ischool web2 在使用角色中增加了「家長」的身分別，讓家長與學生可以各自擁有自 己的帳號（父母也可以擁有各自不同的帳號），如此可避免家長與學生互搶帳號、變更密碼的情形。並且在帳號管理上也做了很大的改變，以「代碼管理」取代了「帳號管理」， 家長、學生與教師可使用慣用的 e-mail 做為登入帳號，待登入 ischool web2 後再用「家長代 碼」、「學生代碼」及「教師代碼」與帳號連結設定，往後若忘記了自 己的密碼，也可使用登入畫面上的「忘記密碼？」重新設定，相信如此的改善可以大量 的減少行政人員的作業。
在 ischool desktop 上我們提供了 3 種方式進行代碼產生，如下說明：
- 批次產生
- 家長代碼：請選取「單多筆學生>代碼>代碼管理>產生學生代碼」進行代碼的產生
- 學生代碼：請選取「單多筆學生>代碼>代碼管理>產生家長代碼」進行代碼的產生
- 教師代碼：請選取〔單多筆教師>代碼>代碼管理>產生教師代碼」進行代碼的產生
- 資料項目產生及查詢
- 學生及家長：請於「學生>代碼及親屬關係」資料項目查詢代碼及進行連結帳號查詢。
- 教師 ：請於「教師>教師代碼」資料項目查詢代碼或進行單筆教師代碼產生，若您需要查詢教師登入帳號，請到「教師基本資料」資料項目中查詢。
- 匯入
- 家長/學生代碼：請於「學生>資料統計>匯入>代碼相關匯入>匯入學生家長代碼」功能進行代碼匯入
- 教師代碼 ：請於「教師>資料統計>匯入>代碼相關匯入>匯入教師代碼」功能進行代碼匯入