總務處

組織成員

總務主任       徐佑璋        adoph487@tn.edu.tw

文書組長       陳青青        shelly0323@tn.edu.tw

事務組長       林依璇        girl791020@tn.edu.tw

出納組長       陳秀英        staff05@tn.edu.tw

財        產       龍麗如        staff12@tn.edu.tw

工        友       吳勝元        staff16@tn.edu.tw

                       涂玥劭        staff17@tn.edu.tw

          劉    恆        rengos@tn.edu.tw

工作職掌

事務組

⊕ 訂定及修正財產、物品管理辦法。

⊕ 財產目錄及各項財產報表之造報。

⊕ 財產登記、保管、分配及撥借。

⊕ 財物毀損報廢及標售之處理。

⊕ 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。

⊕ 財產及物品之採購事宜。

⊕ 物品保管及分發使用登記。

⊕ 財物之出借收回登記及交辦事項。

⊕ 零用金之管理及支付(庶務零用金)

⊕ 辦公室分配、佈置、設備等事宜。

⊕ 電話、水、電之管理(含宿舍)。

⊕ 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。

⊕ 訂定及修訂安全管理辦法。

⊕ 門禁警衛之管理。

⊕ 災害之預防及搶修。

⊕ 宿舍維護、管理及各項安全策略。

⊕ 慶典、會議場所之佈置。

⊕ 辦理防護團有關業務。

⊕ 辦理工友僱免與待遇等事項。

⊕ 本校勞工保險之加退保及保險給付。

⊕ 工友工作之分配、督導與考核。

⊕ 訂定營繕工程計畫。

⊕ 預算編擬及申請事項。

⊕ 招標比價訂約事宜。

⊕ 工程督導與驗收業務之處理事宜。

⊕ 安全措施及督導。

⊕ 其他有關各項庶務業務事項及交辦事項。

文書組

⊕ 文書處理辦法之擬定與修正。

⊕ 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。

⊕ 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。

⊕ 印信之典守。

⊕ 公文之收發、登記、編號、分辦。

⊕ 文書繕校、郵寄文件類別之審查。

⊕ 郵遞文件及郵費之登記及管理。

⊕ 差送文件傳遞工作之分配及管理。

⊕ 文書之稽催、查詢、管制及考核。

⊕ 文書之保密。

⊕ 各項會議會議記錄之編造。

⊕ 行事曆之統整編造工作。

⊕ 檔案之處理及保管。

⊕ 公文處理月報表。

⊕ 公報之整理及保管。

⊕ 失效文件之銷毀。

⊕ 校史之記載及管理。

⊕ 其他有關文書事項及交辦事項

出納組

⊕ 各項出納管理辦法之擬定。

⊕ 依據收支傳票辦理各項款項之收支。

⊕ 填發各項收款收據。

⊕ 各項出納簿表冊之編製登記。

⊕ 員工薪資給與、兼代課鐘點費、及生活津貼各項補助費清冊。

⊕ 扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。

⊕ 收付及統計學生各項註冊等各項費用。

⊕ 執行學生減免各項費用。

⊕ 零用金之管理及支付(出納零用金)。

⊕ 其他有關各項出納業務事項及交辦事項。

處室電話:06-7222244  #217  #218

網路電話:116040