Cadastros Gerais

1.1 Controle – (Cadastro geral do sistema) - sua função é controlar, informar condições, bloquear e exigir. Você encontrará neste menu parâmetros do funcionamento do módulo ativo, assim como pode criar regras para perfis de usuários;

1.2 Arquivos – (Cadastros auxiliares do módulo ativo) - sua função é memorizar, guardar, auxiliar e salvar regras de execução.

1.3 Movimentos/Processos - Sua função é alimentar, agir, lançar e executar. Nestes menus será possível a execução das rotinas mensais de cálculos;

1.4 Relatórios - Sua função é demonstrar, informar e extrair algo. Geração de documentos impressos assim como extração de informações para sistemas externos (informativos);

1.5 Utilitários - sua função é realizar ações, alterações ou inclusões em massa;

1.6 Favoritos – sua função é personalizar acessos diretos a sistemas externos, páginas da web ou menus do sistema.

2.1 Botão Contábil Plus 10 - Mudança de módulos e pesquisa rápida de menus;

2.2 Botão Cores – As cores disponíveis são as menos cansativas para o usuário que utiliza o computador durante 8 horas de trabalho de acordo com a pesquisa realizada pela Microsoft;

2.3 Suporte – Incluir ou consultar solicitações de suporte é muito mais simples por aqui;

2.4 Central de Soluções – Tem dúvidas? Encontre as respostas aqui;

O botão [Solução] é uma ferramenta do sistema Domínio Contábil, com um simples clique será possível acessar diretamente as soluções relacionados nas principais telas do sistema em que se encontra.

Acesse a Central de Soluções

São necessários 3 passos para o início de utilização do sistema:

3.1 Cadastro de usuários no sistema e suporte; (Opcional em caso de mono usuário).

3.2 Cadastro de Contadores, Sócios e Empresas;

3.3 Definição de módulos e configuração/Importação de perfis de empresa.

OBS: É possível realizar o cadastro da empresa e posteriormente realizar os cadastros de contadores sócios.

4.1 - Certifique-se de que acessou o sistema com o usuário GERENTE.

4.2 - Acesse o menu CONTROLE, opção PERMISSÕES, clique em USUÁRIOS;

4.2.1 - Clique no botão [Novo] para que seja criado um novo usuário;

4.2.2 - Na guia GERAL, no quadro:

4.2.2.1 - DADOS, informe os dados correspondente ao usuário que está sendo criado;

4.2.2.2 - DEFINIÇÃO DE ACESSO, selecione a opção:

4.2.2.2.1 - '[x] Individual', para cadastrar o usuário com acesso individual;

4.2.2.2.2 - '[x] Conforme grupo', para cadastrar usuários com acesso em grupos;

4.2.3 - Na guia ACESSOS selecione os módulos que o usuário terá acesso;

4.2.4 - Clique no botão [Gravar] para concluir.

4.3 ➡ Como cadastrar novos usuários para acesso ao sistema?

Para determinar formas de acessos por empresas e módulos ou módulos e menus, acesse na Central de Soluções:

4.4 ➡ Configurando os usuários para acesso conforme Grupo de Empresas

4.5 ➡ Configurando os usuários para acesso conforme Grupo de Módulos e Menus

4.6 ➡ Como cadastrar um usuário do escritório no Domínio Atendimento?

5.1 Acesse o menu CONTROLE, clique em CONTADORES;

5.1.1 - Na guia GERAL, no quadro:

5.1.1.1 - DOCUMENTOS, informe os dados pessoais do contador;

5.1.1.1.1 - Selecione a opção '[x] Possui o certificado digital para assinatura dos atos da Junta Comercial', caso o mesmo possui este certificado;

5.1.1.2 - PESSOA JURÍDICA, informe a razão social e demais dados de acordo com a pessoa jurídica;

5.1.1.3 - Selecione a opção '[x] Acesso ao portal - SEFAZ', caso o contador cadastrado possua acesso ao mesmo;

5.1.2 - Na guia ENDEREÇO, informe o respectivo endereço do contador cadastrado;

5.1.3 - Clique no botão [Gravar] para concluir.

Onde cadastrar o contador responsável pela empresa?

6.1 - Acesse o menu CONTROLE, clique em SÓCIOS;

O campo código será informado automaticamente pelo sistema. Caso necessário poderá alterar.

6.1.1 - Guia GERAL: Esta guia deverá ser preenchida com os dados pessoais do sócio.

Exemplo: Nome, Endereço, CNH.

Atualize as demais guias conforme a necessidade do escritório.

6.1.2 - Clique no botão [Gravar] para concluir.

Como realizar o cadastro de sócios?

7.1 - Acesse o menu CONTROLE e clique em EMPRESAS;

7.1.1 - Clique no botão [Novo];

7.1.2 - No campo "Tipo Inscrição" selecione uma das opções: CNPJ, CPF, CEI, e no campo seguinte informe o número correspondente ao tipo de inscrição da empresa;

OBS: A versão atual do sistema importará os dados cadastrais disponíveis no Portal da Receita Federal.

Atualize as demais guias conforme a necessidade do escritório.

7.1.3 - Clique no botão [Gravar].

Em seguida será aberta uma tela onde deverão ser informados os módulos que serão utilizados por esta nova empresa. E após gravação desta tela será possível realizar a importação de perfil ou individual.

Como cadastrar uma empresa?

O Perfil de Empresas é utilizado para que sejam criadas Empresas Modelos do Escritório, das diversas formas de tributação e ramos de atividades. Este perfil será utilizado para o cadastro de novas empresas utilizando uma base padrão possibilitando a cópia de cadastrados e parâmetros, otimizando assim as rotinas cadastrais dos Clientes do Escritório.

8.1 - Acesse o menu CONTROLE, clique em EMPRESAS, localize/edite o cadastro de uma empresa que deverá ser configurada;

8.2 – Clique no botão [Importação];

8.3 - No campo IMPORTAR DADOS selecione CONFORME CADASTRO DE PERFIS DE EMPRESA;

8.4 - Localize o Perfil desejado e clique no botão [Importar];

8.5 - Ao concluir o processo o sistema irá demonstrar um Aviso com o resumo dos Cadastros e Parâmetros importados.

8.6 - Depois de concluída a importação retornando ao cadastro da empresa, clique no botão [Gravar] para concluir.

OBS: Caso deseje definir uma ou mais empresas do escritório como perfil, acesse a solução e verifique procedimento CADASTRANDO PERFIL.

Configurando uma Empresa copiando a partir de um Perfil modelo

9.1 Como configurar uma Empresa copiando os dados de outra?

O processo de replicação sobrescreve informações cadastrais na empresa 'destino' selecionada, e depois de realizado o processo NÃO é possível desfazer os dados replicados.

Antes de concluir a replicação o sistema sempre irá emitir o Aviso: "Este processo irá sobrescrever as informações já cadastradas nas empresas selecionadas! Confirma replicação destas informações?".

Diante disso somente serão replicados os dados se o Usuário confirmar clicando em [SIM], é muito importante que somente usuários capacitados utilizem esta ferramenta do sistema, evitando que sejam realizadas replicações indevidas e alterações de dados cadastrais no sistema.

Caso você tenha realizado o processo e deseje desfazer, somente será possível restaurando o último backup realizado.

Orientações importantes sobre o processo de replicação de cadastros no sistema

11.1 - F1 – Fornece ajuda geral do sistema e da respectiva tela que estiver aberta;

11.2 - F2 – Consulta informação no campo em que o cursor estiver;

11.3 - F7 – Abre tela de cadastro no campo em que o cursor estiver;

11.4 - F8 – Utilize essa tecla para trocar de empresa;

11.5 - F9 – Utilizado para registrar atividades realizadas fora do sistema informando o tempo de execução;

11.6 - F12 – Calculadora;

12.1 - Cadastrar demais usuários no sistema e suporte (Domínio Atendimento) seguindo as permissões desejadas;

12.2 - Cadastrar demais empresas (quando não houver exporta/importa ou conversão);

12.3 - Importação de perfil e sanar dúvidas na Central de Soluções ou com o suporte.