GABAY sa Pagkuha ng MEDICAL RECORDS para sa mga na-CONFINE na Pasyente
GABAY sa Pagkuha ng MEDICAL RECORDS para sa mga na-CONFINE na Pasyente
PROCESSING TIME WILL DEPEND ON THE REQUESTED RECORD
FOR MEDICAL RECORDS RELATED CONCERNS,
CUSTOMERS MAY SEND A MESSAGE TO:
hims@jblmgh.com.ph
hims.medical.records@gmail.com
jblmgh.hims.hrpr@gmail.com
EMERGENCY DEPARTMENT MEDICAL CERTIFICATE
Same-Day-Consult : Admitting Section, 4th floor Frontline Bldg
Post-ED-Consult: HIMS Office, 6th floor, OPD Bldg.
EMERGENCY DEPARTMENT MEDICO LEGAL CERTIFICATE
File a request at the HIMS Office 6th floor, OPD Bldg. Bring the following requirement:
Barangay or Police Request
Xray Result/s
INPATIENT MEDICAL CERTIFICATES & CERTIFICATE OF CONFINEMENT
HIMS Office 6th Floor
OPD MEDICAL CERTIFICATE
Same-Day-Consult: Request to the Attending Physician after consult
Post Consult: OPD Medocal Records, Counter 3, Ground floor, OPD Bldg
CLINICAL ABSTRACT
Coordinate to the Patient's assigned Nurse Station.
For Discharged Patients, request at the HIMS Office 6th floor, OPD Building for proper processing
Pwede na bang makakuha ng Medical Certificate o Medicolegal Certificate habang naka-admit pa ang pasyente?
Sagot: Hindi, Certificate of Confinement pa lamang ang pwedeng maibigay ng HIM Office.
Sino ang maaring kumuha ng Certificate of Death?
Sagot: Nearest Kin ng namatay (Nanay, Tatay, Asawa, Anak o Kapatid.
Paano iparehistro ang Certificate of Death?
Sagot: Ipapirma sa Embalsamador ang apat na kopya, pagkatapos mapirmahan dalhin sa Munisipyo (Local Civil Registry) ng City of San Fernando, Pampanga para sa registration.
Saan makakakuha ng Medical Certificate na mayroong FIT TO WORK/ REST PERIOD o UNFIT TO WORK?
Sagot: Sa OPD check-up. Irequest ito sa Doctor pagkatapos ng check up.
5. Pwede bang iparehistro sa ibang Munisipyo ang Certificate of Death?
Sagot: Hindi, dahil sa City of San Fernando, Pampanga namatay ang pasyente. Sagot: Hindi, dahil sa City of San Fernando, Pampanga ipinanganak ang pasyente.
MEDICAL CERTIFICATE: P30.00
CLINICAL ABSTRACT: P50.00
MEDICOLEGAL CERTIFICATE: P30.00
CERTIFICATE OF CONFINEMENT: P30.00
CERTIFIED TRUE COPY: P 5.00
(MEDICAL RECORD SHEET)
1. Pumunta sa HIM Office 6th floor, magfill-out ng request FORM, handa ang SSS o ibang Insurance form at ipasa ito sa HIM staff.
2. Ang HIM staff ay magbibigay ng CLAIM SLIP. Nakasulat sa CLAIM SLIP ang ARAW at ORAS ng pagbalik at ang mga REQUIREMENTS para
makuha ang ni-request na dokumento.
1. Pumunta sa may HIM Office 6th floor at ibigay sa HIM staff ang SETTLED BILL/ STATEMENT OF ACCOUNT na nakatatak ng RIP at ACCOUNTS
PAID ng pasyente at PHOTOCOPY ng VALID ng kukuha.
2. Magfi-fill out ng WAIVER or PANANAGUTAN SA PAGPAPAREHISTRO NG CERTIFICATE OF DEATH.
3. Ibibigay ng HIM staff ang Certificate of Death at INSTRUCTIONS kung paano iparehistro ang Certificate of Death.
(NAMATAY NA PASYENTE NA MAYROONG INSURANCE FORMS)
1 . Photocopy ng Registered Certificate of Death ng pasyente.
SA MGA PASYENTENG KASALUKUYANG NAKA-ADMIT / CONFINE SA OSPITAL
1. Pumunta sa HIM Office 6th floor, magfill-out ng request FORM at ipasa ito sa HIM staff.
2. Bayaran sa Collecting Section sa ground floor ang charge slip na ibibigay ng HIM staff.
3. Ibigay ang charge slip at mga requirements sa HIM staff, hintayin na ibigay ng HIM staff ang Certificate of Confinement.
1 day process for Certificate of Confinement
1. Pumunta sa HIM Office 6th floor, magfill-out ng request FORM at ipasa ito sa HIM staff.
2. Ang HIM staff ay magbibigay ng CLAIM SLIP. Nakasulat sa CLAIM SLIP ang ARAW at ORAS ng pagbalik at REQUIREMENTS para makuha ang ni-request na dokumento.
MEDICOLEGAL CERTIFICATES (Surgery and WCPU)
1. Pumunta sa HIM Office 6th floor, magfill-out ng request FORM at ipasa ito sa HIM staff kasabay ng POLICE/BARANGAY REQUEST.
2. Ang HIM staff ay magbibigay ng CLAIM SLIP, nakasulat sa CLAIM SLIP ang ARAW at ORAS ng pagbalik at REQUIREMENTS para makuha ang ni-request na dokumento.
REQUIREMENTS SA PAG-REQUEST NG MEDICO LEGAL CERTIFICATE
1. Police Request o Barangay Request.
2. Photocopy ng Xray result.
1. Pumunta sa HIM Office 6th floor, at ipakita sa HIM staff ang Birth Certificate Clearance at VALID ID ng Nanay.
2. Ibibigay ng HIM staff ang ORIGINAL REGISTERED copy ng Certificate of Live Birth ng bata.
Maaari bang kunin ng Tatay ang Certificate of Live Birth ng bata?
Sagot: Oo, kung kasal sila ng ina ng bata. Kinakailangan lamang ng Authorization Letter galing sa nanay ng bata, photocopy ng valid ID ng nanay at tatay at
(Pasyenteng kasalukuyang naka-admit)
1. Pumunta sa Nurse Station kung saan naka-admit ang pasyente at sabihin ang request na Clinical Abstract.
2. Hintayin na magawa ng Doktor ang Clinical Abstract at ibibigay ito sa bantay ng pasyente.
3. Kung sakaling kailangan ang CERTIFIED TRUE COPY (CTC) ng Clinical Abstract, pumunta sa HIM Office 6th floor at magdala ng photocopy ng Clinical Abstract at valid ID ng bantay.
4. Magbibigay ng charge slip para sa CERTIFIED TRUE COPY (CTC) ang HIM staff na babayaran sa may Collecting Section sa ground floor.
5. Ibibigay ng HIM staff ang CERTIFIED TRUE COPY (CTC) na kopya ng Clinical Abstract.
1. Photocopy ng Valid ID ng pasyente.
2. Photocopy ng Valid ID ng kukuha.
(Pagpapasunod sa apelyido ng Tatay)
1. Pumunta sa HIM Office 6th floor, at ipakita sa HIM staff ang mga requirements na nakasulat sa BIRTH CERTIFICATE CLEARANCE.
2. Ipo-proseso ng HIM staff ang mga requirements na ibinigay.
3. Ibibigay ng HIM staff ang 4 ORIGINAL copies ng
Certificate of Live Birth ng bata at ang mga susunod na hakbang upang ito ay maparehistro.
Maaari bang iproseso ang
Acknowdgement of Paternity na wala
ang Nanay o ang Tatay ng bata?
Sagot: Hindi, kung wala ang isa man ay hindi ito
mapoproseso dahil mayroon silang kailangang
pirmahan sa ospital.