1 – CONFIGURAÇÃO:
1.1 - Acesse o menu CONTROLE opção PARÂMETROS:
1.2 - Guia GERAL subguia CONTABILIDADE e marque a opção GERA LANÇAMENTOS CONTÁBEIS.
1.3 - Guia GERAL subguia CONTABILIDADE opção Geral: nos quadros FORNECEDORES e CLIENTES, defina se cada cadastro terá sua própria conta contábil.
OBS: Para gerar contas para os clientes e fornecedores, após configuração dos PARÂMETROS, acesse:
1.4 - Menu UTILITÁRIOS opção GERAR CONTAS PARA CLIENTES / FORNECEDORES Opção CONTAS PATRIMONIAIS:
1.5 - No quadro LISTAR selecione para qual cadastro as contas serão geradas;
1.6 - Clique em [Listar];
1.7 - Selecione para quais clientes ou fornecedores serão geradas as contas contábeis e clique em [Gerar Contas].
2 – INTEGRAÇÃO DE MOVIMENTAÇÃO:
Para gerar lançamentos contábeis referente as movimentações de entradas, saídas, serviços ou redução z a configuração deve ser realizada no ACUMULADOR.
2.1 - Para verificar a MOVIMENTAÇÃO DO PERÍODO da empresa, acesse o menu RELATÓRIOS submenu ACOMPANHAMENTOS opção RESUMOS POR ACUMULADOR:
2.2 - Informe o período inicial e final e de [OK]
2.2 - CONFERÊNCIA DE CADASTRO DE ACUMULADORES:
2.2.1 - Acesse menu ARQUIVO opção ACUMULADORES e localize o cadastro em questão:
2.2.2 - Preencha a guia CONTABILIDADE subguia NOTAS com o lançamento contábil que será gerado pela operação;
2.2.3 - Preencha a guia CONTABILIDADE subguia PARCELAS com os lançamentos contábeis das baixas das parcelas (pagamentos ou recebimentos) em se tratando de operação a prazo.
2.3 - REGERAR LANÇAMENTOS CONTÁBEIS:
2.3.1 - Caso seja necessário “regerar” a movimentação após alguma alteração no cadastro do acumulador, ou diferença de conferência, acesse:
2.3.2 - Menu UTILITÁRIOS submenu REGERAR opção LANÇAMENTOS CONTÁBEIS:
2.3.3 - Informe o período inicial e final que será regerado; quais lançamentos serão regerados e clique em [Regerar] e depois [Gravar].
2.3.4 - CONFERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO DE MOVIMENTAÇÃO:
2.3.4.1 - Para CONFERÊNCIA da integração da movimentação: Confronte RESUMO POR ACUMULADOR (na ESCRITA FISCAL) com BALANCETE (na CONTABILIDADE).
3 - INTEGRAÇÃO DE IMPOSTOS.
3.1 - Configuração: Para realizar (ou conferir) a configuração de integração, acesse:
3.1.1 - Menu ARQUIVOS opção IMPOSTOS:
3.1.2 - Verifique se as guias CONTABILIDADE e PAGAMENTOS estão devidamente configuradas; sendo a primeira responsável por integrar o VALOR dos impostos e a segunda por integrar o PAGAMENTO dos impostos.
3.2 - Integração de impostos: Procedimento necessário para envio da provisão dos impostos para a CONTABILIDADE, após apuração do período fiscal. Acesse:
3.2.1 - Menu MOVIMENTOS opção INTEGRAÇÃO CONTÁBIL:
3.2.2 - Informe o período que será integrado e clique em [Gerar]
3.3 - Pagamento de impostos:
3.3.1 - Acesse o menu MOVIMENTOS opção PAGAMENTO DE IMPOSTOS:
3.3.2 - Informe a COMPETÊNCIA que será baixada;
3.3.3 - Selecione o(s) impostos (s) e clique em [Pagar].
3.3.4 - Realize o pagamento dos impostos informando a data e o valor e clique em [Gravar].
4 – BAIXA E RECEBIMENTO DE DUPLICATAS
4.1 - Menu MOVIMENTOS submenu BAIXAS opção SELECIONAR O TIPO DA BAIXA:
4.2 - Preencha o quadro SELEÇÃO;
4.3 - No quadro PARCELAS se necessário realize filtro de pesquisa e clique em [Buscar]
4.4 - Selecione a(s) parcela(s) que serão baixadas e clique em [PAGAR] ou [Receber].
4.5 - Preencha os dados do pagamento ou recebimento clique em [Gerar] e [Gravar]