Privacyverklaring Jointly Aware
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Jointly Aware hecht groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt. Wij handelen volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Jointly Aware (handelsnaam van Jointly Management B.V.)
Kuyperdreef 26
4871 GE Etten-Leur
Nederland
KvK-nummer: 73542903
Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Contact- en identificatiegegevens: Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie/bedrijf, functie.
Communicatiegegevens: Inhoud van berichten, vragen of aanvragen via het contactformulier, e-mail of telefoon.
Websitegegevens: IP-adres, browsergegevens, bezoekgedrag (via cookies of vergelijkbare technieken).
Overige gegevens: Gegevens die je zelf aan ons verstrekt in het kader van een offerte, training, workshop of samenwerking (bijv. voor security awareness trainingen of AVG-workshops).
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) tenzij dit strikt noodzakelijk is voor een specifieke dienst en met jouw expliciete toestemming.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoeren van onze diensten (overeenkomst) Het aanbieden van security awareness trainingen, AVG-workshops, compliance-begeleiding (ISO 27001, NEN 7510, HKZ) en gerelateerde adviesdiensten.
Contact en klantenservice (gerechtvaardigd belang of overeenkomst) Beantwoorden van vragen, maken van afspraken en onderhouden van de relatie.
Administratie en facturatie (wettelijke verplichting / overeenkomst) Offertes, contracten, facturen en boekhouding.
Marketing en communicatie (toestemming of gerechtvaardigd belang) Informatie over onze diensten, nieuwsbrieven of samenwerkingen met coöperaties/brancheorganisaties (je kunt je altijd afmelden).
Website-optimalisatie en beveiliging (gerechtvaardigd belang) Analyseren van bezoekgedrag om de site te verbeteren en misbruik te voorkomen.
Wettelijke verplichtingen Voldoen aan administratieve, fiscale of andere wettelijke eisen.
Onze website kan functionele, analytische en eventueel marketingcookies gebruiken. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed werken van de site. Voor analytische cookies (bijv. Google Analytics) streven we naar minimale gegevensverwerking en anonimisering waar mogelijk. Je kunt je voorkeuren instellen via een cookiebanner.
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden:
Verwerkers (bijv. hostingprovider, e-mailprovider, betalingsdienst) met een verwerkersovereenkomst.
Derden als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. belastingdienst).
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en delen ze niet voor marketingdoeleinden van anderen. Verwerkers handelen uitsluitend in onze opdracht en onder onze verantwoordelijkheid.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
Contact- en offertegegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact (tenzij een overeenkomst volgt).
Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Trainings- en dienstgegevens: zolang nodig voor de uitvoering en eventuele nazorg, daarna geanonimiseerd of verwijderd.
Website-analysedata: maximaal 14 maanden (geanonimiseerd waar mogelijk).
Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Recht op inzage.
Recht op rectificatie (correctie).
Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”).
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op bezwaar tegen verwerking.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Recht om toestemming in te trekken (als verwerking op basis van toestemming gebeurt).
Je kunt een verzoek indienen via het contactformulier of per e-mail/telefoon. Wij reageren binnen 1 maand (eventueel met verlenging). Wij vragen om identificatie om misbruik te voorkomen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onrechtmatige toegang, zoals:
Beveiligde verbindingen (HTTPS).
Beperkte toegang op “need-to-know” basis.
Beveiligingsmaatregelen passend bij het risico (bijv. voor trainingen en compliance-diensten).
Bij een (vermoed) datalek handelen wij volgens onze interne procedure en melden dit zo nodig aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via email ruud@jointly.nl.