En el moment de formalitzar el contracte laboral es signen els documents d'ús responsable de recursos digitals i tractament de les dades de caràcter personal.
Se'ls hi envia un PDF "Pla d'acollida de nous mestres" que .inclou informació sobre els recursos digitals de l'escola, la protecció de dades...
Es dóna a cada docent un correu del domini @joanpelegri.cat i una contrasenya que la canvien un cop la introdueixen per primer cop. En cas de baixa es donen uns dies de marge abans de suspendre o esborrar el compte. Se'ls donen permisos per a les unitats compartides de Google drive corresponents a les seves àrees.
Se'ls comparteixen els calendaris de l'escola segons el nivell on imparteix classe.
Es lliura el portàtil a cada docent i se li comprova la connectivitat i el nou docent signa el full de lliurament. Haurà de tornar-lo net de programari i també físicament amb el carregador en cas que sigui baixa a l'escola.
S'informa que poden comunicar incidències a través d'un formulari Google.
S'informa tots els docents del document d'EDC per tal que el pugui consultar.