応募を締め切りました（2022年8月3日）
(Please see English version below)
トラベルグラントについて
本研究会で発表する国内学生に1万円、海外学生・ポスドクに3〜10万円を旅費として支給します。口頭発表、ポスター発表のいずれの発表でも構いません。以下の説明にしたがって準備した必要書類（日本語または英語）を一つのPDFファイルにまとめてGoogle Formsのページよりご提出下さい（参加・演題登録と同一のページです）。アブストラクトの締切りとともに本グラントの申請も締切りとします（締切：8月3日（水）正午）。
トラベルグラントは会場にて開催２日目に支給予定です。支給には現地参加による発表が必須となります。また、海外学生・ポスドクの申込者の方については必要書類の確認と引き換えになります。下記の該当箇所をご確認の上書類のご準備をお願い致します。
国内学生には最大限支給する方向で考えておりますが、受給者数は今後の予算状況によって変わり得ること、支給については世話人一同による審査の上決定されることをご承知おき下さい。
＊本情報の掲載以前にアブストラクトを提出した申請希望者の方には直接運営よりメール申請のご連絡を差し上げます。お手数をおかけして申し訳ございません。
1）国内学生
PDFで提出する書類
· CV（様式任意）
· 旅行日程（様式任意）
· 主要な必要経費の根拠（宿泊費、移動経費などで提出時に準備可能であるもの）
2）海外学生・ポスドク
PDFで提出する書類
· CV（様式任意）
· 海外ラボでの勤務を証明する書類（学生証・職員証などのコピー、Job offer letterのコピーなど）
· 本学会への参加を許可する旨明記された所属先PIのレター（PIのサイン、日本滞在期間が明記されていること）
· 研究および自身のキャリアの将来展望（A4一枚程度）
· 日本滞在中の予定（他の発表予定、研究室訪問予定などがあればご記載下さい）
会場で確認する書類
· 往復航空券の購入を証明する書類（領収書のコピーなど）
· 本人確認書類（パスポートなど）
Travel Grants
Travel grants will be awarded to support young researchers attending the meeting. Domestic students will receive 10,000 yen while overseas students and postdocs will receive 30,000-100,000 yen.
To qualify for the travel grant, please prepare an application (Japanese or English) following the guidelines below and submit as a single PDF file through the Google Forms page (identical to the page for the abstract submission). Overseas students and postdocs will be required to present several documents to certify their eligibility. The submission will be closed on the abstract submission deadline (Aug 3, 2022 (noon)). Travel grant recipients must present their work onsite either as a talk or a poster presentation.
Travel grants will be awarded on the second day of the meeting. Please note that while we plan to provide support for as many domestic students as possible, the number of recipients awarded will depend on the meeting budget. Recipients of the travel grant will be selected by the organizing committee.
*For those who have submitted an abstract (before July 11), the committee will contact them shortly by email with information on how to apply for the travel grant.
Application guidelines:
1) Domestic students
Please submit the following documents as a single PDF file:
· CV
· Travel plan
· Evidence for major travel expenses (e.g., accommodation, air ticket, train ticket)
2) Overseas students and postdocs
Please submit following documents as single PDF file:
· CV
· Evidence for your overseas position (e.g., copy of ID, job offer letter)
· Approval letter from your supervisor to join the meeting (any format is fine but it needs to include PI’s signature and the duration of the stay in Japan)
· Future perspectives on your research and career (1-page A4)
· Plan during the visit (e.g., seminars, lab visiting)
Please provide the following documents in exchange to receive the grant:
· Evidence for the purchase of a roundtrip air ticket (e.g., copy of receipt)
· Passport or any photo ID