報道関係者の皆様には日本地球惑星科学連合大会の取材をご検討いただき、ありがとうございます。
JpGU大会を取材いただく報道関係者の皆様におかれましては，以下の注意事項を遵守していただきますよう，よろしくお願い致します．参加者の皆さんに気持ちよくご参加いただく為、本規定に反した場合には退場いただくなどの措置をとる場合もありますので，ご了承ください．
尚，ここでは報道関係者とは以下に該当する方を指します．下記に該当しない方で参加をご希望の場合は，一般参加者としてご参加ください．
・テレビ・ラジオ・新聞などの報道関係者やその他雑誌などの記者
・本大会の取材結果に基づいて記事などを公開される具体的な予定がある方（取材計画書や取材実績リストをご提出いただきJpGU事務局にて判断いたします．）
JpGU大会の取材には，オンライン・現地での取材にかかわらず事前登録が必要です.
本ポータルサイト内のフォームから必要事項を記入の上，ご登録ください．
ご登録いただいた方へ，幕張メッセ現地会場へ入場するためのeチケットと，オンライン会場（Confitシステム）へログインするためのIDを発行します．参加希望日の前日までにお申し込みください．
現地会場のみ，オンライン会場のみの方も，事前登録手続きは同じです．同じ会社から複数の方が入場を希望される場合，個人ごとにお申し込みください．
取材される方へは参加登録料等は発生いたしません.
なお，主な取材者（記者など）に同行する技術スタッフの方（カメラマンなど）は事前登録は不要ですが，主な取材者の方が受付で人数分の名札を発行してください．
報道関係者の皆様には，オンラインと現地を含む全ての口頭発表会場・ポスター発表会場・企業展示会場にご入場いただけますが，個別の事前登録が必要なセミナーなどについては，それぞれの主催者にご確認ください．学会会場への入場方法は，事前登録いただいた方に向けてメールにてお知らせ致します．
JpGU2025年度大会の口頭発表ならびにポスターコアタイムは，Zoomを用いたオンライン形式と現地開催のハイブリッド方式で行われます．
・オンライン会場での取材の場合，Zoomの表示名にお名前とご所属（フリーランスの場合は，（報道）などと報道関係者であることがわかる表記）を明記の上，発表を聴講してください．
・現地会場には駐車場はございません．
・現地での取材の場合，腕章の着用など報道関係者であることがわかるようにした上で，発表を聴講してください．
・オンライン・現地講演ともに発表の無断撮影・録音は禁止です．必要な場合は，取材前日までに発表者の事前承諾を得てください．
・学会のZoomチャンネル上での発表者へのお声がけ・取材など，一般参加者のご迷惑となる行為・学会運営の妨げとなる行為はご遠慮ください．発表者へはメールなど他の手段で，直接連絡をお取りください．尚，JpGU事務局は取材の仲介は致しかねます．
・学会で使用される発表スライド・ポスターは全て著作物です．無許可の撮影や転載・放送などの二次使用は出来ません．必ず取材対象者に個別に許可を得てください．
・取材結果の公表については，取材対象者に十分確認を行ってください．
・一般参加者の交流用に設定されるオンライン上の休憩スペースにおいては，取材行為はご遠慮ください．
・一般参加者のプライバシー保護にご留意ください．
・JpGU事務局から特別の指示があった場合には，本規定の内容に関わらず従ってください．
JpGU大会における取材内容が公表された際，公表日・媒体を登録フォームにてお知らせください．また，事後で構いませんので，記事や放送などのコピーをメール添付等でお送りください．
尚，取材内容の公表に際して生じた一切の事項について，JpGU事務局は責任を負いませんので，取材対象者と事前によく確認を行ってください．