總務處
組織成員
總務主任 徐佑璋 adoph487@tn.edu.tw
文書組長 陳青青 shelly0323@tn.edu.tw
事務組長 林依璇 girl791020@tn.edu.tw
出納組長 陳秀英 staff05@tn.edu.tw
財 產 龍麗如 staff12@tn.edu.tw
工 友 吳勝元 staff16@tn.edu.tw
約 聘 雇 劉 恆 rengos@tn.edu.tw
工作職掌
事務組
⊕ 訂定及修正財產、物品管理辦法。
⊕ 財產目錄及各項財產報表之造報。
⊕ 財產登記、保管、分配及撥借。
⊕ 財物毀損報廢及標售之處理。
⊕ 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
⊕ 財產及物品之採購事宜。
⊕ 物品保管及分發使用登記。
⊕ 財物之出借收回登記及交辦事項。
⊕ 零用金之管理及支付(庶務零用金)
⊕ 辦公室分配、佈置、設備等事宜。
⊕ 電話、水、電之管理(含宿舍)。
⊕ 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。
⊕ 訂定及修訂安全管理辦法。
⊕ 門禁警衛之管理。
⊕ 災害之預防及搶修。
⊕ 宿舍維護、管理及各項安全策略。
⊕ 慶典、會議場所之佈置。
⊕ 辦理防護團有關業務。
⊕ 辦理工友僱免與待遇等事項。
⊕ 本校勞工保險之加退保及保險給付。
⊕ 工友工作之分配、督導與考核。
⊕ 訂定營繕工程計畫。
⊕ 預算編擬及申請事項。
⊕ 招標比價訂約事宜。
⊕ 工程督導與驗收業務之處理事宜。
⊕ 安全措施及督導。
⊕ 其他有關各項庶務業務事項及交辦事項。
文書組
⊕ 文書處理辦法之擬定與修正。
⊕ 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
⊕ 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
⊕ 印信之典守。
⊕ 公文之收發、登記、編號、分辦。
⊕ 文書繕校、郵寄文件類別之審查。
⊕ 郵遞文件及郵費之登記及管理。
⊕ 差送文件傳遞工作之分配及管理。
⊕ 文書之稽催、查詢、管制及考核。
⊕ 文書之保密。
⊕ 各項會議會議記錄之編造。
⊕ 行事曆之統整編造工作。
⊕ 檔案之處理及保管。
⊕ 公文處理月報表。
⊕ 公報之整理及保管。
⊕ 失效文件之銷毀。
⊕ 校史之記載及管理。
⊕ 其他有關文書事項及交辦事項
出納組
⊕ 各項出納管理辦法之擬定。
⊕ 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
⊕ 填發各項收款收據。
⊕ 各項出納簿表冊之編製登記。
⊕ 員工薪資給與、兼代課鐘點費、及生活津貼各項補助費清冊。
⊕ 扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。
⊕ 收付及統計學生各項註冊等各項費用。
⊕ 執行學生減免各項費用。
⊕ 零用金之管理及支付(出納零用金)。
⊕ 其他有關各項出納業務事項及交辦事項。
處室電話:06-7222244 #217 #218
網路電話:116040