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¿QUE SON LAS RESIDENCIAS PROFESIONALES?
¿QUE SON LAS RESIDENCIAS PROFESIONALES?
Es la participación del estudiante en el desarrollo de un proyecto de aplicación de un modelo que define una problemática y propone una solución viable, con la asesoría de un profesor, en la aplicación de su propia profesión.
En el sistema se lleva como una asignatura de 10 créditos, la cual solo puede asignarse cuando al estudiante le falten por cursar máximo otros 10 crédito, por lo que normalmente se realiza en el último semestre de la carrera.
En la práctica la residencia profesional en la mayoría de los casos se desarrolla en una empresa u organización, se le solicita al estudiante que desarrolle su proyecto de residencias en un periodo de 4 a 6 meses, asistiendo de 5 a 6 días por semana, 8 horas diariamente y es necesaria la existencia de un asesor externo (en la organización) y un asesor interno (un docente).
AGENTES INVOLUCRADOS
AGENTES INVOLUCRADOS
El estudiante
División de estudios escolares (coordinador de carrera)
Jefatura de Proyectos de vinculación del departamento académico
Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación
Departamento de Servicios Escolares
Departamento Académico
PROCESO GENERAL
PROCESO GENERAL
(EXPLICADO PARA EL ESTUDIANTE)
(EXPLICADO PARA EL ESTUDIANTE)
1.- El estudiante busca el desarrollo de sus residencias profesionales en Empresas u organizaciones de su agrado enviando su CV y asistiendo a entrevistas. Puede apoyarse del banco de proyectos que elabora el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación pero no tiene por que cerrarse solo a esas opciones.
2.- El estudiante es seleccionado por una empresa u organización para realizar un proyecto de residencias profesional. La empresa u organización debe proporcionarle al estudiante la guía suficiente para que el estudiante pueda plantear un protocolo de proyecto (titulo, objetivos, actividades, metas, etc...) y también le debe asignar un asesor en la empresa.
3.- El estudiante se inscribe a la asignatura de residencias, realizando un procedimiento de inscripción normal, por lo que cualquier aclaración de inscripción debe comunicarse con la DEP. Este paso puede ir antes del paso 1 o 2.
4.- La DEP da de alta en el SII del alumno el módulo de residencias profesionales. Este paso puede ir antes del paso 3 si el estudiante encuentra residencias mucho tiempo antes de su inscripción, en este caso el estudiante debe solicitar a la Dep dicha activación del módulo.
5.- El alumno llena la información solicitada en el módulo de residencias profesionales. Se adjunta video sobre el llenado del módulo.
6.- El alumno descarga del módulo de residencia profesional la carta de presentación y la entrega en la empresa u organización.
7.- La Jefatura de Proyectos de Vinculación le asigna un asesor al estudiante (docente) que puede ser o no el que el alumno propuesto, esto dependerá de la disponibilidad y políticas internas del Departamento.
8.- El alumno descarga del módulo de residencias profesional el machote de la carta de aceptación y la carta compromiso para solicitar en la empresa u organización que le expidan la carta de aceptación correspondiente y que firmen su carta compromiso, el alumno también debe firmar su carta compromiso.
9.- El alumno contacta personalmente o vía correo electrónico a su asesor interno (docente) para organizarse en el plan de trabajo y para solicitar su firma para la carta compromiso. Por motivos de contingencia sanitaria se reemplaza por la firma electrónica o solo la aceptación del asesor interno en el módulo de residencia.
10.- El alumno entrega a la Jefatura de Proyectos de vinculación la carta de aceptación expedida por la empresa en hoja membretada y debidamente sellada y la carta compromiso firmada por él estudiante, el asesor en planta o personal de RH. La entrega es vía electrónica nombrando a su archivo como "tu#decontrol_inicio".
11.- El alumno desarrolla sus residencias profesionales y elabora su reporte de residencias en asesoría con el docente asignado.
12.- El alumno culmina sus prácticas profesionales y su reporte que debe entregar de forma digital a su asesor interno.
13.- El alumno descarga del módulo de residencias profesionales su hoja de evaluación y solicita tanto a su asesor interno como externo que la llenen, firmen y sellen, así mismo solicita en la empresa u organización su carta de terminación que debe tener el mismo formato que la de aceptación pero indicando que se terminó el proyecto satisfactoriamente.
14.- El alumno entrega su hoja de evaluación y su carta de terminación a la jefatura de proyectos de vinculación vía digital en archivos pdf separados, nombrados como "tu#decontrol" y "tunúmerodecontrol_Terminación" respectivamente
15.- La jefatura de proyectos de vinculación sube la calificación al módulo de residencia profesional en las fechas indicadas por el departamento de Servicios Escolares.
16.- El departamento de Servicios Escolares valida la calificación en el kardex y genera las actas de calificación correspondientes y cita a los docentes para su firma.
17.- El departamento de servicios escolares cambia el estatus del estudiante a egresado si cumple satisfactoriamente con todos los requisitos.
18.- El alumno puede solicitar su certificado al departamento de servicios escolares.
19. El alumno puede iniciar tramites de titulación en el departamento de servicios escolares.
PREGUNTAS FRECUENTES:
PREGUNTAS FRECUENTES:
Realice mi inscripción pero no aparezco inscrito en las residencias profesionales ¿Qué hago?
