งานทะเบียน และสำมะโนนักเรียน
งานทะเบียน และสำมะโนนักเรียน
1. นางสาวกาญจนา เจิมทองหลาง ครูชำนาญการ หัวหน้า
2. นางชุมสิริ ตากกะโทก ครูชำนาญการ ผู้ช่วย
มีหน้าที่
1. เป็นกรรมการบริหารฝ่ายวิชาการ เป็นที่ปรึกษาด้านงานทะเบียนและสำมะโนนักเรียน
2. ทำหน้าที่ “นายทะเบียน” ของโรงเรียน
3. จัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปี โครงการ ปฏิทินปฏิบัติงานงานทะเบียน
4. จัดทำแผนการบริหารงานทะเบียนให้ดำเนิเนการไปได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว ชัดเจน และเป็นปัจจุบัน
5. รับลงทะเบียนนักเรียน ออกเลขประจำตัวนักเรียน และจัดห้องเรียนตามนโยบายของโรงเรียน
6. ตรวจสอบหลักฐานการมอบตัว จัดนักเรียนเข้าชั้นเรียน จัดทำรายชื่อนักเรียนทุกระดับชั้น
7. จัดเก็บหลักฐานการมอบตัว การรับ-จำหน่ายนักเรียน
8. ควบคุม ดูแลและการจัดทำทะเบียนนักเรียน
9. ควบคุม ดูแลการลงทะเบียนเรียนของนักเรียน
10. จัดทำ จัดหาระบบโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เอกสาร เครื่องมือ วัสดุ ครุภัณฑ์มาใช้ในการบริหารและให้บริการ ตลอดจนทำแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน
11. จัดทำระบบการจัดเก็บและให้บริการเอกสารที่สำคัญของงานทะเบียนให้เป็นระบบสืบค้นได้รวดเร็ว และป้องกันการสูญหายหรือปลอมแปลง
12. จัดหาเอกสาร ปพ. สมุดทะเบียน ใบประกาศนียบัตร ฯลฯ สำหรับผู้จบหลักสูตรมัธยมศึกษาตอนต้นและมัธยมศึกษาตอนปลาย
13. ดำเนินการเกี่ยวกับการรับคำร้องขอแก้ไขหลักฐานในทะเบียนนักเรียน
14. ควบคุม ดูแลนักเรียนที่มีเวลาเรียนไม่ถึงร้อยละ 80 ประกาศรายชื่อผู้ไม่มีสิทธิ์สอบ รับคำร้องของมีสิทธิ์สอบและรวบรวมหลักฐานเสนอผู้อำนวยการโรงเรียนเพื่อขออนุมัติ
15. จัดทำและตรวจสอบระเบียนแสดงผลการเรียน ดำเนินการจัดพิมพ์ ป.พ. 1 - 7 ใบรับรอง จัดทำเอกสารแจ้งผลพัฒนาการเรียน ถึงผู้ปกครองและรายงานผลต่อผู้อำนวยการโรงเรียน
16. ให้บริการเกี่ยวกับการรับ - ออกหลักฐานในการเรียน ออกเอกสารสำคัญเกี่ยวกับ
ผลการเรียนตามที่นักเรียนยื่นความจำนง
17. จัดทำสถิตินักเรียนและบันทึกข้อมูลในคอมพิวเตอร์ให้เป็นปัจจุบัน
18. จัดทำข้อมูลนักเรียนในโปรแกรม SGS และปรับปรุงแก้ไขข้อมูลนักเรียนให้เป็นปัจจุบัน
19. คิดคะแนนเฉลี่ยของนักเรียนในกรณีใช้สมัครสอบเรียนต่อ หรือคัดเลือกต่อ
20. ดำเนินการเกี่ยวกับหลักฐานการจบหลักสูตรของนักเรียนและการขออนุมัติการจบหลักสูตร
21. จัดทำประกาศผลการเรียน
22. จัดทำแบบรายงานผลการเรียนของผู้ที่จบหลักสูตร
23. จัดทำ GPA และ PR ของโรงเรียนและสหวิทยาเขต เพื่อส่งสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
มัธยมศึกษา เขต 32
24. ติดตาม ควบคุม ดูแล แก้ไขปัญหาการดำเนินงานทะเบียน ให้ถูกต้องตามระเบียบ
25. ดำเนินการให้ความร่วมมือกับสถาบันอื่นในการตรวจสอบคุณวุฒิของนักเรียนที่จบการศึกษา
26. ประสานกับชุมชนและท้องถิ่นในการสำรวจข้อมูล จำนวนนักเรียนที่จะเข้ารับบริการทางการศึกษาในเขตบริการของสถานศึกษา
27. จัดทำสำมะโนผู้เรียนที่จะเข้ารับการบริการทางการศึกษาของสถานศึกษา
28. จัดระบบข้อมูลสารสนเทศจากการทำสำมะโนผู้เรียน เพื่อให้สามารถนำข้อมูลมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
29. เสนอข้อมูลสารสนเทศการสำมะโนผู้เรียนให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษารับทราบ
30. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย