Google 不允許個別帳號購買額外的儲存空間[註2]，僅能由校方統一購買 Education Plus 或 Teaching and Learning Upgrade 授權，費用龐大本校無力負擔，故勢必限縮帳號容量。
2022 年 6 月 30 日 16 時，調整本校儲存空間配置：
◎在職教師：250GB／人。
◎在學學生：5GB／人。--目前將學生轉至教育部所提供之有openid之google 信箱(本校網域有需求，請申請才提供)
離校教師／職員／學生的帳號規劃：
◎離校教師／職員：於離校 3 個月後刪除帳號，請及早備份。
◎離校學生：於離校後，新學期 1 個月後刪除帳號，請及早備份。
由於共用雲端硬碟內檔案容量不算在個人帳號使用量，但會計入全校總使用量中，且目前無工具可管理，故自 2022 年 6 月 30 日 16 時起停止共用雲端硬碟之功能，請及早將檔案轉移至個人雲端硬碟，之後將開始清除共用雲端硬碟的檔案。
為避免屆時措手不及，造成資料遺失，建議您參考以下說明及早備份或清理您的資料：
至 https://drive.google.com/settings/storage 查詢帳號的空間用量
至 https://drive.google.com/drive/quota 清理佔用空間的檔案
2022 年 1 月 20 日 Google 宣佈取消早期免費版 G Suite，強制變更為付費版本[註3]，雖然此事與教育版帳號無關，但顯示 Google 持續限縮免費服務，不排除幾年後教育版帳號也會比照辦理，若您要繼續使用本服務，請先評估風險並務必隨時備份您的資料。若您的資料量不大，可至 Google Takeout 匯出您的資料。
註1、https://support.google.com/a/answer/10403871?hl=zh-Hant