R= Comunícate con tu coordinador, realiza con el/ella una aclaración sobre tu inscripción.
¿Si ya encontré residencias pero aún faltan varias semanas para mi inscripción, que hago?
R= Comunícate con tu coordinador e infórmale que ya tienes residencias profesionales por lo que necesitas que te habilite el módulo de residencias para poder continuar con tus procesos.
¿Cuánto tiempo tardan en asignarme a un asesor interno?
R=Depende del departamento académico pero normalmente la asignación del asesor interno se da de dos a tres semanas después de la inscripción.
¿Por que no me asignaron al docente que yo quería para asesor?
R= No todos los docentes de los departamentos fungen como asesores de residencia y existe un límite de residentes que los asesores pueden atender por lo que si tu profesor seleccionado ya esta saturado se te asignará otro docente.
En el módulo de residencia profesional no aparece el nombre de la empresa donde realizaré las residencias ¿qué hago?
R= Envía un correo a residenciasprofesionales@itcelaya.edu.mx indicándole el nombre de la empresa, RFC y un contacto de RH, te proporcionarán más indicaciones y subirán el nombre de la empresa para que te aparezca en el módulo.
¿Puedo extender el periodo de residencias profesionales?
R= No, recuerda que la residencia profesional en el sistema Tecnológico es una asignatura razón por la cual existe un periodo máximo de 6 meses para cursarla (mínimo de 4 meses) y no es posible extenderla, si no cumples con los requisitos en los 6 meses indicados se reportará la asignatura como NO APROBADA y esta asignatura no puede cursarse más que solo una vez.
¿Qué hago si no encuentro residencias profesionales?
R= Una primer posibilidad es buscar residencias profesionales de forma interna con algún docente investigador de la institución, acércate y pregúntales si tienen algún proyecto de residencia profesional. Si no tienes esa opción entonces el procedimiento dada la fecha límite es darte de baja durante ese semestre, esto lo realizas con la coordinación
En la empresa me piden una carta donde indique la extensión de mi seguro facultativo ¿Quién me la proporciona?
R= TODAS las constancias las expide el Departamento de Servicios Escolares solicítala con ellos.
¿Cuánto tiempo después de haber entregado mi documentación de finalización de residencias puedo comenzar con el trámite de mi certificado y titulación?
R= Una vez que entregaste tu documentación dentro de las fechas establecidas aproximadamente pase un mes para que veas reflejada tu calificación en el kardex y una o dos semanas más tarde cambiará tu estatus a egresado. Una vez que veas tu estatus como egresado puedes continuar con tus trámites.
¿Cómo inicio mis tramites de certificado y titulación?
R=Este trámite lo realizas en el departamento de servicios escolares, los requisitos los encuentras en
Trámite de certificado:
https://sites.google.com/itcelaya.edu.mx/estudiantes/tr%C3%A1mite-de-certificado?authuser=0
Trámite de titulación:
https://sites.google.com/itcelaya.edu.mx/estudiantes/titulaci%C3%B3n-licenciatura?authuser=0
¿Dónde consigo el OFICIO DE APROBACIÓN DE IMPRESIÓN?
R= Consúltalo directamente con el Jefe de Proyectos de Vinculación de tu departamento.
FECHAS IMPORTANTES 2023
FECHAS IMPORTANTES 2023
PARA RESIDENTES DEL PERIODO Enero - Junio 2023
Límite para registro de tus residencias en el SII 10 de Febrero del 2023 (si aún no tienes residencias para esa fecha comunicarte conmigo y con la coordinación y explicarnos tu situación).
Límite de entrega carta de aceptación y compromiso 24 de febrero 2023 (puntos 8 y 10 de esta página) vía correo electrónico, escaneadas en un solo documento pdf a: vinculacion.industrial@itcelaya.edu.mx
Límite de entrega de reporte de residencias con tu asesor interno 1 de agosto 2023
Entrega de cartas de terminación y hoja de evaluación 1 de septiembre (puntos 13 y 14 de esta página) vía correo electrónico, escaneadas en documento pdf a: vinculacion.industrial@itcelaya.edu.mx
PARA RESIDENTES DEL PERIODO Agosto - Diciembre 2023
Tienes hasta el 8 del mes de septiembre para registrar tu proyecto en el módulo de residencias.
Deberás establecer fechas de revisiones de tu reporte de residencias con tu asesor interno asignado y solicitar que te firme la carta compromiso.
Deberás entregar tu carta de aceptación y carta compromiso hasta el 15 de septiembre como límite, de preferencia o dos semanas después de haber iniciado residencias lo que pase primero vía correo electrónico, escaneadas en un solo documento pdf a: vinculacion.industrial@itcelaya.edu.mx
Tienen como fecha límite la entrega del último avance del reporte de residencias profesionales a su asesor interno asignado en el mes de Enero 2024 como máximo (de preferencia a inicios o como máximo el día 15) dado que en este mismo mes el asesor interno debe revisarlo y liberarlo (considera que el asesor puede tener observaciones que debes corregir y que no tiene toda la disponibilidad de tiempo para revisarlo cualquier día y a cualquier hora, por lo que debes darle holgura)
Debes entregar hoja de evaluación y carta de terminación (puntos 13 y 14 de esta página) vía correo electrónico a vinculacion.industrial@itcelaya.edu.mx a más tardar el 19 de Enero.
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