare Room
A childcare room will be set up within the venue during the event period, and assistance will be provided for users.
Use of the childcare room is strictly reservation-based. Those planning to use it must apply in advance.
Usage Fees
■Eligible Ages: 0–6 years old (preschoolers) and elementary school students (up to 3rd grade)
■Childcare Fees: Per hour
・0 years old (3 months+): ¥1,000 (JP yen)
・1–6 years old (preschoolers): ¥800
・6 years old (elementary school): ¥500
■ Hours: 8:00 AM - 7:00 PM
Application Deadline
Wednesday, May 21, 2025, 11:59 PM
Capacity
20 children
Cancellation Policy
① If notified to the neighborhood auntie's place by 5:00 PM the day before (No cancellation fee)
② Cancellations after 5:00 PM the day before or on the day itself incur 100% of the childcare fee (with possible reductions)
After-School Room
On Sunday, May 25th, we will provide a space for children slightly older than the childcare room's target age (elementary school students).
The room will offer an environment where children can spend time freely according to their individual preferences.
Use of the After-School Room is by reservation only. Those planning to use it must apply in advance.
Usage Fee
Free
Usage Guidelines and Requests
・The age requirement is set for children capable of making their own decisions. If you have concerns, please register for the regular childcare room instead of the After-School Room.
・Professional childcare staff and part-time workers will supervise activities, but we assume no liability. Insurance is provided for injuries.
・Reading and homework are permitted in the After-School Room, but playing with personal electronic devices is not allowed. Supervising childcare staff will support play among participants.
・Depending on the number of children present and the situation, childcare staff may suggest activities (play).
・Children may go for walks within the venue. If you have strong preferences regarding how your child spends their time, please inform us in advance or on the day.
・Drop-off times require advance reservation. Children may leave during lunchtime, but must be picked up by a parent/guardian. If staying during lunchtime, parents/guardians must provide their own meals.
・Please bring your own snacks.
Application Deadline
Wednesday, May 21, 2025, 23:59
Capacity
10 children
Cancellation Policy
① If notified to the neighborhood childcare center by 17:00 the day before (No cancellation fee)
② If notified after 17:00 the day before or on the day itself, 100% of the childcare fee will be charged (Discounts may apply)
Childcare Support Outside the Venue
In addition to the childcare room within the venue, childcare support (external facilities, etc.) will be provided as in the previous year.
Those wishing to use this service should first carefully read the guidelines and arrange childcare independently. Facilities near the convention venue (Makuhari) or near your home may be used. Extended childcare on Sundays or during early mornings/evenings is eligible for subsidy, but regular fees for standard hours at your usual childcare facility are not covered.
昨年（2025年）大会における保育・学童支援の様子（クリックすると詳細が見れます）今年の情報ではありません！！
ガイドラインはこちらから。
https://www.jpgu.org/meeting_j2025/files/childcare_guideline.pdf
大会期間中，下記2つの保育支援を行います．
・会場内の保育ルームの利用
・会場外の保育施設もしくはベビーシッティングサービス等の保育支援サービスの利用支援
2025年大会では，5/25(日)に限り学童ルームもご用意します．
大会期間中，会場内に保育ルームの設置と利用者向け補助をいたします．
保育ルームの利用は完全予約制となっておりますので，ご利用を予定されている方は必ず事前のお申込みをお願いします．
■対象年齢：０才～６歳（未就学児）・小学生（３年生まで）
■保育料：１時間あたり
・0歳(3カ月～)： 1,000円
・1～6歳(幼児)：800円
・6歳(小学生)：500円
■保育時間：8:00～19:00
2025年5月21日(水) 23:59
20名
①前日17:00までに近所のおばさんちへ連絡した場合（キャンセル料 無料）
➁前日17:00以降、また当日の場合、100%の保育料発生（減額あり）
5/25(日)には，保育室対象年齢よりもやや大きな子供（小学生）が過ごすことのできる場所を提供します．
部屋では，個々の希望に応じて自由に過ごせる環境を用意します．
学童ルームの利用は完全予約制となっておりますので，ご利用を予定されている方は必ず事前のお申込みをお願いします．
無料
・利用されるご本人（お子さん）が自分で判断できる年齢を設定しています．不安がある方は学童ルームではなく，保育ルームへお申し込みください．
・プロの保育者とアルバイトにて見守り活動は行いますが，責任は負いません．怪我等のために保険に加入します．
・学童ルームでは，読書や宿題は可能としますが，持ち込み電子機器での遊びは許可しません．見守り保育者が参加者どうしの遊びをサポートします．
・その場の人数や状況に応じて，保育者が活動内容（あそび）を提案することがあります．
・会場内で散歩に出る場合あります．過ごし方についての強い希望がある場合は，事前または当日に申し出てください．
・預け時間は事前予約制です．昼食時に外出も可能ですが，保護者によるお迎えが必要です．昼食時間帯に滞在する場合，食事は保護者が準備してください．
・おやつは各自ご持参ください．
2025年5月21日(水) 23:59
10名
①前日17:00までに近所のおばさんちへ連絡した場合（キャンセル料 無料）
➁前日17:00以降、また当日の場合、100%の保育料発生（減額あり）
会場内の保育ルームに加え，昨年度と同様の保育支援（外部施設等）も行います．
希望者はまず，ガイドラインを熟読のうえ，各自で保育の手配をしてください．大会会場(幕張)近隣のほか，ご自宅近隣等の保育施設の利用も可能です．日曜や早朝夕刻の延長保育も補助対象になりますが，通常利用されている保育施設での通常時間帯の利用料は対象外です.