งานทะเบียน และสำมะโนนักเรียน

1. นางสาวกาญจนา เจิมทองหลาง ครูชำนาญการ หัวหน้า

2. นางชุมสิริ ตากกะโทก ครูชำนาญการ ผู้ช่วย

มีหน้าที่

1. เป็นกรรมการบริหารฝ่ายวิชาการ เป็นที่ปรึกษาด้านงานทะเบียนและสำมะโนนักเรียน

2. ทำหน้าที่ “นายทะเบียน” ของโรงเรียน

3. จัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปี โครงการ ปฏิทินปฏิบัติงานงานทะเบียน

4. จัดทำแผนการบริหารงานทะเบียนให้ดำเนิเนการไปได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว ชัดเจน และเป็นปัจจุบัน

5. รับลงทะเบียนนักเรียน ออกเลขประจำตัวนักเรียน และจัดห้องเรียนตามนโยบายของโรงเรียน

6. ตรวจสอบหลักฐานการมอบตัว จัดนักเรียนเข้าชั้นเรียน จัดทำรายชื่อนักเรียนทุกระดับชั้น

7. จัดเก็บหลักฐานการมอบตัว การรับ-จำหน่ายนักเรียน

8. ควบคุม ดูแลและการจัดทำทะเบียนนักเรียน

9. ควบคุม ดูแลการลงทะเบียนเรียนของนักเรียน

10. จัดทำ จัดหาระบบโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เอกสาร เครื่องมือ วัสดุ ครุภัณฑ์มาใช้ในการบริหารและให้บริการ ตลอดจนทำแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน

11. จัดทำระบบการจัดเก็บและให้บริการเอกสารที่สำคัญของงานทะเบียนให้เป็นระบบสืบค้นได้รวดเร็ว และป้องกันการสูญหายหรือปลอมแปลง

12. จัดหาเอกสาร ปพ. สมุดทะเบียน ใบประกาศนียบัตร ฯลฯ สำหรับผู้จบหลักสูตรมัธยมศึกษาตอนต้นและมัธยมศึกษาตอนปลาย

13. ดำเนินการเกี่ยวกับการรับคำร้องขอแก้ไขหลักฐานในทะเบียนนักเรียน

14. ควบคุม ดูแลนักเรียนที่มีเวลาเรียนไม่ถึงร้อยละ 80 ประกาศรายชื่อผู้ไม่มีสิทธิ์สอบ รับคำร้องของมีสิทธิ์สอบและรวบรวมหลักฐานเสนอผู้อำนวยการโรงเรียนเพื่อขออนุมัติ

15. จัดทำและตรวจสอบระเบียนแสดงผลการเรียน ดำเนินการจัดพิมพ์ ป.พ. 1 - 7 ใบรับรอง จัดทำเอกสารแจ้งผลพัฒนาการเรียน ถึงผู้ปกครองและรายงานผลต่อผู้อำนวยการโรงเรียน

16. ให้บริการเกี่ยวกับการรับ - ออกหลักฐานในการเรียน ออกเอกสารสำคัญเกี่ยวกับ

ผลการเรียนตามที่นักเรียนยื่นความจำนง

17. จัดทำสถิตินักเรียนและบันทึกข้อมูลในคอมพิวเตอร์ให้เป็นปัจจุบัน

18. จัดทำข้อมูลนักเรียนในโปรแกรม SGS และปรับปรุงแก้ไขข้อมูลนักเรียนให้เป็นปัจจุบัน

19. คิดคะแนนเฉลี่ยของนักเรียนในกรณีใช้สมัครสอบเรียนต่อ หรือคัดเลือกต่อ

20. ดำเนินการเกี่ยวกับหลักฐานการจบหลักสูตรของนักเรียนและการขออนุมัติการจบหลักสูตร

21. จัดทำประกาศผลการเรียน

22. จัดทำแบบรายงานผลการเรียนของผู้ที่จบหลักสูตร

23. จัดทำ GPA และ PR ของโรงเรียนและสหวิทยาเขต เพื่อส่งสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

มัธยมศึกษา เขต 32

24. ติดตาม ควบคุม ดูแล แก้ไขปัญหาการดำเนินงานทะเบียน ให้ถูกต้องตามระเบียบ

25. ดำเนินการให้ความร่วมมือกับสถาบันอื่นในการตรวจสอบคุณวุฒิของนักเรียนที่จบการศึกษา

26. ประสานกับชุมชนและท้องถิ่นในการสำรวจข้อมูล จำนวนนักเรียนที่จะเข้ารับบริการทางการศึกษาในเขตบริการของสถานศึกษา

27. จัดทำสำมะโนผู้เรียนที่จะเข้ารับการบริการทางการศึกษาของสถานศึกษา

28. จัดระบบข้อมูลสารสนเทศจากการทำสำมะโนผู้เรียน เพื่อให้สามารถนำข้อมูลมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

29. เสนอข้อมูลสารสนเทศการสำมะโนผู้เรียนให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษารับทราบ

30. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย