งานทะเบียน และสำมะโนนักเรียน

                  1. นางสาวกาญจนา เจิมทองหลาง           ครูชำนาญการ               หัวหน้า

                  2. นางชุมสิริ ตากกะโทก                       ครูชำนาญการ              ผู้ช่วย   

มีหน้าที่

     1. เป็นกรรมการบริหารฝ่ายวิชาการ เป็นที่ปรึกษาด้านงานทะเบียนและสำมะโนนักเรียน

     2. ทำหน้าที่ “นายทะเบียน” ของโรงเรียน

     3. จัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปี  โครงการ  ปฏิทินปฏิบัติงานงานทะเบียน

     4. จัดทำแผนการบริหารงานทะเบียนให้ดำเนิเนการไปได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว ชัดเจน และเป็นปัจจุบัน

     5. รับลงทะเบียนนักเรียน ออกเลขประจำตัวนักเรียน และจัดห้องเรียนตามนโยบายของโรงเรียน

     6. ตรวจสอบหลักฐานการมอบตัว  จัดนักเรียนเข้าชั้นเรียน จัดทำรายชื่อนักเรียนทุกระดับชั้น

     7. จัดเก็บหลักฐานการมอบตัว การรับ-จำหน่ายนักเรียน

     8. ควบคุม ดูแลและการจัดทำทะเบียนนักเรียน

     9. ควบคุม ดูแลการลงทะเบียนเรียนของนักเรียน

     10. จัดทำ จัดหาระบบโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เอกสาร เครื่องมือ วัสดุ ครุภัณฑ์มาใช้ในการบริหารและให้บริการ ตลอดจนทำแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน

     11. จัดทำระบบการจัดเก็บและให้บริการเอกสารที่สำคัญของงานทะเบียนให้เป็นระบบสืบค้นได้รวดเร็ว และป้องกันการสูญหายหรือปลอมแปลง

     12. จัดหาเอกสาร ปพ. สมุดทะเบียน ใบประกาศนียบัตร ฯลฯ สำหรับผู้จบหลักสูตรมัธยมศึกษาตอนต้นและมัธยมศึกษาตอนปลาย

     13. ดำเนินการเกี่ยวกับการรับคำร้องขอแก้ไขหลักฐานในทะเบียนนักเรียน

     14. ควบคุม ดูแลนักเรียนที่มีเวลาเรียนไม่ถึงร้อยละ 80 ประกาศรายชื่อผู้ไม่มีสิทธิ์สอบ รับคำร้องของมีสิทธิ์สอบและรวบรวมหลักฐานเสนอผู้อำนวยการโรงเรียนเพื่อขออนุมัติ

     15. จัดทำและตรวจสอบระเบียนแสดงผลการเรียน ดำเนินการจัดพิมพ์ ป.พ. 1 - 7 ใบรับรอง จัดทำเอกสารแจ้งผลพัฒนาการเรียน ถึงผู้ปกครองและรายงานผลต่อผู้อำนวยการโรงเรียน

     16. ให้บริการเกี่ยวกับการรับ - ออกหลักฐานในการเรียน ออกเอกสารสำคัญเกี่ยวกับ

ผลการเรียนตามที่นักเรียนยื่นความจำนง

     17. จัดทำสถิตินักเรียนและบันทึกข้อมูลในคอมพิวเตอร์ให้เป็นปัจจุบัน

     18. จัดทำข้อมูลนักเรียนในโปรแกรม SGS และปรับปรุงแก้ไขข้อมูลนักเรียนให้เป็นปัจจุบัน

     19. คิดคะแนนเฉลี่ยของนักเรียนในกรณีใช้สมัครสอบเรียนต่อ หรือคัดเลือกต่อ

     20. ดำเนินการเกี่ยวกับหลักฐานการจบหลักสูตรของนักเรียนและการขออนุมัติการจบหลักสูตร

     21. จัดทำประกาศผลการเรียน

     22. จัดทำแบบรายงานผลการเรียนของผู้ที่จบหลักสูตร

     23. จัดทำ GPA และ PR ของโรงเรียนและสหวิทยาเขต เพื่อส่งสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

มัธยมศึกษา เขต 32

     24. ติดตาม ควบคุม ดูแล แก้ไขปัญหาการดำเนินงานทะเบียน ให้ถูกต้องตามระเบียบ

     25. ดำเนินการให้ความร่วมมือกับสถาบันอื่นในการตรวจสอบคุณวุฒิของนักเรียนที่จบการศึกษา

     26. ประสานกับชุมชนและท้องถิ่นในการสำรวจข้อมูล จำนวนนักเรียนที่จะเข้ารับบริการทางการศึกษาในเขตบริการของสถานศึกษา

     27. จัดทำสำมะโนผู้เรียนที่จะเข้ารับการบริการทางการศึกษาของสถานศึกษา

     28. จัดระบบข้อมูลสารสนเทศจากการทำสำมะโนผู้เรียน เพื่อให้สามารถนำข้อมูลมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

     29. เสนอข้อมูลสารสนเทศการสำมะโนผู้เรียนให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษารับทราบ

     30. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย